ท่านสามารถจัดการเลขที่เอกสารในกรณีที่เลขที่เอกสารปัจจุบันกระโดดข้ามหรือไม่ใช่เลขที่เอกสารที่ต้องการได้
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
–การเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
–การเปลี่ยนเลขที่รันเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
การเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
หากเลขที่เอกสารบางเอกสารของท่านกระโดดข้าม/ไม่ต่อเนื่อง/ไม่ตรงตามต้องการ
ตัวอย่างเลขที่เอกสารเดิมคือ CCI25040000002 ต้องการเปลี่ยนเป็น CCI25040000001 ให้เข้าไปที่เมนูเอกสารนั้นๆ และค้นหาเอกสารนั้นที่ต้องการเปลี่ยนเลขที่เอกสารขึ้นมา วิธีค้นหาเอกสาร
หลังจากนั้นไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ-> เปลี่ยนเลขที่เอกสาร
จะขึ้นช่องให้ระบุเลขที่เอกสารใหม่ที่ต้องการเปลี่ยน ให้ท่านระบุเลขที่เอกสารใหม่โดยเงื่อนไขคือ
1.เลขที่เอกสารใหม่ที่เปลี่ยนต้องไม่ซ้ำกับเอกสารที่มีอยู่แล้ว
2.จะต้องกำหนดเลขที่เอกสารใหม่แบบเต็มและเป็นรูปแบบเดียวกับที่ระบบกำหนดเท่านั้นซึ่งต้องประกอบด้วย รหัสประเภทเอกสารที่ระบบกำหนดเช่นในตัวอย่างเป็นเอกสารใบรับสินค้าเคลมจากลูกค้าเริ่มรหัสประเภทเอกสารคือ CCI ตามด้วยปีเดือนและเลขที่รันเอกสาร (สามารถดูตามเลขที่เอกสารที่ระบบรันให้เป็นตัวอย่าง)
เมื่อระบุเลขที่เอกสารใหม่ แล้วให้กดปุ่มตกลง
หากเลขที่เอกสารไม่ซ้ำกับเอกสารที่มีอยู่แล้วในระบบ ระบบจะแสดงข้อความยืนยันว่าเปลี่ยนเลขที่เอกสารแล้วให้ท่านกดปุ่ม OK
ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารใหม่ที่ช่องเลขที่เอกสาร
การเปลี่ยนเลขที่รันเอกสารเป็นปัจจุบัน
หากเลขที่รันเอกสารใดๆไม่ใช่เลขที่ล่าสุด สังเกตุได้จากเวลาเพิ่มเอกสารใหม่เลขที่เอกสารจะไม่ต่อเนื่อง อาจเกิดจากมีการลบเอกสารหรือเปลี่ยนเลขที่เอกสารก็เป็นได้ ดังนั้นเมื่อท่านลบเอกสารที่ไม่ต้องการ/เปลี่ยนเลขที่เอกสารให้ต่อเนื่องเรียบร้อยแล้วท่านสามารถตั้งเลขที่รันเอกสารนั้นให้ต่อเนื่องได้
โดยเข้าไปที่เมนูเอกสารนั้น แล้วไปที่หน้าที่พิเศษ-> ปรับเลขที่เอกสารใหม่เป็นปัจจุบัน
