ท่านสามารถบันทึกเอกสารลดหนี้จากการซื้อแบบไม่ลดสต๊อกสินค้าจากคลังได้ เนื่องจากทางผู้จำหน่ายอาจแจ้งราคาสินค้าผิดเกินกว่าที่เป็นจริงหรือกรณีอื่นๆ จึงต้องการขอรับเงินเพื่อลดหนี้แต่ไม่ส่งสินค้าคืนให้ทางผู้จำหน่าย
เพิ่มใบลดหนี้ซื้อ (ไม่ลดสต๊อก)
ท่านสามารถเพิ่มใบลดหนี้การซื้อสินค้าโดยไม่ลดสต๊อกได้ และเลือกได้ว่าจะรับเงินที่ลดหนี้ในทันทีหรือค้างการรับเงินลดหนี้แล้วค่อยไปหักออกเมื่อจ่ายชำระหนี้เมื่อถึงกำหนดชำระ โดยเข้าไปที่เมนู ซื้อ-> ลดหนี้เฉพาะจำนวนเงิน (ไม่ลดสต๊อก)
หลังจากนั้นให้เลือกคลังที่จะเปิดเอกสารลดหนี้ซื้อ(ไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนสินค้า) วิธีเพิ่มคลังสินค้า เมื่อเลือกคลังแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มใบลดหนี้-ไม่ลดสต๊อก (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่ของเอกสารลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก)/ตามวันที่ตามเอกสารลดหนี้ที่ได้รับจากผู้จำหน่าย (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่
แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้จำหน่ายที่จะลดหนี้จากการซื้อให้แก่ท่าน โดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสผู้จำหน่าย (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายและ เพิ่มใบซื้อสินค้า ก่อนที่จะบันทึกใบลดหนี้
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้จำหน่ายได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของผู้จำหน่ายเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่อง Search Characters
เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกข้อมูลผู้จำหน่ายที่ต้องการในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับใบลดหนี้มาจากทางผู้จำหน่าย
1.ไม่คิด vat (ผู้จำหน่ายไม่คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
2.ราคารวม VAT /VAT ใน(ผู้จำหน่ายรวมภาษีมูลค่าเพิ่มในราคาสินค้าแต่ละรายการ)
3.ราคาแยก VAT /VATนอก (ผู้จำหน่ายแยกภาษีมูลค่าเพิ่มไว้คำนวณตอนสรุปยอดสุทธิ)
หมายเหตุ: ต้องกำหนดรูปแบบการคำนวณ VAT ก่อนเลือกข้อมูลสินค้าในเอกสาร
ในตัวอย่างจะเลือกรูปแบบ ราคารวม VAT
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการที่ panel ด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่จะลดหนี้(แต่ไม่ลดสต๊อก)และราคาลดหนี้ที่จะได้รับคืนต่อหน่วยของสินค้านั้น (ตามเอกสารลดหนี้การซื้อที่ได้จากผู้จำหน่าย)
หมายเหตุ: เริ่มต้นระบบจะดึงราคาทุนในข้อมูลสินค้ามาเป็นค่าเริ่มต้นท่านสามารถแก้ไขตามราคาลดหนี้ต่อหน่วยจริงได้เลย ในตัวอย่างคือ 1.12บาทต่อเส้น
หลังจากใส่ข้อมูลแล้วระบบจะคำนวณราคาในช่องรวมเงินให้อัตโนมัติ
หากต้องการเลือกสินค้าที่จะลดหนี้รายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้ารายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
ให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะลดหนี้กับผู้จำหน่ายจนครบตามใบลดหนี้การซื้อที่ได้รับจากผู้จำหน่าย/ตามที่ท่านได้ลดหนี้จริง พร้อมระบุจำนวนและราคาทุนต่อหน่วยที่จะลดหนี้ให้ครบ แล้วระบบจะคำนวณ ยอดรวมเงินแต่ละรายการสินค้าและยอดรวมเงินทั้งหมดในช่องค้างชำระเป็นค่าเริ่มต้นให้อัตโนมัติ
ด้านล่างจะแสดง มูลค่าสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวม ตามรูปแบบประเภทการคิด vat ที่ท่านเลือก
ลดหนี้ซื้อแบบค้างการรับเงิน (ลดเฉพาะสต๊อก)
หากท่านลดหนี้การซื้อแบบยังไม่รับเงินจากผู้จำหน่ายในทันทีให้ค้างชำระเงินในใบลดหนี้ซื้อแล้วค่อยไปหักลบตอนจ่ายชำระเงินภายหลัง หลังจากที่บันทึกรายการสินค้าที่จะลดหนี้ครบทุกรายการแล้ว จะขึ้นยอดรวมเงินที่ช่องค้างชำระดังรูป
ให้ท่านกดปุ่มบันทึกได้เลย ให้ยอดรวมอยู่ที่ช่องค้างชำระ เมื่อถึงเวลาจ่ายชำระหนี้ตามรอบวางบิลของผู้จำหน่าย ท่านสามารถดึงยอดค้างรับเงินจากการลดหนี้นี้ ไปหักลบได้ใน บันทึกจ่ายชำระหนี้เพื่อเคลียร์ยอดค้างชำระ
เลือกรูปแบบการรับเงินลดหนี้
หากรับชำระเงินจากการลดหนี้ด้วยเงินสดเพียงอย่างเดียวให้ใส่ยอดเงินที่ช่องเงินสดเต็มจำนวนได้เลย เช่นในตัวอย่างค้างชำระ 262 ให้ใส่จำนวนเงินที่ช่องเงินสดแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ด ให้ยอดในช่องค้างชำระเป็น 0
แต่หากรับชำระเงินจากการลดหนี้ด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดร่วมด้วยหรือเงินสดบางส่วน หรือประเภทอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดเพียงอย่างเดียว ให้ท่านคลิ๊กที่แถบ “รายการจ่ายชำระ” ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกประเภทการจ่ายชำระเงินของผู้จำหน่ายที่ช่องประเภทโดยกดปุ่มเครื่องหมายสามเหลี่ยมและคลิ๊กเลือกรูปแบบ ในตัวอย่างจะเลือกรูปแบบเงินโอน/โอนผ่านบัญชีธนาคาร
หลังจากนั้น สามารถเลือกรหัสบัญชีธนาคารกิจการของท่านที่ใช้ในการรับเงินลดหนี้ได้ที่ช่องรหัสบัญชีโดยกดปุ่ม … (จะต้องเพิ่มบัญชีธนาคารของกิจการ ก่อนมาเพิ่มใบลดหนี้-ไม่ลดสต๊อกนี้)
สามารถใส่เลขที่เช็คได้ถ้ามี ถ้าไม่มีปล่อยเป็นค่าเริ่มต้นที่ระบบสร้างให้และเลือกวันที่ผู้จำหน่ายจ่ายชำระ(เช็คลงวันที่) และจำนวนเงินที่รับค่าลดหนี้สินค้าที่ซื้อด้วยรูปแบบที่ท่านเลือก ในตัวอย่างรับด้วยเงินโอน 200 บาท หากต้องการบันทึกว่าผู้จำหน่ายจ่ายมาจากบัญชีไหนสามารถเลือกที่หัวข้อ (จ่ายไปยังบัญชี)ได้
จะสังเกตเห็นว่าในช่องชำระด้วยอื่นๆจะขึ้น 0 เนื่องยังไม่เกิดการบันทึก
ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นเพื่อให้ระบบคำนวณค่าเงินโอนก่อน ถ้าคำนวณแล้วจำนวนเงินที่จ่ายด้วยรูปแบบที่เลือก(ชำระโดยการโอน 200) จะไปแสดงที่ช่องชำระโดยอื่นๆ
หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรขึ้น ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลเกิน (รายการจ่ายชำระด้วยรูปแบบอื่นๆต้องมีบรรทัดเดียว)
ระบบจะคำนวณยอดเงินค้างชำระใหม่
ยอดรวม: 262
รับชำระด้วยรูปแบบโอน: 200
ค้างชำระ: 62
หากส่วนค้างชำระที่เหลือ (62 บาท) จะรับชำระด้วยเงินสด ให้ใส่ยอดที่ช่องเงินสดแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดให้ช่องยอดค้างชำระขึ้น 0
เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างถูกต้องครบถ้วนแล้วให้กดปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกเอกสารลดหนี้จากการซื้อ
พิมพ์ใบลดหนี้ซื้อ
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบลดหนี้ซื้อสินค้าสามารถกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มใบลดหนี้ซื้อสินค้าไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารใบลดหนี้ซื้อขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษได้โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ หากต้องการพิมพ์ให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ดังรูป วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
หลังจากนั้นให้เลือกชื่อปริ้นเตอร์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารที่หัวข้อ Name แล้วกด ok
หมายเหตุ: ต้องทำการติดตั้ง driver ปริ้นเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนใช้งาน
เพิ่มใบลดหนี้โดยดึงรายการสินค้าจากเอกสารซื้อ
หากท่านมีการบันทึกเอกสารใบซื้อในระบบแล้ว ต้องการดึงรายการสินค้าที่อยู่ในใบซื้อสินค้ามาเพิ่มในใบลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) ให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องมาเลือกสินค้าเอง ก่อนอื่นท่านต้องเคย เพิ่มข้อมูลใบซื้อสินค้า ในระบบมาก่อนจึงจะสามารถดึงรายการสินค้าจากใบซื้อมาบันทึกเพิ่มในใบลดหนี้ได้ ในที่นี้จะอธิบายเฉพาะวิธีการดึงข้อมูลรายการสินค้าจากใบซื้อเท่านั้น ส่วนข้อมูลอื่นๆให้เพิ่มตามวิธีที่ได้อธิบายไว้ด้านบนได้เลย
โดยก่อนที่ท่านจะทำการดึงรายการสินค้าจากเอกสารซื้อ ต้องระบุวันที่ลดหนี้และรหัสผู้จำหน่ายมาก่อนแล้วจึงจะสามารถกดปุ่มดึงข้อมูลเพื่อดึงรายการสินค้าจากเอกสารซื้อ โดยให้ท่านกดปุ่มดึงข้อมูล
เลือก “ดึงข้อมูลจากเอกสาร”
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาเอกสารใบซื้อสินค้าได้โดยต้องระบุประเภทเอกสารและช่วงวันที่เป็นอย่างน้อย
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
ให้ท่านกดปุ่ม … ที่ช่องประเภทเอกสาร หลังจากนั้นสามารถค้นหาประเภทเอกสารที่ต้องการโดยใช้รหัสเอกสารใบซื้อสินค้าคือรหัส “IRV” ในช่อง Seaech Characters แล้วให้เลือกใบซื้อสินค้าแล้วกด ok
หล้งจากนั้นให้ทำเครื่องหมายถูกที่เจาะจงเอกสารด้วย (ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องนี้ทุกครั้งหากระบุรหัสประเภทเอกสาร)
หากต้องการค้นหาใบซื้อด้วยผู้จำหน่ายให้กดปุ่ม … เพื่อค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย (หากระบุเงื่อนไขนี้ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย)
หลังจากนั้นให้ใส่ข้อมูลช่วงวันที่เพื่อใช้ในการค้นหาด้วย เนื่องจากถ้าเอกสารใบซื้อมีจำนวนมากถ้าใส่เงื่อนไขค้นหาด้วยช่วงวันที่จะทำพบผลลัพธ์เอกสารใบซื้อที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารใบซื้อที่ต้องการค้นหาได้ เงื่อนไขนี้จะทำให้ค้นหาได้ผลลัพธ์เร็วที่สุด (ต้องระบุข้อมูลแบบเต็มและตัวอักษรตัวเล็กตัวใหญ่ต้องตรงจึงจะใช้ค้นหาได้)
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารใบซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา ในตัวอย่างจะค้นหาด้วยทุกเงื่อนไข แต่ความเป็นจริงระบุประเภทเอกสารและช่วงวันที่เป็นอย่างน้อย
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หมายเหตุ: หากไม่พบแสดงว่าเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาไม่ตรงตามเอกสารที่ต้องการ ให้กำหนดเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาใหม่
หลังจากเลือกใบซื้อสินค้าแล้วระบบจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในใบซื้อนั้นท่านสามารถเลือกรายการสินค้าที่จะลดหนี้ลดสต๊อกออกจากคลังตามจริงได้เลย โดยมีเมนูให้ สามารถเลือกทั้งหมด หรือเลือกเฉพาะรายการสินค้าที่ต้องการได้
หากต้องการเลือกบางรายการสินค้าในใบซื้อให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเลือก เฉพาะหน้ารายการสินค้าที่ต้องการนำมาลดหนี้ลดสต๊อกจากการซื้อ เมื่อเลือกครบแล้วให้กด ok เพื่อยืนยันการเลือก
หากท่านเลือกรายการสินค้าผิดสามารถเลือกใหม่ได้โดยกดปุ่ม ยกเลิกการเลือก
หากท่านต้องการเลือกรายการสินค้าทุกรายการที่มีในใบซื้อเพื่อลดหนี้ สามารถกดปุ่ม “เลือกทั้งหมด” เมื่อเลือกรายการสินค้าตามต้องการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม ok
ระบบจะดึงรายการสินค้าทีท่านเลือกเข้ามาในฟอร์มใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้าให้อัตโนมัติ
เริ่มต้นระบบจะดึงจำนวนสินค้าและราคาทุนต่อหน่วยมาให้เป็นค่าตั้งต้น ท่านสามารถแก้ไขจำนวนและราคาต่อหน่วยที่จะลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) จากผู้จำหน่ายตามจริงได้เลย เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างถูกต้องครบถ้วนแล้วให้กดปุ่มบันทึก ตามวิธีที่ได้อธิบายไว้ด้านบน
การค้นหาใบลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก)
หากท่านต้องการค้นหาเอกสารใบลดหนี้ที่เคยบันทึกไว้แล้วในระบบ สามารถค้นหาได้โดยเข้าที่เมนู ซื้อ-> ซื้อสินค้า-> ลดหนี้และส่งคืน-> ลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก)
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มให้กดปุ่มค้นหา
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาโดยต้องระบุอย่างน้อย 1 เงื่อนไข
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า: กดปุ่ม … เพื่อค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย (หากระบุเงื่อนไขนี้ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย)
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารใบลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) ที่ต้องการค้นหาได้ (ต้องระบุข้อมูลแบบเต็มจึงใช้ค้นหาได้)
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารใบลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) จากการซื้อเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หมายเหตุ: หากไม่พบแสดงตามเงื่อนไขที่ใช้ค้นหาไม่ตรงตามเอกสาร ให้กำหนดเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาใหม่
การแก้ไขใบลดหนี้ซื้อ (ไม่ลดสต๊อก)
ท่านสามารถแก้ไขเอกสารใบลดหนี้ซื้อได้ โดยค้นหาใบลดหนี้ (ไม่ลดสต๊อก) (IDN) ที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มแก้ไข
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูกข้อมูลที่เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบลดหนี้ซื้อนี้ออกก่อน ถึงจะทำการแก้ไขเอกสารใบลดหนี้ซื้อได้ เช่นเอกสารจ่ายชำระเงินที่มีการดึงใบลดหนี้นี้ไปอ้างอิงในการจ่ายชำระเงิน
เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสาร ให้คลิ๊กที่ปุ่มแก้ไข
สามารถแก้ไขข้อมูลทุกอย่างที่ต้องการได้ทั้งเอกสาร เช่นวันที่ ผู้จำหน่าย รายการสินค้าที่จะลดหนี้ จำนวน ราคา/หน่วย รูปแบบการคำนวณVAT รูปแบบการรับชำระเงินลดหนี้ ฯลฯ
ข้อควรระวัง:
1.ถ้าการแก้ไข/ลบนั้นเกี่ยวข้องกับจำนวนสินค้า/ราคาสินค้า ให้ตรวจสอบจำนวนเงินรวม และรูปแบบการจ่ายเงินและแก้ไขจำนวนที่จ่ายแต่ละประเภทให้ตรงกับยอดที่จะแก้ไขใหม่ด้วย ห้ามให้ยอดค้างชำระติดลบ หากยอดเงินมีการเปลี่ยนแปลงจากเดิมก่อนทำการบันทึก
2.หากรายการสินค้าเดิมในใบลดหนี้ซื้อมีการเปลี่ยนรหัสสินค้าจะต้องทำการเลือกสินค้าขึ้นมาใหม่ให้ตรงตามรหัสสินค้าใหม่ที่ทำการเปลี่ยน
วิธีลบสินค้าบางรายการ: ให้คลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Ctrl และ delete ตามลำดับที่แป้นคีย์บอร์ด
จะมีข้อความให้ท่านยืนยันการลบ ถ้าท่านต้องการลบให้กด ok เพื่อยืนยันการลบ ถ้าจะยกเลิกการลบให้กดปุ่ม cancel
ให้ตรวจสอบว่ายอดเงินรวมที่ช่องค้างชำระติดลบหรือไม่ (ห้ามติดลบ)
หมายเหตุ:สาเหตุที่ติดลบอาจเกิดจาก
1.มีรายการจ่ายชำระค้างอยู่ซึ่งจำนวนเงินที่จ่ายนั้นมากกว่าจำนวนเงินของยอดรวมสินค้า ณ ปัจจุบัน ให้ท่านลบรายการจ่ายชำระรูปแบบอื่นๆออกก่อนหรือแก้ไขจำนวนเงินให้น้อยกว่าหรือเท่ากับยอดจริง
2.หากชำระด้วยเงินสดทั้งหมด หากยอดที่ช่องค้างชำระติดลบให้ท่านใส่ 0 ที่ช่องเงินสดแล้วกด enter เพื่อดูยอดรวมใหม่แล้วใส่จำนวนเงินใหม่ที่ช่องเงินสดอีกครั้ง
เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อย พร้อมตรวจสอบยอดเงินรวมที่ช่องค้างชำระ (ห้ามติดลบ) แล้ว ให้กดปุ่มบันทึกเอกสารได้
การลบใบลดหนี้การซื้อ (ไม่ลดสต๊อก)
ท่านสามารถลบเอกสารใบลดหนี้(ไม่ลดสต๊อก)ได้ โดยค้นหาใบลดหนี้ซื้อสินค้าที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มลบ
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูก/อ้างอิงเอกสารนี้ออกจากเอกสารปลายทางก่อน
Note: เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบลดหนี้ซื้อ เช่นเอกสารใบจ่ายชำระเงินที่มีการดึงใบลดหนี้นี้ไปอ้างอิง/เอกสารที่มีการดึงข้อมูลสินค้าใบลดหนี้นี้ไปใช้งาน
หมายเหตุ: ก่อนลบให้ตรวจสอบเอกสารให้แน่ใจก่อน หากลบเอกสารแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้ต้องเพิ่มเอกสารใหม่เท่านั้น
