หากท่านจำหน่ายสินค้าที่ชนิดเดียวกันแต่มีหลายหน่วยนับ แล้วต้องมีการแตกหน่วยจากหน่วยใหญ่ไปหน่วยย่อยบ่อยๆ เนื่องจากมีการขายหลายหน่วย หรือซื้อหน่วยใหญ่แต่ต้องขายเป็นหน่วยย่อย และในกรณีที่ต้องการจัดชุดสินค้าเป็นเซ็ตเพื่อกระตุ้นการขาย ท่านสามารถบริหารจัดการโดยใช้ฟังก์ชั่นสินค้าชุดได้เลย โดยขั้นตอนแรกให้เพิ่มข้อมูลสินค้าทุกตัวที่มีหน่วยนับแตกต่างกันให้ครบก่อน หรือกรณีจัดชุดสินค้าให้ท่านเพิ่มข้อมูลสินค้าที่จะนำมาจัดเป็นเซ็ตเดียวกันทุกรายการก่อน
เริ่มต้นให้ไปที่เมนูสินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า
หลังจากนั้นให้เลือกกลุ่มสินค้าที่มีรายการสินค้าที่จะใช้ฟังก์ชั่นสินค้าชุด แล้วกดปุ่มสินค้า
สินค้าที่เราจะใช้นับสต๊อกจริงๆเวลาคำนวณสินค้าคงเหลือคือสินค้าหน่วยที่เล็กที่สุด ในตัวอย่างคือ “ด้าม” ดังนั้นเราจะใช้ฟังชั่นสินค้าชุดกับสินค้าที่เหลือที่ไม่ใช่หน่วยย่อยด้ามได้แก่ หน่วยแพ็คและหน่วยลังนั่นเองเพื่อให้ระบบรู้ว่าเมื่อเกิดการขาย/เบิกสินค้าที่ไม่ได้ใช้นับสต๊อก (แพ็คและลัง) ระบบจะต้องตัดสต๊อกออกไปเท่าไหร่และใช้ในกรณีที่มีการซื้อสินค้าเข้าที่ไม่ได้ใช้รหัสสินค้าหน่วยด้าม แต่ซื้อเข้าด้วยแพ็ค/ลัง ก็จะคำนวณจำนวนสต๊อกบวกเพิ่มเป็นด้ามในสต๊อกได้ ในระบบเราจะนับสต๊อกเฉพาะสินค้าหน่วยย่อยที่สุดเพื่อสะดวกในการคำนวณสต๊อกให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ในตัวอย่างประกอบด้วยสินค้า 3 รายการซึ่งเป็นสินค้าชนิดเดียวกันแต่ต่างหน่วยนับได้แก่ ชิ้น แพ็ค และลัง เราจะสร้างสินค้าชุดที่รายการสินค้าหน่วย แพ็คและหน่วยลัง
กรณีที่รวดเร็วท่านสามารถcopy รหัสสินค้าของหน่วยย่อยเอาไว้ก่อนโดยกดปุ่มแก้ไขที่สินค้ารหัสย่อยสุดคือด้าม แล้ว copy รหัสสินค้าเพื่อไปใช้ในการกำหนดสินค้าชุดในสินค้าหน่วยแพ็คและลัง
หลังจากนั้นเริ่มไปตั้งค่าสินค้าชุดได้เลยในตัวอย่างเริ่มจากรายการสินค้าหน่วยแพ็ค โดยคลิ๊กที่สินค้าหน่วยแพ็ค แล้วคลิ๊กที่ปุ่มสินค้าชุด
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มและวางรหัสสินค้าหน่วยด้ามลงไปที่ช่องรหัสสินค้า
ถ้าไม่ใช้วิธี copy รหัสสินค้าย่อยสุดมาวางท่านสามารถใช้วิธีกดเพิ่มแล้วคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรหัสสินค้าเพื่อค้นหารหัสสินค้าย่อยสุดมากำหนดในสินค้าชุดได้
ในฟอร์มค้นหาสินค้าสามารถใช้รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้าเพียงบางส่วนของข้อมูลในการค้นหาได้
เมื่อพบข้อมูลสินค้าหน่วยย่อยสุด (ด้าม) ในฟอร์มค้นหาแล้ว ให้คลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วกดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้ท่านกำหนดจำนวนโดยระบุว่า 1แพ็คประกอบด้วยกี่ด้าม ในตัวอย่าง 1แพ็คประกอบด้วย 6 ด้าม ให้ท่านใส่เลข 6 ในช่องจำนวนแล้วกดปุ่มบันทึก
หลังจากนั้นสามารถกดปุ่มกากบาท X เพื่อปิดฟอร์มได้เลย (เป็นการเสร็จขั้นตอนในการกำหนดสินค้าชุดให้กับหน่วยแพ็ค) เมื่อกำหนดสินค้าชุดเรียบร้อยแล้วต่อไป เมื่อเกิดการซื้อ/ขาย/เบิกสินค้าจากสต๊อกระบบจะคำนวณโดยใช้สูตร 1แพ็ค = 6ด้าม และระบบจะแสดงจำนวนคงเหลือในหน่วยด้าม
หลังจากนั้นให้ท่านกดแก้ไขข้อมูลสินค้าหน่วยแพ็คและให้นำเครื่องหมายถูกที่ช่องนับสต๊อกของหน่วยแพ็คออก เนื่องจากต่อไปในระบบจะคำนวณสต๊อกด้วยหน่วยด้ามซึ่งเป็นหน่วยย่อยสุด
หลังจากนั้นให้ท่านไปกำหนดสินค้าชุดที่หน่วยถัดไปในตัวอย่างคือหน่วยลัง โดยคลิ๊กที่สินค้าหน่วยลัง แล้วคลิ๊กที่ปุ่มสินค้าชุด
หลังจากนั้นให้ท่านกดเพิ่มและเลือกสินค้าหน่วยย่อยสุดคือ ด้าม และกำหนดจำนวนโดยระบุว่า 1ลังประกอบด้วยกี่ด้าม ในตัวอย่าง 1ลังประกอบด้วย 72 ด้าม ให้ท่านใส่เลข 72 ในช่องจำนวนแล้วกดปุ่มบันทึก
หลังจากนั้นสามารถกดปุ่มกากบาท X เพื่อปิดฟอร์มได้เลย (เป็นการเสร็จขั้นตอนในการกำหนดสินค้าชุดให้กับหน่วยลัง) เมื่อกำหนดสินค้าชุดเรียบร้อยแล้วต่อไป เมื่อเกิดการซื้อ/ขาย/เบิกสินค้าจากสต๊อกระบบจะคำนวณโดยใช้สูตร 1ลัง = 72ด้าม และระบบจะแสดงจำนวนคงเหลือในหน่วยด้าม
หลังจากนั้นให้ท่านกดแก้ไขข้อมูลสินค้าหน่วยลังและให้นำเครื่องหมายถูกที่ช่องนับสต๊อกของหน่วยลังออก เนื่องจากต่อไปในระบบจะคำนวณสต๊อกด้วยหน่วยด้ามซึ่งเป็นหน่วยย่อยสุด
ท่านสามารถใช้รหัสสินค้าของทุกหน่วยในการซื้อ/ขาย/เบิกได้เลย โดยสต๊อกจะคำนวณยอดสินค้าคงเหลือโดยใช้หน่วยย่อยสุดคือ ด้าม
จะสังเกตเห็นว่ารายงานสินค้าคงเหลือจะแสดงจำนวนเฉพาะหน่วยด้ามเท่านั้น ไม่แสดงหน่วยแพ็ค/ลัง
