ท่านสามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสต๊อกสินค้าของท่านได้ทั้งแบบรวมคลังและแบบแยกคลัง และสามารถเช็คความเคลื่อนไหวของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินค้าตัวที่ท่านต้องการจะตรวจสอบได้ เมื่อท่านพบความผิดปกติของจำนวนสินค้า ที่เมนู สินค้า-> แสดงรายการสินค้าคงเหลือ
หากกิจการของท่านมีคลังที่เก็บสินค้าแยกกันมากกว่า 1คลัง สามารถเลือกได้ว่าต้องการดูความเคลื่อนไหวสินค้าตัวที่ต้องการแบบแสดง ยอดรวมทุกคลังหรือแบบแยกตามคลัง แล้วเลือกคลังที่ต้องการแสดงความเคลื่อนไหวสินค้าได้ โดยคลิ๊กแถบที่ต้องการได้เลย
หากต้องการดูความเคลื่อนไหวจำนวนสินค้าแบบรวมทุกคลัง ให้เลือกแถบ “ยอดรวมทุกคลัง”
หากต้องการดูความเคลื่อนไหวจำนวนสินค้าเฉพาะคลังที่ต้องการ ให้เลือกแถบ “แยกตามคลัง” แล้วเลือกคลังที่ต้องการเจาะจงได้ ในตัวอย่างจะเลือกคลังหลัก
หลังจากนั้นให้กดปุ่มค้นหาสินค้า เพื่อระบุสินค้าที่ต้องการดูความเคลื่อนไหวของจำนวนและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ถ้าต้องการค้นหาสินค้าโดยค้นหาจากสินค้าทุกประเภท ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง “แสดงสินค้าทุกประเภท”
ถ้าต้องการค้นหาสินค้าโดยเจาะจงกลุ่มสินค้า ให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง “แสดงสินค้าทุกประเภท” ออก แล้วเลือกกลุ่มสินค้าด้านซ้ายตรงคอลัมน์ประเภทสินค้า
ใส่ข้อมูลสินค้าที่จะค้นหา (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) บางส่วนหรือทั้งหมดของข้อมูลในช่องคำที่ใช้ค้นหา [F2] ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ตรงหรือใกล้เคียงข้อมูลที่ท่านใช้ในการค้นหาขึ้นมา
เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok ดังรูป
กำหนดช่วงวันที่ที่จะแสดงสต๊อกการ์ดสินค้าตัวที่ต้องการ แล้วกดปุ่มแสดงสต๊อกการ์ดตามช่วงวันที่ที่กำหนด
หมายเหตุ: หากต้องการให้ช่องยอดสินค้าคงคลังตามสต๊อกการ์ด ณ ช่วงวันที่ที่กำหนดแสดงสินค้าคงเหลือณปัจจุบัน ช่องเริ่มต้นวันที่ต้องใส่วันที่แรกสุดที่สินค้าตัวนี้ได้บันทึกเอกสารแรกเข้าในระบบและ ช่องถึงวันที่ต้องใส่วันที่ปัจจุบัน
ระบบจะแสดงความเคลื่อนไหวของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ท่านเลือกตามช่วงวันที่ที่ท่านกำหนดเรียงตามวันที่ โดยแสดงข้อมูลดังนี้
– วันที่: วันที่ของเอกสารนั้น
– เลขที่เอกสาร: ท่านสามารถสังเกตุรหัสเอกสารได้ว่าคือเอกสารอะไร เช่น IRP คือใบปรับปรุงสต๊อก OSV คือใบเสร็จรับเงิน(มี vat เป็นต้น) หากต้องการดูว่าตัวย่อภาษาอังกฤษนี้คือเอกสารประเภทอะไรเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่เมนู จัดการระบบ-> กำหนดเอกสารจ่าย
– ราคา: คือราคาต่อหน่วยของสินค้า (เอกสารขายจะแสดงราคาขาย เอกสารซื้อจะแสดงราคาทุน)
– ส่วนลด: แสดงส่วนลดสินค้าในเอกสารนั้น
– เป็นเงิน: แสดงจำนวนสินค้า*ราคาต่อหน่วยของรายการสินค้าในเอกสารนั้น
– จำนวน: แสดงจำนวนสินค้าในเอกสารนั้น
– รับ(+)/จ่าย(-): แสดงสถานะที่กระทบต่อจำนวนในคลังสินค้า ถ้า + คือจำนวนจะเพิ่มในคลัง ถ้า – คือจำนวนจะลดลงในคลัง
– รหัสบุคคล: คือรหัสบุคคลที่เกี่ยวข้องในเอกสารนั้นเช่นรหัสลูกค้า
– ชื่อ/นามสกุล: แสดงชื่อ/นามสกุลของบุคคลที่ตรงกับรหัสบุคคลนั้น
– เลขที่อ้างอิงของเอกสาร (ถ้ามี)
ท่านสามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือทุกตัวได้โดยคลิ๊กที่ปุ่ม รายงานสต๊อกคงเหลือ
กด Yes เพื่อยืนยันการเปิดรายงาน
เลือกวันที่ ที่ต้องการดูยอดสินค้าคงเหลือณวันที่นั้นๆแล้วกดปุ่ม ok
ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าคงเหลือทุกรายการแยกตามหมวดสินค้าณวันที่ที่ท่านกำหนด
หากท่านต้องการพิมพ์เป็นเอกสารให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์
แล้วเลือก driver ปริ้นเตอร์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ok ท่านสามารถบันทึกรายงานในรูปแบบไฟล์ PDF ได้
