ดูทะเบียนเช็ครับ
หากมีการขายสินค้าแบบรับชำระเงินทันที/ ขายเชื่อรับชำระเงินภายหลัง ด้วยรูปแบบเช็ค ท่านสามารถบันทึกความเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับเช็คที่ได้รับชำระเงินมาจากลูกค้าได้ และติดตามสถานะเช็ค ตั้งแต่นำฝากเช็ครับ-ผ่านเช็ครับ-เช็คคืน(ไม่ผ่าน) และสถานะเช็คได้
ตัวอย่างการขายสินค้าและรับเงินในรูปแบบเช็ค เอกสารรหัส OSV25020003454 จำนวน 27,800 บาท
ท่านสามารถตรวจสอบสถานะเช็คที่รับเข้ามาในระบบได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> ทะเบียนเช็ครับ
ท่านสามารถดูรายการรับเช็คธนาคารตามช่วงวันที่ได้ โดยกำหนดช่วงวันที่ในฟอร์มทะเบียนเช็ครับและกดแสดงข้อมูล
ระบบจะแสดงเลขที่เช็คและรายละเอียดเช็คตามช่วงวันที่นั้น พร้อมสถานะเช็ค
00: เช็คในมือ ยังไม่ได้นำฝาก
01: เช็คนำฝาก
10: เช็คผ่าน
นำฝากเช็ครับ
หากเช็คที่อยู่ในมือได้นำไปฝากที่ธนาคารแล้วสามารถเปลี่ยนสถานะเช็คในระบบพร้อมใส่รายละเอียดการนำฝากได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> นำฝากเช็ครับ
หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายการเช็คในมือที่ยังไม่ได้บันทึกนำฝากในระบบ ให้ท่านเลือกเช็คธนาคารที่ได้ไปนำฝากแล้ว
ถ้าต้องการเลือกรายการเช็คทั้งหมดที่แสดงเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นนำฝากให้กดปุ่ม “เลือกทั้งหมด”
ถ้าเลือกรายการเช็คไปแล้วและต้องการยกเลิกการเลือกแล้วจะเลือกใหม่ให้กดปุ่ม “ยกเลิกการเลือก”
ถ้าต้องการเลือกเฉพาะบางรายการเช็คในการนำเข้า ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเลือกหน้ารายการเช็คที่ต้องการนำฝากแล้วกดปุ่ม OK
เลือกวันที่ที่นำฝากเช็คในปฏิทิน
เลือกบัญชีเงินฝากธนาคารของกิจการ ที่จะนำฝาก
เมื่อเลือกข้อมูลการนำฝากครบแล้ว ให้กดปุ่ม OK
สามารถตรวจสอบสถานะการนำฝากเช็คได้ที่ การเงิน-> เช็ค-> ทะเบียนเช็ครับ
สถานะเช็คที่นำเข้าแล้วจะแสดงสถานะ 01 เช็คนำฝากพร้อมแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการนำฝากให้ตรวจสอบได้
ผ่านเช็ครับ
หากเช็คที่ได้ไปนำฝาก ผ่านและเงินได้รับเข้าสู่บัญชีเรียบร้อยแล้ว สามารถเปลี่ยนสถานะเช็คในระบบพร้อมใส่รายละเอียดการผ่านเช็ครับได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> ผ่านเช็ครับ
หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายการเช็คที่นำฝากแล้วที่ยังไม่ได้บันทึกผ่านเช็ครับในระบบ ให้ท่านเลือกเช็คนำฝากที่ผ่านและเงินได้รับเข้าบัญชีแล้ว
ถ้าต้องการเลือกรายการเช็คนำฝากทั้งหมดที่แสดงเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นผ่านเช็คแล้วให้กดปุ่ม “เลือกทั้งหมด” แล้วกดปุ่ม OK
ถ้าเลือกรายการเช็คไปแล้วและต้องการยกเลิกการเลือกแล้วจะเลือกใหม่ให้กดปุ่ม “ยกเลิกการเลือก”
ถ้าต้องการเลือกเฉพาะบางรายการเช็คในการผ่านเช็ครับ ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเลือกหน้ารายการเช็คที่ต้องการผ่านเช็คแล้วกดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้เลือกวันที่ที่ผ่านเช็ครับในปฏิทินแล้วกดปุ่ม OK
สถานะเช็คที่ผ่านและรับเงินเข้าสู่บัญชีแล้วจะแสดงสถานะ 10 เช็คผ่านพร้อมแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการผ่านเช็คให้ตรวจสอบได้
เช็คคืน/เช็คไม่ผ่าน
หากเช็คที่ได้ไปนำฝาก เมื่อขึ้นเงินแล้วเช็คเด้ง/ไม่ผ่านและเงินไม่ได้รับเข้าสู่บัญชี สามารถเปลี่ยนสถานะเช็คเป็นเช็คคืนในระบบพร้อมใส่รายละเอียดการคืนเช็คได้ โดยไปที่เมนู การเงิน-> เช็ค-> เช็คคืน
หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายการเช็คที่นำฝากแล้วที่ยังไม่ได้บันทึกเปลี่ยนสถานะ ให้ท่านเลือกเช็คนำฝากที่ไม่ผ่าน/เด้ง/ไม่ได้เงินเข้าบัญชี ถ้าต้องการเลือกรายการเช็คนำฝากทั้งหมดที่แสดงเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นเช็คคืนให้กดปุ่ม “เลือกทั้งหมด” แล้วกดปุ่ม OK ถ้าเลือกรายการเช็คไปแล้วและต้องการยกเลิกการเลือกแล้วจะเลือกใหม่ให้กดปุ่ม “ยกเลิกการเลือก”
ถ้าต้องการเลือกเฉพาะบางรายการเช็คในคืนเช็ครับเนื่องจากเช็คเด้ง/ไม่ผ่าน ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเลือก หน้ารายการเช็คที่ต้องการคืนเช็คแล้วกดปุ่ม OK
ท่านสามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับเช็ครับได้ที่เมนู รายงาน-> รายงานส่งฝ่ายบัญชี-> รายการเช็ครับ
รายงานจะแสดงรายการเช็คตามช่วงวันที่พร้อมสถานะและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับเช็ตรับ ท่านสามารถตรวจสอบได้
