ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายเพื่อใช้ประกอบเอกสารการซื้อสินค้า การจ่ายชำระเงินและดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับผู้จำหน่ายได้ สามารถเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายในระบบโดยตรงหรือ นำเข้าข้อมูลผู้จำหน่ายด้วยไฟล์ excel ก็ได้ แต่ในที่นี้จะอธิบายวิธีที่เพิ่มในระบบ โดยเพิ่มที่เมนู บุคคล -> ผู้จำหน่าย -> ข้อมูลผู้จำหน่าย
หากมีข้อมูลผู้จำหน่ายอยู่ในระบบบ้างแล้ว ให้ท่านตรวจสอบก่อนว่ามีข้อมูลผู้จำหน่ายที่กำลังจะเพิ่มอยู่หรือไม่ โดยใส่ข้อมูลผู้จำหน่ายที่กำลังจะเพิ่มและคลิ๊กที่ปุ่มค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูล
เมื่อตรวจสอบข้อมูลในระบบแล้วพบว่ายังไม่มี ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายใหม่ได้เลย โดยคลิ๊กที่แถบรายละเอียด
หลังจากนั้นให้คลิ๊กปุ่มเพิ่ม
เพิ่มรายละเอียดข้อมูลผู้จำหน่ายได้เลย โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุได้แก่
– รหัส: สามารถตั้งเองหรือ ให้ระบบรันอัตโนมัติให้หลังกดบันทึก (โดยปล่อยค่าเริ่มต้นเป็น <<<NEW>>>)
– ชื่อ (ถ้าเป็นสำนักงาน/บริษัทใส่ข้อมูลเฉพาะที่ช่องชื่อได้เลย)
-ที่อยู่ ถ้ายาวสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมช่องที่ 2 ได้
– ถ้าผู้จำหน่ายรายนี้ใช้งานอยู่ (ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องใช้งาน)
-วงเงินเชื่อและเครดิต(วัน) ให้ระบุกรณีที่ท่านซื้อสินค้าแบบค้างชำระเงิน (เงินเชื่อ)
หมายเหตุ: ข้อมูลอื่นๆสามารถเว้นว่างได้
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่มบันทึกได้เลย
หากต้องการบันทึกข้อมูลบัญชีธนาคารที่ใช้ในการชำระเงินให้แก่ผู้จำหน่ายด้วยสามารถคลิ๊กที่แถบ บัญชีธนาคาร
หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่ม
เลือกธนาคารของบัญชีผู้จำหน่ายที่จะเพิ่ม หากไม่มีข้อมูลที่ต้องการสามารถ เพิ่มธนาคารได้
หลังจากนั้นระบุข้อมูล สาขา เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี หมายเหตุ(ถ้ามี) แล้วกดบันทึก
สามารถเพิ่มบัญชีธนาคารให้ผู้จำหน่ายได้ไม่จำกัด
เมื่อบันทึกข้อมูลผู้จำหน่ายเรียบร้อยแล้วสามารถกดแถบแสดงทั้งหมด ระบบจะแสดงข้อมูลผู้จำหน่ายที่ท่านได้บันทึกไว้
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้จำหน่ายที่ช่อง ค้นหาชื่อ-นามสกุล ได้ โดยใส่ข้อมูลผู้จำหน่ายเพียงบางส่วนแล้วกดปุ่มค้นหา
