ท่านสามารถใช้เครื่องนับสต๊อกร่วมกับโปรแกรม DMARTได้ โดยเครื่องนับสต๊อกนั้นต้องสามารถส่งไฟล์ในรูปแบบที่ระบบรองรับในการนับเข้าเพื่อเพิ่มใบนับสต๊อก ต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเตรียมไฟล์จากเครื่องนับสต๊อก, วิธีการดึงไฟล์จากเครื่องนับสต๊อกมาเพิ่มในใบนับสต๊อก, วิธีปรับปรุงสต๊อก ซึ่งจะใช้ในกรณีเริ่มใช้ระบบใหม่ยังไม่มีจำนวนสินค้าเริ่มต้นในระบบ/จำนวนสินค้าปัจจุบันที่มีอยู่จริงกับจำนวนสินค้าในระบบไม่ตรงกัน สามารถทำการปรับจำนวนสินค้าในระบบได้ ซึ่งท่านต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า ให้เรียบร้อยก่อน
หมายเหตุ: รหัส/บาร์โค้ดที่อ่านจากเครื่องนับสต๊อกจะต้องตรงกับรหัส/บาร์โค้ดของข้อมูลสินค้าในโปรแกรม dmart เท่านั้นดังนั้นให้ตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขให้ตรงกันก่อนใช้วิธีดึงไฟล์จากเครื่องนับสต๊อกมาปรับปรุงสต๊อกในโปรแกรมนี้
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
1.ตัวอย่างไฟล์ countstock.txt ที่ได้จากเครื่องนับสต๊อก
เครื่องนับสต๊อกจะต้องสามารถส่งออกข้อมูลไฟล์นามสกุล .txt ซึ่งไฟล์ที่นำออกมาจากเครื่อง ข้อมูลต้องประกอบด้วย 3 คอลัมน์ ซึ่งเรียงลำดับข้อมูลดังนี้ หมายเลขคลัง,บาร์โค้ด,จำนวนสินค้า (แต่ละข้อมูลจะถูกคั้นด้วยเครื่องหมาย ,)
หมายเหตุ:
1.รหัสบาร์โค้ดและหมายเลขคลังในไฟล์ countstock.txt ต้องมีในในโปรแกรม DMART ก่อนแล้วจึงจะสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CountStock.txt เข้าระบบได้
2.ในไฟล์เดียวกันต้องใช้หมายเลขคลังเพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น ซึ่งแสดงตัวอย่างไฟล์ CountStock.txt คือคลังหมายเลข 1 ดังรูป
3.ในไฟล์จริงๆจะไม่มีชื่อคอลัมน์ หมายเลขคลัง,บาร์โค้ด,จำนวนสินค้า เหมือนในรูปที่มีแสดงเพื่อให้เข้าใจเท่านั้น
เมื่อท่านเอาไฟล์ .txt ออกมาจากเครื่องนับสต็อกแล้วให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ชื่อว่า countstock.txt
ไฟล์จะต้องเป็นนามสกุล .txt
หลังจากนั้นให้ copy ไฟล์ countstock.txt ไปใส่ในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของโปรแกรม DMART ซึ่งค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ C:\dmart
ให้ตรวจสอบหมายเลขคลังสินค้าในระบบได้จากเมนู สินค้า-> ข้อมูลเริ่มต้น ->คลังสินค้าย่อย
ในไฟล์จากเครื่องนับสต็อกตัวอย่างคลังสินค้าจะเป็นหมายเลข 1 ซึ่งจะต้องมีและตรงกับหมายเลขคลังสินค้าในระบบ
2.ดึงข้อมูลไฟล์ของเครื่องนับสต๊อกเข้าสู่เมนูนับสต๊อกในระบบ
เมื่อวางไฟล์ countstock.txt รูปแบบที่ถูกต้องในที่อยู่โฟลเดอร์ dmart เรียบร้อยแล้วให้ทำการขั้นตอนการเพิ่มใบนับสต็อกต่อ โดยไปที่เมนู สินค้า->จัดการสต็อก -> ตรวจนับสต๊อก
กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มใบนับสต๊อกสินค้า
หลังจากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล -> ดึงข้อมูล Countstock.txt มีหมายเลขคลัง
ถ้ามีไฟล์ countstock.txt อยู่ใน path ของโปรแกรม DMART ในที่นี้คือ C:\dmart และรูปแบบไฟล์และการเรียงข้อมูลและข้อมูลตรงกับในระบบถูกต้อง จะปรากฏข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์นับสต็อกในฟอร์มนับสต๊อกดังรูป
จากรูปตัวอย่างจะเห็นว่ามีบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลอยู่ที่บรรทัดสุดท้าย
ให้ทำการลบออกโดยคลิ๊กที่บรรทัดนั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และปุ่ม Delete ที่แป้นคีย์บอร์ด ระบบจะแจ้งข้อความยืนยันการลบให้กด OK
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึกดังรูปด้านล่าง และดูเลขที่เอกสารใบนับสต๊อกและวันที่นับสต๊อกเพื่อใช้ค้นหามาปรับปรุงสต๊อกสินค้าขั้นตอนต่อไป จะต้องทำ2ขั้นตอนคู่กันระบบจึงจะปรับจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบให้
3.ปรับปรุงสต๊อกสินค้า
เมื่อบันทึกใบนับสต๊อกเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปให้ท่านบันทึกเอกสารปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับจากใบนับสต๊อกนั้นได้เลย (2ขั้นตอนนี้ต้องทำคู่กัน) โดยเข้าไปที่เมนู สินค้า-> จัดสต๊อก-> ตรวจนับ/ปรับปรุง -> ปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับ
เลือกคลังสินค้าที่ต้องการปรับสต๊อก โดยจะต้องเป็นคลังเดียวกับที่นับสต๊อก ในตัวอย่างจะเลือกเป็นคลังที่1 คลังหลัก
ให้กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อกสินค้า
หลังจากนั้นให้กดปุ่มดึงข้อมูล
และเลือกเมนูดึงข้อมูลจากใบนับสต๊อก เพื่อดึงรายการสินค้าที่ท่านได้สร้างใบนับสต๊อกไว้มาปรับปรุงสต๊อกในระบบ
เลือกช่วงวันที่ของใบนับสต๊อกที่ท่านต้องการดึงรายการสินค้ามาปรับสต๊อก
เลือกใบนับสต๊อกที่ต้องการจะดึงรายการสินค้ามาปรับปรุงสต๊อกแล้วกด ok (สามารถสังเกตจากเลขที่ใบนับสต๊อกก่อนหน้านี้ได้ ตัวอย่างใบนับสต๊อกเลขที่ 1 หากมีการบันทึกใบนับสต๊อกมากกว่า 1 เอกสารในวันเดียวกัน)
เมื่อรายการสินค้ามาปรากฎในฟอร์มปรับปรุงสต๊อกแล้วให้ท่านกดปุ่มบันทึกได้เลย
หมายเหตุ:
1.ห้ามแก้ไขจำนวน เนื่องจากจำนวนที่จะปรับสต๊อกนั้นมาจากการคำนวณหักลบให้ได้จำนวนที่ท่านต้องการปรับตามจำนวนที่มีอยู่จริงในใบนับสต๊อกแล้ว (หากไปทำการแก้ไขจะทำให้จำนวนในระบบไม่ถูกต้องได้)
2.ถ้าบันทึกในใบนับสต๊อกผิดให้ไปแก้ไขจำนวนที่ใบนับสต๊อกก่อนค่อยมาเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อก
3.ใบปรับปรุงสต๊อกจะเชื่อมโยงกับใบนับสต๊อก 1ต่อ1เอกสารเท่านั้นห้ามเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อกโดยดึงใบนับสต๊อกที่เคยปรับปรุงสต๊อกไปแล้วซ้ำ
เมื่อปรับสต๊อกสินค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถเปิดดูรายงานสินค้าคงเหลือได้เลย จำนวนสินค้าคงเหลือในระบบจะปรับตามใบปรับปรุงสต๊อกให้อัตโนมัติ
