เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– เพิ่มใบสั่งซื้อ
– พิมพ์ใบสั่งซื้อ
– ค้นหาใบสั่งซื้อ
– แก้ไขใบสั่งซื้อ
– ลบใบสั่งซื้อ
เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า
ท่านสามารถเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าและพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้าในระบบเพื่อส่งต่อให้ผู้จำหน่ายเพื่อแจ้งรายการสินค้าที่ต้องการสั่งซื้ออย่างเป็นทางการได้ โดยเข้าไปเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าได้ที่เมนู ซื้อ-> ใบสั่งซื้อ
หลังจากนั้นเลือกคลังที่จะสั่งซื้อ (ขั้นตอนนี้จะไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนสต๊อก) แล้วกด ok ถ้ามีคลังเดียวกด ok ได้เลย
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มเอกสารใบสั่งซื้อ
ให้เลือกวันที่สั่งซื้อ (สามารถเลือกวันที่ล่วงหน้าได้หากต้องการส่งภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน วันกำหนดชำระไม่ต้องกำหนด
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้จำหน่ายโดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสผู้จำหน่าย (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายก่อนที่จะบันทึกใบสั่งซื้อ)
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้จำหน่ายได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของผู้จำหน่ายเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่อง Search Characters เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกข้อมูลผู้จำหน่ายที่ต้องการในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มทางฝั่งของผู้จำหน่าย ถ้าไม่ทราบระบุไม่คิด VAT ก่อนได้
หมายเหตุ: ต้องกำหนดรูปแบบการคำนวณ VAT ก่อนเลือกข้อมูลสินค้าในเอกสาร
ให้เลือกรหัสสินค้าที่ช่องรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดที่ช่องนี้หรือค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหา สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
– จำนวน: ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ
-ราคา: ทุนต่อหน่วย (แนะนำใส่ 0 เนื่องจากผู้จำหน่ายจะเป็นผู้ยืนยันราคาให้ท่าน) แต่สามารถระบุได้ถ้าต้องการ
เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วระบบจะคำนวณรวมเงินรายการสินค้านั้นให้อัตโนมัติ
หากต้องการเลือกสินค้ารายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้า
ให้เพิ่มรายการสินค้าจนครบตามที่ต้องการสั่งซื้อกับผู้จำหน่ายที่ระบุ พร้อมระบุจำนวนสั่งซื้อให้ครบ ระบบจะคำนวณ ยอดรวมเงินแต่ละรายการสินค้า (ถ้ามี)
ท่านสามารถเลือกสถานะการสั่งซื้อของเอกสารนี้ได้
– สั่งซื้อ (ยังไม่ได้รับสินค้าที่สั่งซื้อ)
– ไม่ครบ/รอ (รับสินค้าเข้าบางส่วน/ยังไม่ครบ)
– ครบ (รับสินค้าที่สั่งซื้อครบแล้ว)
– ยกเลิก (ไม่สั่งซื้อสินค้าตามใบสั่งนี้)
– ปิด (รับสินค้ามาบางส่วนแต่ไม่รับเพิ่มแล้ว)
สามารถเพิ่มข้อมูลเลขที่อ้างอิง และหมายเหตุได้ (ถ้ามี)
เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก
พิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบสั่งซื้อสินค้า สามารถกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มใบสั่งซื้อไว้ในระบบก่อนจึงจะสามารถสั่งพิมพ์ได้
เมื่อระบบแสดงเอกสารใบสั่งซื้อขึ้นมาสามารถบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษได้โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ หากต้องการพิมพ์ให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ดังรูป วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
เลือกชื่อปริ้นเตอร์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารแล้วกด ok (ต้องทำการติดตั้ง driver ปริ้นเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนใช้งาน)
การค้นหาใบสั่งซื้อสินค้า
หากท่านต้องการค้นหาเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าที่เคยบันทึกไว้ในระบบ สามารถค้นหาได้โดยเข้าที่เมนู ซื้อ-> ใบสั่งซื้อ
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มให้กดปุ่มค้นหา
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาโดยต้องระบุอย่างน้อย 1 เงื่อนไข
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า: กดปุ่ม … เพื่อเลือกข้อมูล (หากระบุเงื่อนไขนี้ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย)
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการค้นหาได้ (ต้องระบุข้อมูลแบบเต็มจึงใช้ค้นหาได้)
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
การแก้ไขใบสั่งซื้อสินค้า
ท่านสามารถแก้ไขเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าได้ โดยค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มแก้ไข
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูกข้อมูลที่เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อนี้ออกก่อน ถึงจะทำการแก้ไขเอกสารใบสั่งซื้อได้ เช่นเอกสารซื้อสินค้าที่มีการดึงใบสั่งซื้อนี้ไปเกี่ยวข้อง
เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสาร ให้คลิ๊กที่ปุ่มแก้ไข
สามารถแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้ทั้งเอกสารเช่นวันที่ ผู้จำหน่าย รายการสินค้า จำนวน ราคา/หน่วย ฯลฯ
หมายเหตุ: ถ้าการแก้ไข/ลบนั้นเกี่ยวข้องกับจำนวนสินค้า/ราคาสินค้า ให้ตรวจสอบจำนวนเงินรวม ก่อนทำการบันทึก
วิธีลบรายการสินค้า: ให้คลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Ctrl และ delete ตามลำดับที่แป้นคีย์บอร์ด
จะมีข้อความให้ท่านยืนยัน ถ้าต้องการลบให้กด ok เพื่อยืนยันการลบ กด cancel ถ้าจะยกเลิกการลบ
เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก
การลบใบสั่งซื้อสินค้า
ท่านสามารถลบเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าได้ โดยค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มลบ
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูกข้อมูลที่เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อนี้ออกก่อน ถึงจะทำการลบเอกสารใบจ่ายมัดจำได้ เช่นเอกสารซื้อสินค้าที่มีการดึงใบสั่งซื้อสินค้านี้ไปเกี่ยวข้อง
ให้ท่านค้นหาเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าที่ต้องการขึ้นมาก่อน แล้วกดปุ่มลบ
หมายเหตุ: ก่อนลบให้ตรวจสอบเอกสารให้แน่ใจก่อน หากลบเอกสารแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้ต้องเพิ่มเอกสารใหม่เท่านั้น
