ดูทะเบียนเช็คจ่าย
หากมีการซื้อสินค้าและจ่ายชำระเงินด้วยรูปแบบเช็ค ท่านสามารถบันทึกความเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับเช็คที่จ่ายให้ผู้จำหน่าย และติดตามสถานะเช็คจ่ายได้
ตัวอย่างการซื้อสินค้าและจ่ายเงินในรูปแบบเช็ค เอกสารรหัส IRV68020000002 จำนวน 30,100 บาท
ท่านสามารถตรวจสอบสถานะเช็คจ่ายที่จ่ายในขั้นตอนการซื้อสินค้ากับผู้จำหน่ายในระบบได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> ทะเบียนเช็คจ่าย
ท่านสามารถดูรายการเช็คจ่ายในการซื้อสินค้าตามช่วงวันที่ได้ โดยกำหนดช่วงวันที่ในฟอร์มทะเบียนเช็คจ่ายและกดแสดงข้อมูล
ระบบจะแสดงเลขที่เช็คจ่ายและรายละเอียดเช็คจ่ายตามช่วงวันที่นั้น พร้อมสถานะเช็ค
05: เช็คจ่ายที่ยังไม่ผ่าน
10: เช็คผ่าน
ผ่านเช็คจ่าย
หากเช็คที่ได้จ่ายให้ผู้จำหน่ายไป ผ่านและเงินได้รับเข้าสู่บัญชีผู้จำหน่ายเรียบร้อยแล้ว สามารถเปลี่ยนสถานะเช็คในระบบพร้อมใส่รายละเอียดการผ่านเช็คจ่ายได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> ผ่านเช็คจ่าย
หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายการเช็คจ่ายที่เงินยังไม่ได้บันทึกผ่านเช็คจ่ายในระบบ ให้ท่านเลือกเช็คจ่ายที่ผ่านและเงินได้เข้าบัญชีของผู้จำหน่ายแล้ว
ถ้าต้องการเลือกรายการเช็คจ่ายทั้งหมดที่แสดงเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นผ่านเช็คจ่าย ให้กดปุ่ม “เลือกทั้งหมด” แล้วกดปุ่ม OK
ถ้าเลือกรายการเช็คไปแล้วและต้องการยกเลิกการเลือกแล้วจะเลือกใหม่ให้กดปุ่ม “ยกเลิกการเลือก”
ถ้าต้องการเลือกเฉพาะบางรายการเช็คในการผ่านเช็คจ่าย ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเลือกหน้ารายการเช็คที่ต้องการผ่านเช็คแล้วกดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้เลือกวันที่ที่ผ่านเช็คจ่ายในปฏิทินแล้วกดปุ่ม OK
สถานะเช็คจ่ายที่ผ่านและผู้จำหน่ายได้รับเงินเข้าสู่บัญชีแล้วจะแสดงสถานะ 10 เช็คผ่านพร้อมแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการผ่านเช็คจ่ายให้ตรวจสอบได้
ดูรายงานเช็คจ่าย
ท่านสามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับเช็คจ่ายได้ที่เมนู รายงาน-> รายงานส่งฝ่ายบัญชี-> รายการเช็คจ่าย
รายงานจะแสดงรายการเช็คจ่ายตามช่วงวันที่พร้อมสถานะและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับเช็คจ่าย ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสาร/บันทึกเป็นไฟล์ PDFได้
