หากสินค้าของท่านเน้นใช้การสแกนบาร์โค้ดขายเป็นหลัก แนะนำให้ใช้เมนูขายด่วน ที่เมนูอยู่หน้าหลักของโปรแกรม ในที่นี้จะอธิบายวิธีขายสดด่วน (รหัสเอกสาร osv)
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– เพิ่มใบขายสินค้า
– ดูยอดคงเหลือสินค้า
– แก้ไขจำนวนและราคา
– ลบบางรายการสินค้า
– ให้ส่วนลดสินค้าบางรายการ
– แถมฟรี
– ดูประวัติการซื้อซ้ำ
– แทรกการขาย-ดึงบิลแทรก
– ยกเลิกการขาย
– คูปองส่วนลดทั้งบิล
– กดบันทึกเอกสาร
– รับเงินบางส่วนรูปแบบต่างๆ
– พิมพ์ใบส่งสินค้าเก่า
– ลบใบส่งสินค้าเก่า
– แก้ไขรหัสลูกค้าบิลเก่า
– แก้ไขใบส่งสินค้าเก่า
เพิ่มใบขายสินค้า ORV (รับชำระภายหลัง)
ท่านสามารถเพิ่มเอกสารขายเงินเชื่อ orv (ขายรับชำระเงินภายหลังแบบมี vat) และตัดสต๊อกสินค้าที่ขายออกจากคลังที่เลือกหลังบันทึกรับเงินทันที พร้อมพิมพ์ใบส่งสินค้าให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว โดยมีฟังก์ชั่นเสริมต่างๆมากมาย โดยเข้าไปที่เมนู ขายเชื่อที่หน้าฟอร์มหลักได้เลย
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต็อกออก วิธีเพิ่มคลังสินค้า เมื่อเลือกคลังแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
เมื่อเข้ามาในฟอร์มขายเชื่อด่วน ORV แล้วสามารถตั้งค่า ส่งเสียงบอกจำนวนเงิน, แสดงภาพลูกค้า, แสดงภาพสินค้าได้ โดยให้คลิ๊กทำเครื่องหมายกากบาทหน้าหัวข้อนั้นที่ต้องการ แต่ถ้าต้องการกำหนดค่าไว้ตลอด สามารถไปกำหนดได้ที่เมนู กำหนดเครื่องเก็บเงิน สำหรับการส่งเสียง และเมนูข้อมูลกิจการ สำหรับการแสดงภาพ
ถ้าต้องการเก็บประวัติของพนักงานขาย/เซลล์ขาย ที่เป็นผู้เสนอขายสินค้านี้ เพื่อใช้คำนวณค่าคอมมิชชั่นและอื่นๆ สามารถได้ที่ … ที่หัวข้อพนักงานขาย (ถ้ามี)
สามารถค้นหาพนักงานขาย/เซลล์ขาย ด้วยรหัสเซลล์/ชื่อเซลล์ ได้ที่ช่อง Search Characters เมื่อข้อมูลที่ต้องการแล้วให้กด ok
รหัสพนักงานขายที่ท่านเลือกจะปรากฎที่ช่องพนักงานขาย
วันที่ในฟอร์มขายเชื่อแบบด่วนจะไม่สามารถกำหนดเองได้ จะเป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้น ดังนั้นหากท่านต้องการแก้ไขเอกสารเก่าหรือเพิ่มข้อมูลเอกสารขายที่ไม่ใช่วันที่ปัจจุบัน ให้ท่านเพิ่มเอกสารขายเชื่อ ORV ได้ที่แบบฟอร์มเต็ม และระบบจะแสดงชื่อแคชเชียร์ผู้ที่ทำการ login เข้าสู่ระบบ
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิงเช่นใบรับมัดจำ/ใบเสนอราคา ฯลฯ หรือหมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
สามารถเพิ่มข้อมูลหลักที่เมนู แก้ไขข้อมูลได้ ถ้ายังไม่มีข้อมูลเหล่านี้ที่กำลังจะเพิ่มเอกสารขายต้องทำการเพิ่มให้เรียบร้อยก่อน
– ข้อมูลลูกค้า
– ข้อมูลพนักงานขาย
– ข้อมูลสินค้า
– ข้อมูลธนาคาร
– อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศ (ถ้าจะใช้งานต้องไปกำหนดที่ข้อมูลกิจการ)
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสลูกค้าที่จำหน่ายแบบให้เครดิตค้างชำระเงิน (ต้องกำหนดลูกค้าทุกครั้งหากขายเงินเชื่อ) เพื่อให้ทราบว่าใครค้างชำระหนี้และดูประวัติการขายย้อนหลังได้ โดยกดปุ่ม F2ลูกค้าสมาชิก (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลลูกค้าและกำหนดจำนวนเงินที่ให้เครดิตและจำนวนวันเครดิตก่อนที่จะบันทึกการขายเชื่อ)
ท่านสามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาลูกค้าจากลูกค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มลูกค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากลูกค้าทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงลูกค้าทุกเขต ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มลูกค้าที่ต้องการ ให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงลูกค้าทุกเขตออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มลูกค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลลูกค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของลูกค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่อง Search Characters
เมื่อพบข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้คลิ๊กปุ่ม F1พร้อมขาย เพื่อให้ cursor mouse ไปอยู่ที่ช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้า หรือท่านสามารถคลิ๊กที่ช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้าเองก็ได้ ถ้าช่องเป็นสีขาวคือพร้อมให้สแกนขาย ถ้าเป็นสีแดงให้กด F1 ก่อน
สามารถใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสแกนบาร์โค้ดที่สินค้าในช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้าได้เลย
ระบบจะแสดงข้อมูลสินค้าที่ตรงกับรหัสบาร์โค้ด รวมทั้งราคาต่อหน่วยที่ตรงกับรูปแบบที่ท่านตั้งไว้ ซึ่งสามารถตั้งราคาได้ 3 แบบ
– ตั้งราคาสินค้าตามกลุ่มลูกค้า
– ตั้งราคาสินค้าตามราคาขายล่าสุด
– ตั้งราคาตาม lotสินค้าที่ซื้อเข้า
หรือใช้วิธีค้นหาโดยใช้ข้อมูลสินค้า ให้กดปุ่ม F12 ค้นหา (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดทุกกลุ่มหรือค้นหาโดยเจาะจงกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
สามารถคลิ๊กที่สินค้านั้นเพื่อดูจำนวนสินค้าคงเหลือได้ขณะค้นหา (จำนวนสินค้าที่แสดงนี้คือจำนวนเฉพาะคลังที่ท่านเลือกก่อนเข้ามาในฟอร์มขายเชื่อ ORV ในตัวอย่างคือคลังหลัก)
หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
ระบบจะดึงรายการสินค้าที่ท่านเลือกเข้ามาในฟอร์มขาย
วิธีดูยอดคงเหลือสินค้า
ท่านสามารถดูจำนวนสินค้าคงเหลือของสินค้าได้ โดยเมื่อเลือกสินค้าขึ้นมาแล้วให้คลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ-> ยอดคงเหลือสินค้า
ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าของคลังที่ท่านเลือกก่อนที่จะเข้ามาในฟอร์มนี้ในตัวอย่างคือคลังหลัก ถ้าจำนวนติดลบจะมีเครื่องหมาย – อยู่ด้านหน้าจำนวน ในตัวอย่างคงเหลือ 4ชิ้น
วิธีกำหนดจำนวนและราคาขาย/หน่วยสินค้า
หากใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ถ้าขายมากกว่า 1ชิ้น
วิธีที่1 สามารถใส่จำนวนแล้วตามด้วยเครื่องหมาย * แล้วสแกนบาร์โค้ด เช่น ถ้าจำนวน 10ชิ้น (10*บาร์โค้ดสินค้า)
วิธีที่2 ใช้วิธีสแกนบาร์โค้ดในช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้า ซ้ำเท่าจำนวนสินค้าที่ขายได้
ระบบจะแสดงจำนวนตามที่ท่านกำหนดในตัวอย่างคือ 10ชิ้น
หากเลือกสินค้า/สแกนบาร์โค้ดสินค้าแล้วต้องการกำหนดจำนวนหรือแก้ไขราคาขาย ให้ท่านคลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วกดปุ่ม F8 ที่แป้นคีย์บอร์ดหรือใช้วิธีดับเบิ้ลคลิ๊กที่รายการสินค้านั้น
หลังจากนั้น สามารถระบุจำนวนสินค้า และราคาขาย/หน่วยและหมายเหตุได้เลย เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดหลังช่องหมายเหตุ จากนั้นระบบจะคำนวณราคาในช่องรวมเงินให้อัตโนมัติ
การกำหนดราคาขาย/หน่วย ต้องห้ามต่ำกว่าราคาขายต่ำสุดที่ตั้งเอาไว้ในข้อมูลสินค้า เช่นในตัวอย่างราคาขายห้ามต่ำกว่า 70 บาท
หมายเหตุ: การกำหนดราคาขายต่ำสุดช่วยป้องกันการขาดทุนและช่วยให้แคชเชียร์ไม่ขายราคาน้อยกว่าที่กำหนดได้
ตัวอย่างการกำหนดราคาขายที่ต่ำกว่าราคาขายต่ำสุด เช่น 69 บาท ต่ำกว่า 70 บาท
ถ้าราคาขายที่กำหนดต่ำกว่า ราคาขายต่ำสุด ระบบจะแจ้งเตือนดังรูป “ห้ามลดราคาต่ำกว่า (ราคาขายต่ำสุดในสินค้า) 70 บาท”
ถ้าราคาขายที่กำหนดต่ำกว่า ราคาขายต่ำสุด ระบบจะปรับราคาเป็นราคาต่ำสุดให้อัตโนมัติ (ราคาขายต่ำสุดในสินค้าคือ 70 บาท)
ลบบางรายการสินค้า
ถ้าท่านต้องการลบสินค้าบางรายการออก ท่านสามารถคลิ๊กที่รายการสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม “F7ลบรายการ”
ระบบจะแสดงข้อความให้ท่านยืนยันการลบสินค้า ถ้าต้องการลบสินค้ารายการนั้นให้กด Yes ถ้าไม่ต้องการให้กด No
ให้ส่วนลดบางรายการ
หากต้องการให้ส่วนลด สินค้าบางรายการ ให้ท่านคลิ๊กที่สินค้าที่ต้องการแล้วกด F4 ส่วนลด/มัดจำ
หมายเหตุ: ส่วนลดในที่นี้จะเป็นส่วนลดต่อจำนวนรวมทั้งหมด ไม่ใช่ต่อ 1 หน่วย เช่นในตัวอย่างคือส่วนลดของ 2ชิ้นไม่ใช่ 1ชิ้น
หากต้องการกำหนดส่วนลดเป็น % ให้ใส่เครื่องหมาย + แทนเครื่องหมาย % ในช่อง ระบุส่วนลด/เงินมัดจำ ในตัวอย่างลด 3% ให้ใส่ 3+ ถ้ามีเลขที่เอกสารอ้างอิงสามารถระบุได้ (เช่นรหัสส่วนลด)
หมายเหตุ: ส่วนลดในช่องนี้เป็นส่วนลดทุกรายการไม่ใช่ส่วนลดต่อรายการ ในตัวอย่างคือส่วนลดทั้ง 2 ชิ้นไม่ใช่ส่วนลดต่อ 1ชิ้น
ระบบจะคำนวณส่วนลดตาม % ที่ระบุให้อัตโนมัติ เช่นในตัวอย่าง
สินค้าราคาต่อหน่วย 50 * 2เส้น = 100 บาท
ส่วนลด 3% = 3 บาท
รวมเงิน 100 – 3 = 97 บาท
หากต้องการกำหนดส่วนลดเป็นจำนวนบาท ให้ใส่จำนวนส่วนลดในช่องระบุส่วนลด/เงินมัดจำ ถ้ามีเลขที่เอกสารอ้างอิงสามารถระบุได้ (เช่นรหัสส่วนลด)
หมายเหตุ: ส่วนลดในช่องนี้เป็นส่วนลดทุกรายการไม่ใช่ส่วนลดต่อรายการ ในตัวอย่างคือส่วนลดทั้ง 2 ชิ้นไม่ใช่ส่วนลดต่อ 1ชิ้น
ถ้าส่วนลดที่ระบุทำให้ราคาขายต่อหน่วยต่ำกว่าราคาขายต่ำสุดในข้อมูลสินค้า ระบบจะมีการแจ้งเตือน ให้ท่านแก้ไขราคาส่วนลด/แก้ไขราคาขายต่ำสุดในข้อมูลสินค้า ถ้าต้องการให้ส่วนลดตามที่ต้องการ
ระบบจะคำนวณส่วนลดตามที่ระบุให้อัตโนมัติ เช่นในตัวอย่าง
สินค้าราคาต่อหน่วย 50 * 5เส้น = 250 บาท
ส่วนลด 10 บาท
รวมเงิน 250 – 10 = 240 บาท
แถมฟรีโดยเลือกสินค้าเอง
หากต้องการแถมฟรีสินค้าที่ระบุเอง สามารถเลือกสินค้าที่ต้องการแถมขึ้นมาเพื่อแถมฟรีได้เลย โดยให้ค้นหาสินค้าที่ต้องการแถมก่อน สามารถสแกนบาร์โค้ดสินค้าหรือค้นหาสินค้าได้โดยกดปุ่ม F12ค้นหา
เลือกสินค้าที่จะแถมฟรีแล้วกด ok
หลังจากนั้นให้คลิ๊กสินค้าที่แถม แล้วกดปุ่มF6 แถมฟรี
ระบบจะแสดงข้อความให้ท่านยืนยันการแถมฟรีสินค้านั้น ถ้ายืนยันการแถมฟรีให้กด Yes
ระบบจะแสดงชื่อสินค้าที่แถมฟรีเป็นสีแดง
ดูประวัติการขาย-ขายซ้ำ
หากต้องการดูประวัติการขายของลูกค้า จะต้องกำหนดลูกค้าก่อนที่ปุ่ม “F2 ลูกค้าสมาชิก” เมื่อกำหนดลูกค้าแล้ว ท่านสามารถกดปุ่ม ประวัติลูกค้า-ซื้อซ้ำ เพื่อดูประวัติการขายได้
ท่านสามารถเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการให้แสดงประวัติการขายของลูกค้าคนที่ท่านเลือกไว้ได้เลย เมื่อกำหนดช่วงวันที่เรียบร้อยแล้ว ให้กดแสดงข้อมูลการขาย
ระบบจะแสดงข้อมูลเอกสารขายทั้งหมดตามช่วงวันที่ของลูกค้าที่ท่านเลือกไว้ โดยที่ panel ด้านบนจะแสดงเลขที่เอกสารการขาย ท่านสามารถเลือกเอกสารที่ต้องการเพื่อดูรายการสินค้าและรายละเอียดการขายที่อยู่ในเอกสารนั้น
หลังจากนั้น ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการในบิลนั้น มาขายเพิ่มเติมในบิลปัจจุบันที่เปิดอยู่ได้ โดยทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือก หน้าสินค้าที่ต้องการ โดยสามารถเลือกบางรายการแล้วกดปุ่ม ซื้อซ้ำ
หรือสามารถเลือกสินค้าทั้งหมดทุกรายการแล้วกดปุ่ม ซื้อซ้ำก็ได้
หากต้องการยกเลิกการเลือก ให้กดปุ่ม ยกเลิกการเลือก
เมื่อเลือกรายการสินค้าที่ต้องการซื้อซ้ำหรือไม่ต้องการดูประวัติแล้ว ให้กดปิดฟอร์มเพื่อออกไปยังหน้าขายที่เปิดค้างไว้ก่อนหน้า
ระบบจะดึงรายการสินค้าที่ท่านเลือกซื้อซ้ำขึ้นมาแสดงเพิ่มเติมในฟอร์มขายเชื่อ orv ให้อัตโนมัติ
แทรกการขาย
หากกำลังขายสินค้าอยู่แล้วต้องการแทรกการขายบิลใหม่โดยพักบิลปัจจุบันไว้ สามารถทำได้โดยกดปุ่ม F3 แทรกการขาย
ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันการแทรกการขาย ถ้ายืนยันกด Yes
หลังจากนั้นให้ทำการขายบิลใหม่ที่แทรกมาจนถึงขั้นตอนการบันทึกรับชำระเงิน
หลังจากบันทึกรับเงินเรียบร้อยแล้วให้กดปิดฟอร์ม
ดึงบิลแทรก
หลังจากนั้นให้กด F11ดึงบิลแทรก เพื่อดึงบิลขายแรกที่พักบิลไว้ขึ้นมาทำการขายต่อ
ระบบจะแสดงบิลขายที่พักไว้ขึ้นมาให้เราเลือก โดยจะแสดงเป็นเวลาที่เปิดบิลขายนั้น ให้ท่านเลือกบิลพักที่ต้องการแล้วกด ok
ระบบจะแสดงข้อความ “ดึงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” และจะถามว่าต้องการล้างข้อมูลบิลที่ดึงมาของเวลานั้นออกไหม (เมื่อดึงข้อมูลมาแล้วจะลบข้อมูลบิลที่พักเลยไหม) ให้ตอบ Yes ถ้าลบออกเลยหลังจากระบบดึงข้อมูลมาแล้ว
ยกเลิกการขาย
หากต้องการยกเลิกการขายทั้งบิลเลย ให้กดปุ่ม ยกเลิกการขาย
หมายเหตุ: ต้องแน่ใจว่าต้องการยกเลิกจริงๆ หากยกเลิกแล้วจะไม่สามารถนำข้อมูลบิลนั้นกลับมาได้ และเลขที่เอกสารก็จะรันเป็นลำดับถัดไป
ระบบจะแสดงข้อความ “ตอบ Yes ถ้าต้องการยกเลิกการขายครั้งนี้” ให้ตอบ Yes ถ้ายืนยันการยกเลิกบิลขายบิลนี้และกด No ถ้าไม่ต้องการยกเลิกการขาย
คูปองส่วนลด (ส่วนลดทั้งบิล)
หากท่านต้องการให้ส่วนลดทั้งบิล สามารถใช้วิธี คูปองส่วนลดได้ โดยเมื่อเลือกสินค้าในบิลขายครบทุกรายการเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม F5 คูปองส่วนลด
ท่านสามารถเพิ่มประเภทคูปองส่วนลดได้ก่อนที่จะมาใช้ฟังชั่นคูปองส่วนลดในการขายนี้ แล้วสามารถเลือกประเภทส่วนลดที่ต้องการได้เลย
หลังจากนั้นให้ใส่เลขที่บัตร/รหัสของคูปองส่วนลดนั้นได้(ถ้ามี) และระบุส่วนลดถ้าลดเป็นบาทใส่จำนวนเงินได้เลย ในตัวอย่างลด 50 บาท
หากต้องการลดเป็น % ให้ท่านใส่เครื่องหมาย + หลังจำนวนเช่นลด 5% ให้ใส่ 5+ ในช่องระบุส่วนลด ระบบจะแสดงส่วนลดคูปองในรายการสินค้าโดยขึ้นเป็นตัวอักษรสีแดงพร้อมคำนวณเงินรวมที่หักส่วนลดให้อัตโนมัติ
กดบันทึกรับเงิน
เมื่อใส่รายละเอียดสินค้าทุกอย่างครบแล้ว สามารถกดบันทึกและรับเงินบางส่วนได้โดยกดปุ่ม F9 ชำระเงิน
ก่อนจะขายเงินเชื่อ orv ท่านต้องกำหนดวงเงินเชื่อและเครดิต(วัน) ในข้อมูลลูกค้าก่อน
ระบบจะแสดงยอดรวมเริ่มต้นที่ช่องตั้งยอดเป็นลูกหนี้ ช่องสีเขียว (หากวงเงินคงเหลือที่ให้เครดิตเพียงพอ) แต่หากวงเงินเครดิตของลูกค้าไม่เพียงพอระบบจะบังคับให้รับเงินด้วยรูปแบบอื่นๆ ซึ่งเริ่มต้นจะแสดงยอดที่ช่องชำระเป็นเงินสด-F7
หากลูกค้าต้องการค้างชำระเต็มจำนวนสามารถกดรับชำระเรียบร้อย F9 ได้เลย โดยยอดเงินจะอยู่ที่ช่องตั้งยอดเป็นลูกหนี้เต็มจำนวน
รับเงินบางส่วนรูปแบบต่างๆ
หากมีการรับเงินบางส่วนและที่เหลือเป็นค้างชำระ สามารถเลือกรับเงินตามรูปแบบที่ต้องการได้
หากต้องการรับเงินบางส่วนด้วยรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ให้ไปที่ panel หัวข้อ “ชำระเป็นบัตรเครดิต หรือโดยวิธีอื่น- F5” แล้วกดเลือกประเภทการรับเงินที่ต้องการ หากไม่มีรูปแบบการรับชำระเงินที่ท่านต้องการสามารถเพิ่มก่อนได้ ในตัวอย่างจะเลือก โอนผ่านบัญชีธนาคาร
หลังจากนั้นสามารถเลือกบัตรเครดิต/ธนาคารได้
เมื่อไปที่ช่องถัดไป ระบบจะรันเลขที่เช็คอ้างอิงให้อัตโนมัติ (หากมีเลขที่เช็คที่มาจากการรับเงินสามารถระบุได้) ถ้าไม่มีปล่อยเป็นเลขที่รันอัตโนมัติได้เลย หลังจากนั้นให้ใส่ยอดเงินที่รับชำระด้วยรูปแบบนั้นในช่องยอดชำระ ในตัวอย่างรับด้วยเงินโอน 400 บาท หากมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสามารถกำหนดได้
จะสังเกตเห็นว่าในช่องตั้งยอดเป็นลูกหนี้ยังไม่หักยอดเงินโอนออก เนื่องยังไม่เกิดการบันทึก
ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงเพื่อให้ระบบคำนวณบันทึกค่ารับเงินโอนก่อน ถ้าคำนวณแล้ว จำนวนเงินที่จ่ายด้วยรูปแบบที่เลือก(เงินโอน 400) จะไปหักออกจากช่องตั้งยอดเป็นลูกหนี้
ในตัวอย่าง ยอดรวม 5,410
เงินโอน 400 บาท
เงินสดจึงเหลือ 5010 บาท (ช่องสีเขียว)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรขึ้น ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลเกิน (รายการรับชำระด้วยวิธีอื่นๆต้องมีบรรทัดเดียว)
หากต้องการรับเงินบางส่วนด้วยเงินสด เช่นในตัวอย่างจะรับด้วยเงินสด 10 บาทให้ใส่จำนวนเงินที่ช่อง ชำระเป็นเงินสด – F7 (ช่องสีฟ้า)
ซึ่งลูกค้าอาจจะจ่ายด้วยแบงค์จำนวน 100 บาทหรือจำนวนอื่นๆให้ท่านใส่จำนวนเงินที่รับเงินจริงในช่อง เงินสดรับมา F8 (ช่องสีแดง) แล้วกดปุ่ม ENTER ที่แป้นคีย์บอร์ด เพื่อให้ระบบคำนวณเงินทอน จะแสดงในช่องเงินทอน (ช่องสีม่วง)
จะสังเกตเห็นว่าระบบจะหักยอดเงินที่รับออกจากยอดที่ตั้งเป็นยอดลูกหนี้แล้ว
ยอดรวม 5,410 บาท
รับเป็นเงินโอน 400 บาท
รับเป็นเงินสด 10 บาท
เหลือยอดคงค้าง 5,000 บาท
หลังจากนั้นให้กดปุ่มรับชำระเงินเรียบร้อย F9 เพื่อไปขั้นตอนพิมพ์เอกสาร
หากท่านยังไม่กำหนดเครื่องพิมพ์เริ่มต้นระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “ยังไม่ได้กำหนดเครื่องพิมพ์” สามารถกำหนดได้ที่ กำหนดเครื่องเก็บเงิน ให้กดปุ่ม ok แต่หากท่านกำหนดเครื่องพิมพ์แล้วข้อความนี้จะไม่แสดง
ระบบจะแสดงตัวอย่างใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่ท่านกำหนดเอาไว้ที่แบบฟอร์มหลัก ซึ่งท่านจะต้องกำหนดรูปแบบแบบฟอร์มเอกสารเอาไว้ก่อนล่วงหน้าแล้ว ให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์เพื่อพิมพ์เอกสารได้เลย แต่กรณีที่ท่านกำหนดให้เครื่องแคชเชียร์นี้พิมพ์ใบส่งสินค้าทันที/ไม่พิมพ์จะข้ามขั้นตอนนี้ได้ ท่านสามารถไปกำหนดได้ที่เมนูจัดการระบบ -> กำหนดเครื่องเก็บเงิน
เมื่อพิมพ์ใบเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Close เพื่อปิดฟอร์ม
ระบบจะแสดงจำนวนเงินให้ท่านตรวจสอบอีกครั้ง สามารถพิมพ์ใบส่งสินค้าอีกทีโดยกดปุ่ม “F5-พิมพ์ใบรับเงิน” หรือกดปุ่ม “F9-ปิด” เพื่อปิดฟอร์ม
ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่ว่างเปล่า พร้อมบันทึกเอกสารขายต่อไป
พิมพ์ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้เก่า
หากท่านต้องการพิมพ์ใบส่งสินค้า ORV เก่าของวันที่ปัจจุบันสามารถพิมพ์ได้ที่เมนู ใบเสร็จเก่า -> สามารถเลือกได้ว่าต้องการพิมพ์ในรูปแบบ พิมพ์ฟอร์มหลัก/พิมพ์ฟอร์มย่อย
หมายเหตุ:ที่เมนูนี้จะสามารถพิมพ์ได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันเท่านั้นหากต้องการพิมพ์เอกสารขายเชื่อ orv ที่ไม่ใช่ของวันนี้สามารถไปค้นหาและพิมพ์ได้ที่เมนู ขายสินค้า-รับชำระภายหลัง-ฟอร์มเต็ม orv
หลังจากนั้นให้เลือกเอกสารใบส่งสินค้าที่ต้องการจะพิมพ์และกดปุ่ม ok
สามารถกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์เพื่อพิมพ์เอกสารได้เลย
ลบใบส่งสินค้า ORV
หากท่านต้องการลบใบส่งสินค้าเก่า สามารถค้นหาเอกสารเก่าขึ้นมาลบได้ แต่หากลบแล้วจะไม่สามารถนำข้อมูลเอกสารที่ลบแล้วกลับมาได้โดยไปที่ ใบเสร็จเก่า -> ลบใบเสร็จเก่า
หลังจากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการลบ แล้วกดตกลง
แล้วให้เลือกเอกสารที่ต้องการลบแล้วกดปุ่ม ok
แก้ไขรหัสลูกค้าในใบส่งสินค้าเก่า
หากท่านต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าในใบส่งสินค้าเก่าสามารถทำได้ โดยต้องมีข้อมูลลูกค้าคนใหม่ที่จะทำการเปลี่ยนอยู่ในระบบก่อน หลังจากนั้นให้ไปที่เมนู ใบเสร็จเก่า-> แก้ไขรหัสลูกค้า
หลังจากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้า แล้วกดตกลง
หมายเหตุ: แก้ไขได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันเท่านั้นหากแก้ไขเอกสารที่ไม่ใช่วันที่ปัจจุบันระบบจะเปลี่ยนวันที่ในเอกสารนั้นเป็นวันที่ปัจจุบัน
ระบบจะแสดงเอกสารขายเชื่อตามช่วงวันที่ขึ้นมา ให้ท่านเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หลังจากนั้นระบบจะแสดงฟอร์มลูกค้า ท่านสามารถค้นหาลูกค้าด้วยข้อมูล รหัส ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรได้
ให้คลิ๊กเลือกข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วกด ok
หลังจากนั้นจะมีข้อความให้ยืนยันว่าต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าในเอกสาร ORV ที่คุณเลือกใช้หรือไม่ ถ้าใช่ตอบ Yes
