ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศแต่วันได้กรณีที่ท่านมีการรับชำระเงินได้หลายสกุลเงิน จะสามารถเลือกรูปแบบการรับเงินและสกุลเงินได้ โดยระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่ท่านเลือกขึ้นมาเป็นค่าเริ่มต้นให้อัตโนมัติและสามารถแก้ไขได้ในเอกสารขายหากอัตรานั้นมีการเปลี่ยนแปลง
ให้ท่านไปที่เมนู ตารางข้อมูล-> อัตราการแลกเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศ
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่ม
แล้วระบุข้อมูลได้แก่
– รหัส (ตัวอักษรภาษาอังกฤษ/ตัวเลขไม่เกิน 5ตัว ต้องระบุและห้ามซ้ำกับรหัสที่มีอยู่)
– ชื่อสกุลเงิน (ต้องระบุ)
– อัตราแลกเปลี่ยนประจำวัน (ต้องระบุ)
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินที่มีอยู่ได้ในกรณีที่ข้อมูลนั้นยังไม่ได้ไปผูกกับเอกสารขาย หากมีการนำข้อมูลนั้นไปใช้งานแล้วจะไม่สามารถแก้ไขรหัสได้ จนกว่าจะไปนำข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินนั้นออกจากข้อมูลในเอกสารขายที่มีทั้งหมดก่อน
ให้คลิ๊กที่บรรทัดของข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ต้องการแก้ไข หลังจากนั้นให้กดแก้ไขและแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ
หลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
ท่านสามารถลบข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินที่มีอยู่ได้ในกรณีที่ข้อมูลนั้นยังไม่ได้ไปผูกกับเอกสารขาย หากมีการนำข้อมูลนั้นไปใช้งานแล้วจะไม่สามารถลบข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินนั้นได้ จนกว่าจะไปนำข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินนั้นออกจากเอกสารขายที่มีทั้งหมดก่อน
ให้คลิ๊กที่บรรทัดของข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ต้องการลบ หลังจากนั้นให้กดลบข้อมูลที่ต้องการ
