ท่านสามารถดูประวัติการลบรายการสินค้า ยกเลิกเอกสารขาย และลบเอกสารขาย ที่เกิดจากการขายที่เมนู ขายสดและขายเชื่อรูปแบบฟอร์มขายด่วนเท่านั้นไม่รวมการขายแบบฟอร์มเต็ม ซึ่งเมนูขายแบบด่วนจะอยู่ที่หน้าหลักของโปรแกรมดังรูปตัวอย่างได้ ช่วยให้ท่านตรวจสอบการลบ/ยกเลิกที่ดูผิดปกติของพนักงานแคชเชียร์ได้สะดวกยิ่งขึ้น
ท่านสามารถดูประวัติการลบรายการสินค้า การยกเลิกบิลขาย และการลบบิลขายในเมนูขายสดด่วนและขายเชื่อด่วนได้ที่เมนู บุคคล-> ประวัติการขายและยกเลิก-> ระบบค้นหายกเลิกการขาย
เมื่อเข้ามาแล้วให้ท่านเลือกประเภทการยกเลิกที่ต้องการดูประวัติได้เลยประกอบด้วย
– แสดงทุกประเภท
– ลบรายการในบิลขาย
– ยกเลิกบิลขาย
– DEL ลบบิลขาย
ดูประวัติการลบรายการสินค้าในบิลขายF7
หากท่านต้องการทราบว่าระหว่างการขายสินค้าในเอกสารขายที่ยังไม่ได้บันทึกมีการกดลบรายการสินค้าในบิลขายอะไรบ้าง สามารถเลือกเงื่อนไข “F7 ลบรายการในบิลขาย” ในเมนูระบบค้นหายกเลิกการขายได้
ตัวอย่างการลบรายการสินค้าตอนที่กำลังขายสดแบบเมนูด่วน
เมื่อได้มีการเลือกรายการสินค้าเข้ามาในฟอร์มขายแล้ว เกิดการลบรายการสินค้าขึ้นโดยคลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการแล้วกดปุ่ม F7 ลบรายการ
จะมีข้อความให้ยืนยันการลบรายการสินค้าในตัวอย่างคือสินค้า รหัส: 11300 ชื่อสินค้า: PVCเสือ-ฟ้า-บาน 2″ ชั้น8.5
ถ้าท่านมาเปิดดูประวัติการลบรายการสินค้าโดยเลือกเงื่อนไข F7ลบรายการสินค้าในบิลขาย และเลือกช่วงวันที่ของการขายแล้วกดปุ่มแสดงข้อมูลแล้วระบบจะแสดงรายการสินค้าในประวัติการลบรายการสินค้า พร้อมแสดงวันที่เวลาลบ, เลขที่เอกสารขาย, พนักงานที่ลบพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ตรวจสอบได้เลย
ดูประวัติยกเลิกบิลขาย
หากท่านต้องการทราบมีเอกสารขายสินค้าใดบ้างที่ขณะขายเกิดการกดยกเลิกทั้งเอกสารโดยไม่มีการบันทึกการขาย (ขายสดด่วน+ขายเชื่อด่วน) สามารถเลือกเงื่อนไข “F8 ยกเลิกบิลขาย” ในเมนูระบบค้นหายกเลิกการขายได้
ตัวอย่างการยกเลิกบิลขายที่เมนูขายด่วน
เมื่อเกิดการเพิ่มรายการสินค้าแล้วมีการกดปุ่ม “ยกเลิกการขาย” โดยที่ไม่มีการบันทึกเอกสาร (F9 ชำระเงิน) เป็นการยกเลิกทั้งบิลขายอัตโนมัติ
และมีการกด Yes เพื่อยืนยันว่าต้องการยกเลิกการขายบิลนี้
ถ้าท่านมาเปิดดูประวัติการยกเลิกบิลขายโดยเลือกเงื่อนไข F8ยกเลิกบิลขาย และเลือกช่วงวันที่ของการขายแล้วกดปุ่มแสดงข้อมูลแล้วระบบจะแสดงเอกสารที่มีการถูกยกเลิกการขายตามช่วงวันที่ที่กำหนดเป็นเงื่อนไข โดยแสดงวันที่เวลาลบ, เลขที่เอกสารขาย, พนักงานที่ลบพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ตรวจสอบได้เลย
ดูประวัติลบบิลขายDEL
หากท่านต้องการทราบว่าเอกสารขายด่วนที่ถูกบันทึกไปแล้วมีเอกสารใดบ้างที่ถูกลบในภายหลัง สามารถเลือกเงื่อนไข “DEL ลบบิลขาย” ในเมนูระบบค้นหายกเลิกการขายได้
ตัวอย่างการลบเอกสารขายในเมนูขายสด/ขายเชื่อแบบเมนูด่วน
เมื่อเข้ามาในเมนูขายแบบด่วนมีการลบเอกสารขายที่ถูกบันทึกไปแล้วโดยกดที่เมนู ใบเสร็จเก่า-> ลบใบเสร็จเก่า
และมีการกดปุ่มYes ยืนยันการลบใบเสร็จในตัวอย่างคือเอกสารขายสดเลขที่: OSV25040003452
ถ้าท่านมาเปิดดูประวัติการลบเอกสารขายด่วนโดยเลือกเงื่อนไข DEL ลบบิลขาย และเลือกช่วงวันที่ของการขายแล้วกดปุ่มแสดงข้อมูล
ระบบจะแสดงเอกสารขายที่ถูกลบในเมนูขายแบบด่วนตามช่วงวันที่ที่กำหนดในประวัติการลบเอกสารขายพร้อมแสดงเลขที่เอกสารขาย,วันที่เวลาลบ,สินค้าที่อยู่ในเอกสาร,พนักงานที่ลบพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ตรวจสอบได้เลย
ดูประวัติการลบสินค้า-ยกเลิกบิล-ลบบิลขายตามช่วงวันที่
ถ้าท่านต้องการดูประวัติการลบ/ยกเลิกการขายในเมนูขายแบบด่วนทุกประเภททั้ง (ลบสินค้าในบิลขาย/ยกเลิกการขาย/ลบบิลขาย) ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ ให้เลือกเงื่อนไข “แสดงทุกประเภท” และเลือกช่วงวันที่ของการขายแล้วกดปุ่มแสดงข้อมูล แล้วระบบจะแสดงประวัติการลบ/ยกเลิกที่เกี่ยวข้องการการขายสดเชื่อในเมนูแบบด่วน พร้อมแสดงรายละเอียดการขายที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ตรวจสอบได้เลย
เลือกเงื่อนไขเพิ่มเติมอื่นๆเพื่อดูประวัติการยกเลิกการขาย
นอกจากการเลือกเงื่อนไขประเภทการยกเลิกแล้ว ท่านสามารถเลทือกเงื่อนไขเพิ่มเติมในการค้นหาประวัติการยกเลิกการขายของเมนูขายด่วนได้ ทั้งแคชเชียร์, รหัสลูกค้า, รหัสสินค้า, รหัสประเภทเอกสารได้
เมื่อเลือกเงื่อนไขการยกเลิกแล้ว ถ้าต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหาโดยเจาะจงลูกค้าให้คลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสลูกค้า
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลลูกค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของลูกค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกข้อมูลลูกค้าที่ต้องการในตารางแล้วกดปุ่ม ok
ถ้าต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหาโดยเจาะจงสินค้าให้คลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสสินค้า
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
ถ้าต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหาโดยเจาะจงประเภทเอกสารขายให้คลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสเอกสาร
สามารถเลือกได้ 2 ประเภทได้แก่ (เอกสารขายสดรหัส OSV และเอกสารขายเชื่อ ORV เท่านั้น)ในตัวอย่างจะเลือก OSV แล้วกดปุ่ม OK
หลังจากระบุเงื่อนไขในการค้นหาแล้วให้ระบุช่วงวันที่ขายที่จะใช้ค้นหา
แล้วกดปุ่มแสดงข้อมูล
ระบบจะแสดงเอกสารขายในเมนูขายแบบด่วนตามเงื่อนไขที่ท่านระบุตามช่วงวันที่ที่กำหนดในประวัติ พร้อมแสดงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่น เลขที่เอกสารขาย,วันที่เวลาลบ,สินค้าที่อยู่ในเอกสาร,พนักงานที่ลบพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ตรวจสอบได้เลย
