การเตรียมข้อมูลหลักเพื่อเริ่มใช้งานระบบ
หากท่านเข้าใช้งานระบบ DMART ในครั้งแรก ให้เข้าสู่ระบบโดยใช้
Username: system
Password: 123
หมายเหตุ: หลังจากเข้าสู่ระบบแล้วสามารถเพิ่มผู้ใช้งานและเปลี่ยน username/password ภายหลังได้
1.ก่อนเริ่มต้นใช้โปรแกรม dmart ในการบันทึกข้อมูลของกิจการจริงอาจมีข้อมูลตัวอย่างที่ใช้ในการทดลองอยู่ ให้ท่านทำการล้างข้อมูลทดลองออกก่อน โดยสามารถเลือกล้างเฉพาะข้อมูลหลักบางประเภทหรือล้างทั้งหมดเลยก็ได้ ส่วนเอกสารเคลื่อนไหวจะล้างออกหมดทุกกรณีถ้าใช้เมนูนี้
2.ให้เตรียมข้อมูลหลักเพื่อใช้ประกอบการเอกสารต่างๆในระบบ
2.1 ข้อมูลหลักทั่วไป
รายชื่อผู้ผลิต (เพิ่มหรือไม่ก็ได้)
รายชื่อพนักงานขาย/Salesman (เพิ่มหรือไม่ก็ได้)
จังหวัด (มีข้อมูลเริ่มต้นให้แล้ว)
2.2 ข้อมูลธนาคารและการเงิน
2.3 เพิ่มข้อมูลผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิ์
2.4 ข้อมูลกลุ่มสินค้าและสินค้า รวมทั้งการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสินค้า
การตั้งราคาขายในระบบ dmart สามารถตั้งได้หลายรูปแบบ เพื่อให้ตรงกับความต้องการแต่ละธุรกิจดังนี้
ถ้าเป็นสินค้าชนิดเดียวกันที่มีการซื้อ/ขายด้วยหลายหน่วยนับและมีบาร์โค้ดไม่ซ้ำกันแต่ละหน่วย
ให้ท่านเพิ่มรายการสินค้าเท่ากับจำนวนหน่วยนับที่มี เช่น ชิ้น แพ็ค ลัง ก็ให้เพิ่มสินค้า 3 รหัสรายการ
หมายเหตุ: หากมีการแตกหน่วยขนาดใหญ่มาเป็นหน่วยขนาดย่อยด้วยเช่น ซื้อมาเป็นลังแต่ขายเป็นแพค/ชิ้น ให้ตั้งค่าฟังก์ชั่นสินค้าชุดเพื่อให้สะดวกเวลาซื้อขาย
2.5 เพิ่มข้อมูลลูกค้า
2.6 เพิ่มข้อมูลผู้จำหน่าย
2.7 การกำหนดเครื่องเก็บเงินและอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับระบบ
2.8 ตั้งค่าใช้ระบบเปิด-ปิดกะ (กรณีที่ใช้งาน)
3.ในกรณีที่สามารถระบุจำนวนสินค้าเริ่มต้นได้ก่อนเริ่มใช้ระบบทำการซื้อขายสามารถบันทึกยอดจำนวนสินค้าตั้งต้นก่อนบันทึกเอกสารรับ-จ่ายได้เลย จะทำให้สามารถเช็คจำนวนสินค้าคงเหลือที่แท้จริงเมื่อเกิดการซื้อขาย
3.1 กรณีใช้งานตอนเปิดร้านครั้งแรก (ไม่มีข้อมูลสินค้าคงเหลือเดิม) -> ใช้วิธีบันทึกซื้อสินค้า 2หน่วย
3.2 กรณีเปิดร้านมาก่อนใช้งานระบบ (มีข้อมูลสินค้าคงเหลือเดิม) -> ใช้วิธีนับสต๊อก+ปรับปรุงสต๊อก 2หน่วยนับ
หมายเหตุ: กรณีที่ยังไม่พร้อมระบุจำนวนสินค้าตั้งต้น สามารถบันทึกเอกสารซื้อขายให้จำนวนสินค้าคงเหลือติดลบก่อนได้ แล้วทยอยนับสต๊อกและบันทึกปรับปรุงสต๊อกในภายหลังโดยสามารถปรับทั้งหมดหรือปรับทีละหมวดสินค้าก็ได้ หลังจากนั้นสต๊อกสินค้าที่ได้ปรับสต๊อกแล้วคำนวณคงเหลือจะตรงกับจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริง
4.การบันทึกซื้อสินค้า-จ่ายชำระ-เพิ่มหนี้-ลดหนี้-บันทึก รายละเอียดLot สินค้า และค่าใช้จ่ายต่างๆ
4.1 การจ่ายมัดจำ
4.2 การซื้อสินค้า
4.3 การจ่ายชำระเงิน
4.4 การบันทึกรายละเอียด Lot สินค้า
4.5 การเพิ่มหนี้ลดหนี้ (ฝั่งผู้จำหน่าย)
4.6 การบันทึกค่าใช้จ่ายในกิจการเพิ่มเติม
5.การขายสินค้า-รับชำระเงิน-เพิ่มหนี้-ลดหนี้-บันทึก รายได้อื่นๆ
5.1 การรับมัดจำ
5.2 การขายสินค้า
ขายสินค้าเชื่อ2หน่วย แบบรับเงินภายหลัง มี vat (ฟอร์มด่วน ORV)
ขายสินค้าเชื่อ2หน่วย แบบรับเงินภายหลัง มี vat (ฟอร์มเต็ม ORV)
บันทึกการขายจากหน่วยรถขาย
5.3 การรับชำระเงิน
รับชำระเงินทั่วไป RCN (จากเอกสารขาย ORN)
รับชำระเงิน RRV (จากเอกสารขาย OTV)
5.4 การเพิ่มหนี้-ลดหนี้ (ฝั่งลูกค้า)
ลดหนี้และรับคืน OCN (ใช้คู่กับเอกสาร osn/orn)
ลดหนี้ (ไม่รับคืน) OCT (ใช้คู่กับเอกสาร otv/otr)
เพิ่มหนี้ ไม่มีVAT
5.5 การเคลมสินค้า
5.6 ดูประวัติการขายและยกเลิก
ประวัติการขาย
ประวัติการลบบิลขาย
ระบบค้นหายกเลิกการขาย
5.7 การบันทึกรายได้เพิ่มเติมในกิจการ
6.การบริหารจัดการสต๊อกสินค้า
7.การทำโปรโมชั่นกระตุ้นยอดขาย
7.1 โปรโมชั่นสะสมแต้ม
7.2 โปรโมชั่นอื่นๆ
8.การจัดการเอกสาร (ค้นหา/แก้ไข/ลบ/ส่งออกไฟล์/เลขที่เอกสาร)
9.การจัดการเช็คและความเคลื่อนไหวธนาคาร
10.การยืม/คืนสินค้า (ใช้ในการบันทึกการขอยืม/ให้ยืม/ย้ายสินค้ามาชั่วคราว)
11.การสำรองข้อมูล