การล้างข้อมูลเพื่อเริ่มระบบใหม่ใช้ได้ในหลายกรณี
– กรณีที่ท่านกำลังทดลองใช้โปรแกรมอยู่แล้วต้องการล้างข้อมูลที่ทดลองอยู่เพื่อเริ่มใช้งานและจะเริ่มบันทึกข้อมูลจริงของกิจการ
– กรณีที่ข้อมูลในระบบมีจำนวนมากจนทำให้การทำงานของโปรแกรมช้าลง ท่านสามารถล้างข้อมูลเพื่อให้ระบบประมวลผลได้เร็วขึ้น
(สามารถเลือกล้างข้อมูลเฉพาะเอกสารเคลื่อนไหวหรือจะล้างข้อมูลหลักเฉพาะบางข้อมูล)
***หมายเหตุ*** ต้องระมัดระวังควรทำการสำรองข้อมูลก่อนล้างข้อมูลถ้าล้างข้อมูลแล้วไม่สามารถเรียกคืนข้อมูลเก่าได้ แนะนำให้ท่านสำรองเก็บไว้ทั้งโฟลเดอร์ DMART ด้วยหากต้องการเก็บไฟล์รูปแบบเอกสารและอื่นๆ วิธีสำรองข้อมูล
กรณีที่ไม่ต้องการล้างข้อมูลหลักต้องการล้างเฉพาะเอกสารต่างๆที่มีในระบบทั้งหมด (ไม่ต้องทำเครื่องหมายถูกข้างหน้าช่องข้อมูลหลักใดๆเลย) เมื่อเข้าสู่เมนูให้กด ok ได้เลย
หมายเหตุ: สามารถอ่านคำแนะนำที่อธิบายการล้างข้อมูลในกรอบสีขาวก่อนได้
กรณีต้องการล้างข้อมูลหลักบางข้อมูลด้วยสามารถทำเครื่องหมายถูกหน้าช่องข้อมูลหลักที่ต้องการล้างออกได้ เมื่อกด ok ระบบจะล้างข้อมูลหลักที่ท่านเลือกและล้างเอกสารต่างๆที่มีในระบบทั้งหมดออกให้อัตโนมัติ
ในภาพตัวอย่างจะเลือกล้างข้อมูลลูกค้า,ผู้จำหน่ายและพนักงานขาย พร้อมกับข้อมูลเอกสารเคลื่อนไหวด้วย
เมื่อล้างข้อมูลแล้วระบบจะแจ้งเตือนข้อความให้กดปุ่ม ok
