การค้นหาเอกสาร
ท่านสามารถค้นหาเอกสารเก่าที่มีอยู่ในระบบเพื่อมาทำการแก้ไข/ ลบ/ พิมพ์อีกครั้ง ได้ทุกเอกสารที่มีอยู่ในระบบ โดยก่อนอื่นให้ท่านเข้าไปที่เมนูของเอกสารนั้นๆก่อน
เช่นในตัวอย่างต้องการแก้ไขเอกสารขายแบบรับเงินทันที รหัส OSV ก็ให้เข้าไปที่เมนูนั้น ขาย-> ขายสินค้า-> ขายสด-ไม่เปิดกะ-> มี VAT/มีภาษี
เลือกคลังสินค้าที่ใช้ทำเอกสารนั้นในตัวอย่างคือคลังหลักแล้วกดปุ่ม ok
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มเมนูนั้นแล้วให้ท่านค้นหาเอกสารเก่าที่ต้องการแก้ไข/ลบ/พิมพ์ขึ้นมา โดยคลิ๊กที่ปุ่มค้นหา
หลังจากนั้นให้ระบุเงื่อนไขที่จะใช้ในการค้นหาเอกสารอย่างน้อย 1 เงื่อนไข สามารถระบุได้ 3 เงื่อนไขได้แก่ ผู้จำหน่าย/ลูกค้า, ช่วงวันที่ของเอกสาร, เลขที่เอกสาร
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
หากต้องการค้นหาด้วยข้อมูลผู้จำหน่าย/ลูกค้า
กดปุ่ม … ที่หัวข้อผู้จำหน่าย/ลูกค้า เพื่อระบุข้อมูลลูกค้าที่จะใช้เป็นเงื่อนไขในการค้นหาเอกสาร
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลลูกค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของผู้จำหน่าย/ลูกค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่อง “คำค้น” เมื่อพบข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกในตารางแล้วกดปุ่ม OK
หากระบุเงื่อนไขนี้ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย
ท่านสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้ช่วงวันที่ได้ ในกรณีที่สามารถระบุวันที่ที่แน่นอนได้ ในช่องเริ่มวันที่และ ถึงวันที่สามารถใส่เป็นวันที่ของเอกสารที่ต้องการค้นหานั้นได้เลย
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารที่จะค้นหา
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา
เมื่อระบุช่วงวันที่เรียบร้อยแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย
ท่านสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้รหัสเอกสารได้ (ต้องระบุเลขที่เอกสารทุกตัวให้ครบ)
เมื่อระบุเงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารนั้นเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหาได้เลย
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หมายเหตุ: หากไม่พบเอกสารที่ต้องการ แสดงว่าเงื่อนไขที่ใช้ค้นหาอาจไม่ตรงกับเอกสารที่ต้องการ ให้กำหนดเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาใหม่อีกครั้ง
การแก้ไขเอกสาร
หากต้องการแก้ไขข้อมูลต่างๆในเอกสารให้กดปุ่มแก้ไข หลังจากนั้นสามารถแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ทั้งหมดไม่ว่าจะเปลี่ยนรหัสสินค้า แก้ไขจำนวน แก้ไขราคา ฯลฯ
หมายเหตุ: หากการแก้ไขข้อมูลนั้นทำให้ยอดรวมจำนวนเงินในเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงท่านจะต้องแก้ไขยอดรับชำระใหม่ให้ตรงกับจำนวนเงินรวมสุทธิใหม่ด้วย โดยสังเกตุหากช่องค้างชำระติดลบแสดงว่าจำนวนเงินที่รับณปัจจุบันไม่ถูกต้อง
การลบรายการสินค้าในเอกสาร
หากต้องการลบรายการสินค้าบางรายการในเอกสาร ให้กดปุ่มแก้ไข แล้วคลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Ctrl และ delete ตามลำดับที่แป้นคีย์บอร์ด
จะมีข้อความแจ้งให้ท่านยืนยันว่าต้องการลบ ถ้ายืนยันลบสินค้านั้นให้กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการลบ
หมายเหตุ: หากภายหลังเปลี่ยนใจไม่ต้องการเปลี่ยนเอกสารที่กำลังทำอยู่ให้กดปุ่มยกเลิก (จะสามารถยกเลิกได้ในกรณีที่เอกสารยังไม่ได้่บันทึกเท่านั้น)
หากทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลราคาสินค้าหรือจำนวนสินค้าในเอกสาร อาจทำให้ยอดรวมเงินไม่เหมือนเดิมได้ ให้ท่านแก้ไขยอดในการรับเงินใหม่ตามรูปแบบการรับเงินที่ต้องการ โดยจะสังเกตุำด้ว่ายอดในช่องค้างชำระตอนนี้ติดลบอยู่ดังรูป แสดงว่ายอดที่รับเงินไม่ตรงกับข้อมูลที่แก้ไขใหม่
หมายเหตุ: สามารถเช็คยอดรวมเงินใหม่ได้ โดยใส่ยอดรับเงินทุกรูปแบบเป็น 0 แล้วกดปุ่ม enter และดูยอดรวมค้างใหม่ได้ที่ช่องค้างชำระ
แล้วใส่ยอดรับเงินใหม่ตามรูปแบบที่ต้องการ ในตัวอย่างรับเงินด้วยรูปแบบเงินสดจะใส่ยอดใหม่ที่ช่องเงินสดแล้วกด enter หากยอดที่ช่องค้างชำระไม่ติดลบแสดงว่าปกติ
เมื่อแก้ไขข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
การลบเอกสารเก่า
หากต้องการลบทั้งเอกสารเมื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการขึ้นมาแล้ว สามารถกดปุ่มลบได้เลย เมื่อทำการลบเอกสารแล้วระบบจะทำการคำนวณค่าต่างๆใหม่ให้อัตโนมัติ อาทิ จำนวนสินค้าคงเหลือ ยอดซื้อ ยอดขาย ขึ้นอยู่กับเอกสารนั้นกระทบต่อยอดอะไรบ้าง
หมายเหตุ: เอกสารเมื่อลบแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้ ก่อนทำการลบเอกสารต้องแน่ใจแล้วว่าไม่ต้องการใช้ข้อมูลนั้นจริงๆ
การพิมพ์เอกสาร
หากต้องการพิมพ์เอกสารสามารถกดปุ่มพิมพ์1(ฟอร์มหลัก) /พิมพ์2 (ฟอร์มย่อย) ตามแบบฟอร์มที่ต้องการได้เลย และสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้
