ท่านสามารถบันทึกการยืมสินค้าและส่งคืนสินค้าให้กับผู้ที่ให้ยืมแก่ท่าน พร้อมดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการยืมคืนภายในองค์กรได้/ระหว่างสาขา ฯลฯ แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายและเป็นการยืมชั่วคราวสามารถใช้เมนูยืม/คืนสินค้าในการบันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าได้
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– ยืมสินค้า (ภายใน)
– คืนสินค้า (ภายใน)
ยืมสินค้า (ภายใน)
ก่อนจะทำเอกสารการยืมสินค้าภายใน ท่านต้องเพิ่มข้อมูลสินค้าที่จะยืมและเพิ่มข้อมูลผู้ให้ยืมสินค้าแก่ท่านก่อน หลังจากนั้นสามารถบันทึกการยืมสินค้าภายในองค์กรได้ที่เมนู สินค้า-> ยืม/คืนสินค้า-> ยืมสินค้า ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะรับสินค้าที่ยืมเข้ามา วิธีเพิ่มคลังสินค้า แล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok (ระบบจะคำนวณเพิ่มจำนวนหลังจากบันทึกเอกสารยืมสินค้าให้อัตโนมัติ)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารยืมสินค้า IBI (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่ยืมสินค้า (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับการยืมสินค้าของเอกสารนี้ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้ให้ยืมสินค้าโดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสผู้จำหน่าย (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายก่อนที่จะบันทึกเอกสารยืม IBI)
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้จำหน่ายได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุลของผู้จำหน่ายเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น
เมื่อพบข้อมูลผู้จำหน่ายที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กรายชื่อในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะยืม โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่จะยืมที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลนั้นในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่จะยืมส่วนช่องราคาขายต่อหน่วยให้ใส่ 0 (เนื่องจากการยืมไม่เกี่ยวข้องราคาสินค้า)
หากต้องการเลือกสินค้ารายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้ารายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึกได้เลย
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบยืมสินค้า ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารยืมสินค้า IBI ขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ได้ โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
คืนสินค้า (ภายใน)
เมื่อท่านได้ทำการคืนสินค้าจากการยืมให้ผู้ให้ยืมแล้ว สามารถบันทึกข้อมูลการคืนและตัดสต๊อกออกจากคลังได้ โดยไปที่เมนู สินค้า-> ยืม/คืนสินค้า-> ส่งคืนสินค้าจากการยืม ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต๊อกคืนแล้วให้คลิ๊กปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารคืนสินค้า IBO (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่คืนสินค้าจากการยืม (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุเกี่ยวกับการคืนสินค้า สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้ที่ให้ยืมที่จะคืนสินค้า โดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสผู้จำหน่าย
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้ให้ยืมสินค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุลของผู้ให้ยืมเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กรายชื่อในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกรายการสินค้าที่จะคืน โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาข้อมูลสินค้าตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่จะคืนด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลนั้นในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่จะคืน ส่วนช่องราคาขายต่อหน่วยให้ใส่ 0 (เนื่องจากการคืนสินค้าไม่เกี่ยวข้องราคาสินค้า) หากต้องการเลือกสินค้ารายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้ารายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึกได้เลย
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบคืนสินค้า ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารคืนสินค้า IBO ขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ได้ โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
สามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการยืมคืนสินค้าได้ที่เมนู รายงาน-> 4.รายงานสินค้าคงเหลือ-> 4.11 ยืมสินค้า
