หากมีโกดังหรือสถานที่เก็บสินค้าหลายที่แยกกันที่ต้องบริหารการเบิก-นำเข้าสินค้าที่มี 2 หน่วยนับ โดยการเบิกจากคลังต้นทางลดจำนวนเพื่อไปเพิ่มจำนวนที่คลังปลายทาง (โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง) โดยไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
เมื่อมีการโอนย้ายสินค้า2หน่วยนับจากคลังต้นทางไปที่คลังปลายทาง ท่านสามารถบันทึกการโอนย้ายได้โดยระบุจำนวน 2หน่วยนับ ระบบจะทำการลดจำนวนสต๊อกของคลังต้นทางและเพิ่มจำนวนสต๊อกเข้าคลังปลายทางให้อัตโนมัติตามจำนวนที่ท่านระบุ โดยต้องมีการ เพิ่มข้อมูลสินค้าที่มี2หน่วยนับ เพื่อกำหนดอัตราเทียบระหว่าง 2หน่วยนับและรายละเอียดสินค้าในระบบและ เพิ่มคลังสินค้า ต้นทางและปลายทางในระบบแล้ว ในที่นี้จะอธิบายการบันทึกใบโอนย้ายสินค้าที่มี 2หน่วยนับ 2 รูปแบบได้แก่ สินค้า2หน่วยนับที่กำหนดอัตราเทียบคงที่ และสินค้า2หน่วยนับที่อัตราเทียบไม่คงที่ ส่วนสินค้าที่มี 1 หน่วยนับบันทึกจำนวนเฉพาะหน่วยที่1ได้เลย
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
เพิ่มใบโอนย้ายสินค้าที่มี 2หน่วยนับ
หากท่านได้โอนย้ายจำนวนสินค้า 2 หน่วยนับระหว่างคลัง สามารถบันทึกจำนวนสินค้าที่โอนย้ายตรงเมนูโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้เลย โดยหากกิจการใดมีการแยกคลังสินค้าในการบริหาร ต้องเลือกคลังสินค้าต้นทางและคลังปลายทางก่อนเข้าเมนูเพื่อเพิ่ม-ลดจำนวนสต๊อกให้ถูกต้อง
เริ่มต้นจากการเพิ่มใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง โดยไปที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก -> โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
เลือกคลังสินค้าต้นทางที่จะโอนย้ายสินค้า 2หน่วยนับออกมาเพื่อไปนำเข้าสินค้าที่คลังปลายทาง ในตัวอย่างเลือกคลังต้นทางเป็นคลังที่ 1 คลังหลักแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าปลายทางที่จะนำเข้าสินค้า 2หน่วยนับที่โอนย้ายมาจากคลังต้นทาง ในตัวอย่างเลือกคลังปลายทางเป็นคลังที่ 2 คลังหน้าร้านแล้วกดปุ่ม ok
เมื่อเข้ามาในฟอร์มให้กดปุ่มเพิ่มใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
จะสังเกตเห็นว่า ระบบจะแสดงรหัสคลังต้นทางคือ 1 และรหัสคลังปลายทางที่หัวข้อ โอนเข้าคลังคือ 2 ให้ตรวจสอบก่อนที่จะทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า
หมายเหตุ: หากรหัสคลังต้นทางหรือคลังปลายทางไม่ถูกต้องต้องกดยกเลิกแล้วเข้าเมนูโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังใหม่เพื่อเลือกคลังต้นทางและคลังปลายทางใหม่อีกครั้ง
1.1 โอนย้ายสินค้า2หน่วยที่สามารถกำหนดอัตราเทียบคงที่ได้
กรณีสินค้า 2หน่วยนับตัวที่จะโอนย้ายมีการกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยที่1 และหน่วยที่2 แบบคงที่ไว้ในข้อมูลสินค้าแล้ว ท่านสามารถกำหนดจำนวนเฉพาะที่ช่องหน่วยที่2ได้เลย ระบบจะคำนวณจำนวนช่องหน่วยที่1ให้อัตโนมัติจากอัตราเทียบที่ท่านกำหนดในข้อมูลสินค้า
ในตัวอย่างจะใช้สินค้ารหัส 004 เหล็กเส้นกลม โดยหน่วยที่1 (ใช้คำนวณเงิน) คือหน่วยกิโลกรัม และหน่วยที่2 (ใช้นับสต๊อก) คือหน่วยเส้น โดยกำหนดอัตราส่วนเทียบคือ 1เส้น = 2 กิโลกรัม
ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการโอนย้ายระหว่างคลังได้เลย ในตัวอย่างจะเลือกสินค้ารหัส 004 (สินค้า2หน่วยนับที่กำหนดอัตราเทียบ2หน่วยไว้) โดยไปที่ช่องรหัสรายการแล้วสแกนบาร์โค้ด/พิมพ์รหัสสินค้า ถ้าต้องการใช้วิธีค้นหาสินค้าให้กดปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการ
ท่านสามารถค้นหาสินค้าโดยใช้บางส่วนของรหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้าที่ช่อง คำที่ใช้ค้นหา เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่สินค้าที่จะโอนย้ายแล้วกดปุ่ม ok
รายการสินค้าที่ท่านเลือกจะถูกดึงเข้ามาในฟอร์ม จะสังเกตเห็นว่าจะแสดงช่องจำนวนทั้ง 2 หน่วยนับ หน่วยนับที่1 และหน่วยนับที่2
กรณีตัวอย่างนี้เป็นสินค้า 2หน่วยนับที่ได้กำหนดอัตราเทียบระหว่าง 2หน่วยนับในข้อมูลสินค้าแล้ว
ให้ท่านใส่จำนวนที่จะโอนย้ายเฉพาะหน่วยที่2 ในช่อง “จำนวน2” (ใช้นับสต๊อก) แล้วระบบจะคำนวณจำนวนที่ช่องจำนวนหน่วยที่1ให้อัตโนมัติ (หน่วยที่ใช้คำนวณเงิน) เมื่อกำหนดจำนวนหน่วยที่2 เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นเพื่อให้ระบบคำนวณค่า
ในตัวอย่างสินค้ารหัส 004 เหล็กเส้นกลม อัตราส่วนเทียบคือ 1เส้น = 2 กิโลกรัม
ถ้ากำหนดจำนวนหน่วยที่2 20 เส้น ระบบจะคำนวณจำนวนหน่วยที่1 เป็น 40 มาจาก 20*2 (ตามอัตราเทียบ)
กรณีทำเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการโอนย้ายนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่เพิ่ม-ลดในคลังสต๊อกต้นทางและปลายทางที่ท่านเลือกแต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
1.2 โอนย้ายสินค้า2หน่วยนับที่ ไม่ สามารถกำหนดอัตราเทียบได้
กรณีสินค้า2หน่วยนับตัวที่โอนย้ายระหว่างคลังนั้นไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยที่1 และหน่วยที่2ที่แน่นอน ในข้อมูลสินค้าได้ เพราะจำนวนทั้ง2หน่วยนับนั้นไม่คงที่ ให้กำหนดจำนวนทั้งที่ช่องหน่วยนับ1 และหน่วยนับ2 ตามจำนวนที่โอนย้ายจริงได้เลย
ยกตัวอย่างสินค้ารหัส 003 เหล็กเส้นกลม ซึ่งเป็นสินค้าที่ไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยนับที่ 1 เมตรและหน่วยนับที่2 เส้นแบบคงที่ได้ ต้องกำหนดจำนวนทั้ง2หน่วยนับตอนบันทึกเบิกสินค้าเข้า
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าต่อจากรายการก่อนหน้าให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด หลังจากนั้น สามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการโอนย้ายได้โดยสแกนบาร์โค้ด/ใส่รหัสสินค้า/ค้นหาโดยคลิ๊กที่ปุ่ม… ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูล รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า ในช่องคำที่ใช้ค้นหาได้ เมื่อเจอสินค้าที่ต้องการเบิกเข้าแล้วให้กดปุ่ม ok เพื่อเลือกรายการสินค้า
ระบบจะดึงข้อมูลสินค้าที่ท่านเลือกขึ้นมาแสดง
ถ้าเป็นสินค้า 2หน่วยนับที่ไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบคงที่ได้ ให้ท่านระบุข้อมูลจำนวนที่จะโอนย้ายจริง ทั้งช่องจำนวน1 และช่องจำนวน2 ได้เลย ในตัวอย่างหน่วยที่1 โอนย้ายระหว่างคลัง 30เมตร และหน่วยที่2 โอนย้าย 5 เส้น ซึ่งแต่ละเส้นอาจจะความยาวเท่ากันหรือไม่เท่ากันก็ได้
กรณีทำเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการโอนย้ายนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนสต๊อกที่เพิ่ม-ลดในคลังต้นทางและปลายทางที่ท่านเลือกแต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
1.3 โอนย้ายสินค้าระหว่างคลังที่มี 1หน่วยนับ
กรณีสินค้าที่มี 1หน่วยนับ ให้ท่านกำหนดจำนวนที่ช่อง หน่วยที่1เพียงช่องเดียวได้เลย และช่องจำนวนหน่วยนับที่2 ให้ใส่ 0
ยกตัวอย่างสินค้ารหัส P0000024 ข้อต่อขนาด 4หุน ซึ่งเป็นสินค้าที่มีหน่วยนับเดียวคือ ชิ้น
เลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิกเข้า ถ้าต้องการค้นหา ให้กดปุ่ม… ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลสินค้า รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า ในช่องคำที่ใช้ค้นหาได้ เมื่อเจอสินค้าที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม ok เพื่อเลือกรายการสินค้า
ระบบจะดึงรายการสินค้าที่มี1หน่วยนับที่ท่านเลือกมาให้ ให้ระบุจำนวนเฉพาะในช่องจำนวนหน่วยที่1 เท่านั้นส่วนจำนวนหน่วยนับที่2 ให้ใส่ 0 (เนื่องจากหน่วยนับที่2ไม่ใช้งาน)
ในตัวอย่างใส่จำนวนที่ช่องจำนวนของหน่วยนับที่1 ช่องเดียวคือ 30 ชิ้น
กรณีทำเอกสารโอนย้ายสินค้าเข้า ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการเบิกนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่เพิ่ม-ลดสต๊อก แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกรายการสินค้าแล้ว ตรวจสอบว่ามีบรรทัดว่างที่ไม่มีข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้ลบออกโดยกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกดบันทึกเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
หมายเหตุ:
หากต้องการลบรายการสินค้าใดออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้น แล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
สามารถพิมพ์ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้โดยเลือกแบบฟอร์มก่อนพิมพ์ได้ทั้งแบบฟอร์มหลักกดพิมพ์1 และแบบฟอร์มย่อยกดพิมพ์2
ดูรายงานการโอนย้ายสินค้า 2หน่วยนับ
หากท่านต้องการดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังสามารถคลิ๊กเข้าไปดูได้ที่ รายงาน-> 4.รายงานสินค้าคงเหลือ-> 4.15โอนย้ายสินค้า-> รายงานโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง แล้วให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ok ระบบจะแสดงรายงานโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังตามช่วงวันที่ที่ท่านระบุขึ้นมาแสดงท่านสามารถดูข้อมูลหรือพิมพ์หรือบันทึกไฟล์เป็น pdfได้
