เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– เพิ่มรหัสรายได้
– เพิ่มเอกสารบันทึกรายได้
เพิ่มรหัสรายได้
หากท่านมีรายได้อื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายสินค้า ท่านสามารถสร้างรหัสรายได้และบันทึกรายได้อื่นๆเพิ่มเติมได้ โดยก่อนอื่นต้องเพิ่มข้อมูลรหัสรายได้ก่อน โดยเข้าไปที่เมนู ขาย-> รายได้อื่นๆ-> รหัสรายได้
ให้กดปุ่มเพิ่มเพื่อเริ่มเพิ่มข้อมูลรหัสรายได้
ระบุข้อมูลดังนี้
รหัส: ใส่ตัวเลข/ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ไม่ซ้ำกับรหัสที่มีอยู่แล้ว)
รายละเอียด: ชื่อของรายได้นั้นๆ
เมื่อเพิ่มข้อมูลแต่ละรายการรายได้เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
ให้เพิ่มข้อมูลรายได้ให้ครบทุกรายการที่จะต้องใช้งาน
สามารถกดปุ่มลบ/แก้ไขข้อมูลรหัสรายได้ที่มีอยู่แล้วได้
ถ้าเป็นการแก้ไขเมื่อทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
เพิ่มเอกสารบันทึกรายได้
เมื่อเพิ่มข้อมูลรหัสรายได้ครบทุกรายการแล้ว ท่านสามารถบันทึกรายได้ที่ได้รับได้เลย ให้ไปบันทึกได้ที่เมนู ขาย-> รายได้อื่น-> บันทึกรายได้ ดังรูป
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารรายได้ INC (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่รับรายได้ (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสลูกค้าที่รับรายได้ โดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสลูกค้า (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลลูกค้าก่อนที่จะบันทึกเอกสารรายได้ INC)
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลลูกค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของลูกค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น
เมื่อพบข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กรายชื่อในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการขายของเอกสารนี้
1.ไม่คิด vat (สินค้าไม่คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
2.ราคารวม VAT /VAT ใน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในราคาสินค้าแต่ละรายการ)
3.ราคาแยก VAT /VATนอก (แยกภาษีมูลค่าเพิ่มไว้คำนวณตอนสรุปยอดสุทธิ)
ในตัวอย่างจะเลือกรูปแบบ ราคาแยก VAT
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการรายได้ที่ได้รับ โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลรายได้โดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลรายได้ในระบบต้องทำการเพิ่มรหัสรายได้ก่อน)
หลังจากนั้นสามารถค้นหารายได้ด้วย (รหัส/ชื่อรายได้) ในช่อง Search Characters สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
เมื่อพบรหัสรายได้ที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลนั้นในตารางแล้วกดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนและราคาขายต่อหน่วยของรายได้นั้น หลังจากใส่ข้อมูลแล้วระบบจะคำนวณราคาในช่องรวมเงินให้อัตโนมัติ
หากรายได้นั้นมีการให้ส่วนลด สามารถใส่ส่วนลดรวมได้โดยเลือกใส่เป็น (เปอร์เซ็นต์ส่วนลด/จำนวนเงินส่วนลด) หากใช้ส่วนลดแบบเปอร์เซ็นต์ให้ใส่เครื่องหมาย + แทนเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ได้เลย เช่นในตัวอย่างลด 3% ให้ใส่ 3+ ในช่องส่วนลด
ระบบจะคำนวณรวมเงินหักส่วนลดเมื่อท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายได้รายการถัดไป
หากต้องการเลือกรายได้รายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกรายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
ให้เพิ่มรายการรายได้จนครบ พร้อมระบุจำนวนและราคาต่อหน่วยให้ครบ แล้วระบบจะคำนวณ ยอดรวมเงินแต่ละรายการรายได้ในช่องค้างชำระเป็นค่าเริ่มต้นให้อัตโนมัติ
ด้านล่างจะแสดง มูลค่าสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดต้องชำระรวม ตามรูปแบบประเภทการคิด vat ที่ท่านเลือก
รับเงินแบบเงินสดทั้งหมด
หากท่านรับรายได้ด้วยเงินสดทั้งหมด หลังจากที่บันทึกรายการรายได้ครบทุกรายการแล้ว จะขึ้นยอดรวมเงินที่ช่องค้างชำระดังรูป
ให้ท่านใส่จำนวนเงินรวมที่ช่องเงินสดกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วช่องค้างชำระจะกลายเป็น 0 หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึกได้เลย ระบบจะบันทึก
เลือกรูปแบบการรับชำระเงิน
แต่หากรับชำระเงินรายได้ด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดอย่างเดียวหรือรับเงินสดบางส่วน ร่วมกับประเภทอื่นๆ ให้ท่านคลิ๊กที่แถบ “รายการรับชำระ” ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกประเภทการรับชำระเงินที่ช่องประเภทโดยกดปุ่มเครื่องหมายสามเหลี่ยมและคลิ๊กเลือกรูปแบบ ในตัวอย่างจะเลือกรูปแบบโอนผ่านบัญชีธนาคาร
หลังจากนั้น เลือกธนาคารของบัญชีกิจการของท่านที่ใช้ในการรับเงินได้ที่ช่องธนาคารโดยกดปุ่ม … (จะต้องเพิ่มธนาคาร ก่อนมาเพิ่มใบเอกสารบันทึกรายได้ INC) สามารถใส่เลขที่เช็คได้ถ้ามี ถ้าไม่มีปล่อยเป็นค่าเริ่มต้นที่ระบบสร้างให้
และเลือกวันที่รับชำระ และจำนวนเงินที่รับชำระด้วยรูปแบบที่ท่านเลือก ในตัวอย่างรับด้วยเงินโอน 19,003.20 บาท จะสังเกตเห็นว่าในช่องชำระโดยอื่นๆจะขึ้น 0 เนื่องยังไม่เกิดการบันทึก
ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงให้ระบบคำนวณค่าเงินรูปแบบอื่นๆที่เลือก ถ้าคำนวณแล้วจำนวนเงินที่รับด้วยรูปแบบที่เลือก (เงินโอน 19,003.20) จะไปแสดงที่ช่องชำระโดยอื่นๆ
หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรขึ้น ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลเกิน (รายการรับชำระด้วยรูปแบบอื่นๆต้องมีบรรทัดเดียว)
เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างถูกต้องครบถ้วนแล้วให้กดปุ่มบันทึก
พิมพ์เอกสารบันทึกรายได้
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกรายได้ ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารบันทึกรายได้ INC ขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ได้ โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
