หากสินค้าของท่านเน้นใช้การสแกนบาร์โค้ดขายเป็นหลัก แนะนำให้ใช้เมนูขายด่วน ที่เมนูอยู่หน้าหลักของโปรแกรม ในที่นี้จะอธิบายวิธีขายสดด่วน (รหัสเอกสาร osv)
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– เพิ่มใบขายสินค้า
– ดูยอดคงเหลือสินค้า
– แก้ไขจำนวนและราคา
– ลบบางรายการสินค้า
– ให้ส่วนลดสินค้าบางรายการ
– แถมฟรี
– ดูประวัติการซื้อซ้ำ
– แทรกการขาย-ดึงบิลแทรก
– ยกเลิกการขาย
– ระบุเลขที่อ้างอิงและหมายเหตุ
– คูปองส่วนลดทั้งบิล
– กดบันทึกรับเงิน
– ระบบสร้าง qrcode ชำระเงิน
– รับเงินรูปแบบต่างๆ
– พิมพ์ใบเสร็จเก่า
– ลบใบเสร็จเก่า
– แก้ไขรหัสลูกค้าบิลเก่า
– แก้ไขใบเสร็จเก่า
เพิ่มใบขายสินค้า
ท่านสามารถเพิ่มเอกสารขาย osv (ขายรับชำระเงินทันทีแบบมี vat) และตัดสต๊อกสินค้าที่ขายออกจากคลังที่เลือกหลังบันทึกรับเงินทันที และพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว โดยมีฟังก์ชั่นเสริมต่างๆมากมาย โดยเข้าไปที่เมนู ขายสด ที่หน้าฟอร์มหลักได้เลย
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต็อกออก วิธีเพิ่มคลังสินค้า เมื่อเลือกคลังแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
เมื่อเข้ามาในฟอร์มสามารถตั้งค่า ส่งเสียงบอกจำนวนเงิน, แสดงภาพลูกค้า, แสดงภาพสินค้าได้ โดยให้คลิ๊กทำเครื่องหมายกากบาทหน้าหัวข้อนั้นที่ต้องการ แต่ถ้าต้องการกำหนดค่าไว้ตลอด สามารถไปกำหนดได้ที่เมนู กำหนดเครื่องเก็บเงิน สำหรับการส่งเสียง และเมนูข้อมูลกิจการ สำหรับการแสดงภาพ
ถ้าต้องการเก็บประวัติของพนักงานขาย/เซลล์ขาย ที่เป็นผู้เสนอขายสินค้านี้ เพื่อใช้คำนวณค่าคอมมิชชั่นและอื่นๆ สามารถได้ที่ … ที่หัวข้อพนักงานขาย (ถ้ามี)
สามารถค้นหาพนักงานขายด้วยรหัส/ชื่อ ได้ที่ช่อง Search Characters เมื่อข้อมูลที่ต้องการแล้วให้กด ok
รหัสพนักงานขายที่ท่านเลือกจะปรากฎที่ช่องพนักงานขาย
วันที่ในฟอร์มขายแบบด่วนจะไม่สามารถกำหนดเองได้ จะเป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้น ดังนั้นหากท่านต้องการแก้ไขเอกสารเก่าหรือเพิ่มข้อมูลเอกสารขายที่ไม่ใช่วันที่ปัจจุบัน ให้ท่านเพิ่มเอกสารขายosvได้ที่แบบฟอร์มเต็ม และจะแสดงชื่อแคชเชียร์ผู้ที่ทำการ login เข้าสู่ระบบ
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
สามารถเพิ่มข้อมูลหลักที่เมนู แก้ไขข้อมูลได้ ถ้ายังไม่มีข้อมูลเหล่านี้ที่กำลังจะเพิ่มเอกสารขาย
– ข้อมูลลูกค้า
– ข้อมูลพนักงานขาย
– ข้อมูลสินค้า
– ข้อมูลธนาคาร
– อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศ
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสลูกค้าที่จำหน่าย หากต้องการเก็บประวัติการขาย/สะสมแต้ม โดยกดปุ่ม F2ลูกค้าสมาชิก (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลลูกค้าก่อนที่จะบันทึกการขาย) หากไม่มีการระบุลูกค้า ระบบจะบันทึกเป็นลูกค้าทั่วไปให้เป็นค่าเริ่มต้น
ท่านสามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากลูกค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มลูกค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากลูกค้าทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มลูกค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงลูกค้าทุกเขตออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มลูกค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลลูกค้าได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุล/เบอร์โทรของลูกค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่อง Search Characters
เมื่อพบข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้คลิ๊กปุ่ม F1พร้อมขาย เพื่อให้ cursor mouse ไปอยู่ที่ช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้า หรือท่านสามารถคลิ๊กที่ช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้าเองก็ได้ ช่องสีขาวคือพร้อมให้สแกนขาย
สามารถใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสแกนบาร์โค้ดที่สินค้าในช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้าได้เลย
ระบบจะแสดงข้อมูลสินค้าที่ตรงกับรหัสบาร์โค้ด รวมทั้งราคาต่อหน่วยที่ตรงกับรูปแบบที่ท่านตั้งไว้ ซึ่งสามารถตั้งราคาได้ 3 แบบ
– ตั้งราคาสินค้าตามกลุ่มลูกค้า
– ตั้งราคาสินค้าตามราคาขายล่าสุด
– ตั้งราคาตาม lotสินค้าที่ซื้อเข้า
หรือใช้วิธีค้นหาโดยใช้ข้อมูลสินค้า ให้กดปุ่ม F12 ค้นหา (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
สามารถคลิ๊กที่สินค้านั้นเพื่อดูจำนวนสินค้าคงเหลือได้ขณะค้นหา (จำนวนสินค้าที่แสดงนี้คือจำนวนเฉพาะคลังที่ท่านเลือกก่อนเข้ามาในฟอร์มขาย ในตัวอย่างคือคลังหลัก)
หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
วิธีดูยอดคงเหลือสินค้า
ท่านสามารถดูจำนวนสินค้าคงเหลือของสินค้าได้ โดยเมื่อเลือกสินค้าขึ้นมาแล้วสามารถดูสินค้าคงเหลือโดยคลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ-> ยอดคงเหลือสินค้า
ระบบจะแสดงจำนวนสินค้า ถ้าจำนวนติดลบจะมีเครื่องหมาย – อยู่ด้านหน้าจำนวน
วิธีกำหนดจำนวนและราคาขาย/หน่วยสินค้า
หากใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ถ้าขายมากกว่า 1ชิ้น
วิธีที่1 สามารถใส่จำนวนแล้วตามด้วยเครื่องหมาย * แล้วสแกนบาร์โค้ด เช่น ถ้าจำนวน 4ชิ้น (4*บาร์โค้ด)
วิธีที่2 ใช้วิธีสแกนบาร์โค้ดในช่อง บาร์โค้ด/รหัสสินค้า ซ้ำเท่าจำนวนสินค้าที่ขายได้
ระบบจะแสดงจำนวนตามที่ท่านกำหนด
หากเลือกสินค้า/สแกนบาร์โค้ดสินค้าแล้วต้องการกำหนดจำนวนหรือแก้ไขราคาขาย ให้ท่านคลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วกดปุ่ม F8 ที่แป้นคีย์บอร์ดหรือใช้วิธีดับเบิ้ลคลิ๊กที่รายการสินค้านั้น
หลังจากนั้น สามารถระบุจำนวนสินค้า และราคาขาย/หน่วยและหมายเหตุได้เลย เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดหลังช่องหมายเหตุ หลังจากนั้นระบบจะคำนวณราคาในช่องรวมเงินให้อัตโนมัติ
การกำหนดราคาขาย/หน่วย ต้องห้ามต่ำกว่าราคาขายต่ำสุดที่ตั้งเอาไว้ในข้อมูลสินค้า เช่นในตัวอย่างราคาขายห้ามต่ำกว่า 145 บาท
ถ้าราคาขายที่กำหนดต่ำกว่า ราคาขายต่ำสุด ระบบจะแจ้งเตือนดังรูป “ห้ามลดราคาต่ำกว่า (ราคาขายต่ำสุดในสินค้า) บาท”
ลบบางรายการสินค้า
ถ้าท่านต้องการลบสินค้าบางรายการออก ท่านสามารถคลิ๊กที่รายการสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม “F7ลบรายการ”
ระบบจะแสดงข้อความให้ท่านยืนยันการลบสินค้า ถ้าต้องการลบสินค้ารายการนั้นให้กด Yes ถ้าไม่ต้องการให้กด No
ให้ส่วนลดบางรายการ
หากต้องการให้ส่วนลด สินค้าบางรายการ ให้ท่านคลิ๊กที่สินค้าที่ต้องการแล้วกด F4 ส่วนลด/มัดจำ
หมายเหตุ: ส่วนลดในที่นี้จะเป็นส่วนลดต่อจำนวนรวมทั้งหมด ไม่ใช่ต่อ 1 หน่วย
หากต้องการกำหนดส่วนลดเป็น % ให้ใส่เครื่องหมาย + แทนเครื่องหมาย % ในช่อง ระบุส่วนลด/เงินมัดจำ ในตัวอย่างลด 5% ให้ใส่ 5+ ถ้ามีเลขที่เอกสารอ้างอิงสามารถระบุได้ (เช่นรหัสส่วนลด)
หมายเหตุ: ส่วนลดในช่องนี้เป็นส่วนลดทุกรายการไม่ใช่ส่วนลดต่อรายการ ในตัวอย่างคือส่วนลดทั้ง 3 ชิ้นไม่ใช่ส่วนลดต่อ 1ชิ้น
ระบบจะคำนวณส่วนลดตาม % ที่ระบุให้อัตโนมัติ เช่นในตัวอย่าง
สินค้าราคาต่อหน่วย 150 * 3แผ่น = 450 บาท
450 ส่วนลด 5% = 22.5 บาท
รวมเงิน 450 – 22.5 = 427.5 บาท
หากต้องการกำหนดส่วนลดเป็นจำนวนบาท ให้ใส่จำนวนส่วนลดในช่องระบุส่วนลด/เงินมัดจำ ถ้ามีเลขที่เอกสารอ้างอิงสามารถระบุได้ (เช่นรหัสส่วนลด)
หมายเหตุ: ส่วนลดในช่องนี้เป็นส่วนลดทุกรายการไม่ใช่ส่วนลดต่อรายการ ในตัวอย่างคือส่วนลดทั้ง 3 ชิ้นไม่ใช่ส่วนลดต่อ 1ชิ้น
ถ้าส่วนลดที่ระบุทำให้ราคาขายต่อหน่วยต่ำกว่าราคาขายต่ำสุดในข้อมูลสินค้า ระบบจะมีการแจ้งเตือน ให้ท่านแก้ไขราคาส่วนลด/แก้ไขราคาขายต่ำสุดในข้อมูลสินค้า ถ้าต้องการให้ส่วนลดตามที่ต้องการ
ระบบจะคำนวณส่วนลดตามที่ระบุให้อัตโนมัติ เช่นในตัวอย่าง
สินค้าราคาต่อหน่วย 150 * 3แผ่น = 450 บาท
ส่วนลด 5 บาท
รวมเงิน 450 – 5 = 445 บาท
แถมฟรีโดยเลือกสินค้าเอง
หากต้องการแถมฟรีสินค้าที่ระบุเอง สามารถเลือกสินค้าที่ต้องการแถมขึ้นมาเพื่อแถมฟรีได้เลย โดยให้ค้นหาสินค้าที่ต้องการแถมก่อน สามารถสแกนบาร์โค้ดสินค้าหรือค้นหาสินค้าได้โดยกดปุ่ม F12ค้นหา
เลือกสินค้าที่จะแถมฟรีแล้วกด ok
หลังจากนั้นให้คลิ๊กสินค้าที่แถม แล้วกดF6 แถมฟรี
ระบบจะแสดงข้อความให้ท่านยืนยันการแถมฟรีสินค้านั้น ถ้ายืนยันการแถมฟรีให้กด Yes
ระบบจะแสดงชื่อสินค้าที่แถมฟรีเป็นสีแดง
ดูประวัติการขาย-ขายซ้ำ
หากต้องการดูประวัติการขายของลูกค้า เมื่อกำหนดลูกค้าแล้ว “F2 ลูกค้าสมาชิก” ท่านสามารถกดปุ่ม ประวัติลูกค้า-ซื้อซ้ำ ได้
ท่านสามารถเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการให้แสดงประวัติการขายได้เลย เมื่อกำหนดช่วงวันที่เรียบร้อยแล้ว ให้กดแสดงข้อมูลการขาย
ด้านบนจะแสดงเอกสารการขายของลูกค้าคนที่ท่านระบุไว้ตามช่วงวันที่ที่ท่านกำหนด ท่านสามารถเลือกเอกสารเพื่อดูรายการสินค้าที่อยู่ในเอกสารนั้น
ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการขายเพิ่มเติมในบิลปัจจุบันที่เปิดอยู่ได้ โดยทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือก หน้าสินค้าที่ต้องการ โดยสามารถเลือกบางรายการหรือเลือกทั้งหมดได้แล้วกดปุ่ม ซื้อซ้ำ
ท่านสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยกดปุ่ม ยกเลิกการเลือก
เมื่อกดซื้อซ้ำเรียบร้อยแล้วให้กดปิดฟอร์ม
ระบบจะดึงรายการสินค้าที่ท่านเลือกซื้อซ้ำขึ้นมาแสดงเพิ่มเติมในฟอร์มให้อัตโนมัติ
แทรกการขาย
หากกำลังขายสินค้าอยู่แล้วต้องการแทรกการขายบิลใหม่โดยพักบิลปัจจุบันไว้ สามารถทำได้โดยกดปุ่ม F3 แทรกการขาย
ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันการแทรกการขาย ถ้ายืนยันกด Yes
หลังจากนั้นให้ทำการขายบิลใหม่ที่แทรกมาจนถึงขั้นตอนการบันทึกรับชำระเงิน
หลังจากบันทึกรับเงินเรียบร้อยแล้วให้กดปิดฟอร์ม
ดึงบิลแทรก
หลังจากนั้นให้กด F11ดึงบิลแทรก เพื่อดึงบิลขายแรกที่พักบิลไว้ขึ้นมาทำการขายต่อ
ระบบจะแสดงบิลขายที่พักไว้ขึ้นมาให้เราเลือก โดยจะแสดงเป็นเวลาที่เปิดบิลขายนั้น ให้ท่านเลือกบิลพักที่ต้องการแล้วกด ok
ระบบจะแสดงข้อความ “ดึงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” และจะถามว่าต้องการล้างข้อมูลบิลที่ดึงมาของเวลานั้นออกไหม (เมื่อดึงข้อมูลมาแล้วจะลบข้อมูลบิลที่พักเลยไหม) ให้ตอบ Yes ถ้าลบออกเลยหลังจากระบบดึงข้อมูลมาแล้ว
ยกเลิกการขาย
หากต้องการยกเลิกการขายทั้งบิลเลย ให้กดปุ่ม ยกเลิกการขาย
หมายเหตุ: ต้องแน่ใจว่าต้องการยกเลิกจริงๆ หากยกเลิกแล้วจะไม่สามารถนำข้อมูลบิลนั้นกลับมาได้ และเลขที่เอกสารก็จะรันเป็นลำดับต่อไป
ระบบจะแสดงข้อความ “ตอบ Yes ถ้าต้องการยกเลิกการขายครั้งนี้” ให้ตอบ Yes ถ้ายืนยันการยกเลิกบิลขายบิลนี้
คูปองส่วนลด (ส่วนลดทั้งบิล)
หากท่านต้องการให้ส่วนลดทั้งบิล สามารถใช้วิธีให้คูปองส่วนลดได้ โดยเมื่อเลือกสินค้าในบิลขายครบทุกรายการเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม F5 คูปองส่วนลด
ท่านสามารถเพิ่มประเภทคูปองส่วนลดได้ก่อนที่จะมาใช้ฟังชั่นคูปองส่วนลดในการขาย แล้วสามารถเลือกประเภทส่วนลดที่ต้องการได้เลย
หลังจากนั้นให้ใส่เลขที่บัตร/รหัสของคูปองส่วนลดนั้นได้(ถ้ามี) และระบุส่วนลดถ้าลดเป็นบาทใส่จำนวนเงินได้เลย ในตัวอย่างลด 100 บาท
หากต้องการลดเป็น % ให้ท่านใส่เครื่องหมาย + หลังจำนวนเช่นลด 10% ให้ใส่ 10+ ในช่องระบุส่วนลด
ระบบจะแสดงส่วนลดคูปองในรายการสินค้าโดยขึ้นเป็นตัวอักษรสีแดงพร้อมคำนวณเงินรวมที่หักส่วนลดให้อัตโนมัติ ในตัวอย่างรวมเงินก่อนหักส่วนลดคือ 590 บาท กำหนดส่วนลด 10% คือ 59 บาท เหลือยอดรวม 531 บาท
กดบันทึกรับเงิน
เมื่อใส่รายละเอียดสินค้าทุกอย่างครบแล้ว สามารถกดรับเงินโดยกดปุ่ม F9 ชำระเงินได้เลย
ระบบจะแสดงยอดรวมที่ลูกค้าจะต้องชำระในช่องสีเหลือง และเริ่มต้นระบบจะขึ้นรับเงินในรูปแบบเงินสดในช่องสีเขียว หากลูกค้าจ่ายเป็นเงินสดทั้งหมด ให้ท่านใส่จำนวนเงินที่รับมาในช่อง เงินสดที่รับมา F8 เช่นรับมา 4000 บาทให้ใส่ 4000 บาทแล้วกดปุ่ม enter เพื่อให้ขึ้นยอดที่ช่องเงินทอน
ระบบสร้าง qrcode promptpay เพื่อรับเงิน
หากต้องการให้ระบบสร้าง qrcode พร้อมเพย์ให้ ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลเลขพร้อมเพย์ในข้อมูลกิจการก่อน หลังจากนั้นให้กด tab QRCode – พร้อมเพย์
ระบบจะสร้าง qrcode พร้อมเพย์ให้อัตโนมัติ ท่านสามารถให้ลูกค้าทำการสแกน qrcode ที่หน้าจอแสดงรายละเอียดของลูกค้าได้เลย วิธีตั้งค่าหน้าจอราคาขายแสดง 2 จอ และให้ใส่หมายเลขอ้างอิงการชำระเงินของลูกค้าที่ช่อง “หมายเลขอ้างอิง Ref No.” กดปุ่มรับชำระเรียบร้อย F9
รับเงินรูปแบบต่างๆ
เริ่มต้นระบบจะแสดงยอดเงินที่รับชำระในรูปแบบเงินสดก่อน ท่านสามารถเลือกรูปแบบการรับเงินได้เลย
โดยกดปุ่มสามเหลี่ยมที่ panel “ชำระเป็นบัตรเครดิต หรือโดยวิธีอื่นๆ” หากไม่มีรูปแบบการรับชำระเงินที่ท่านต้องการสามารถเพิ่มก่อนทำเอกสารนี้ได้ ระบบจะแสดงรูปแบบการรับชำระเงินให้ท่านเลือก ในตัวอย่างจะเลือก โอนป่านบัญชีธนาคาร
สามารถเลือกยี่ห้อบัตรเครดิตและธนาคารได้
หลังจากนั้นระบบจะสร้างเลขที่บัตร/เช็ค/อ้างอิง ให้อัตโนมัติ หากมีเลขที่ที่มาจากการรับเงินสามารถระบุได้ ถ้าไม่มีปล่อยเป็นเลขที่รันอัตโนมัติได้เลย หลังจากนั้นให้ใส่ยอดเงินที่รับชำระด้วยรูปแบบนั้น ในตัวอย่างรับด้วยเงินโอน 3,000 บาท หากมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสามารถกำหนดได้
หมายเหตุ: จะสังเกตเห็นว่าในช่องชำระด้วยเงินสดยังไม่หักยอดเงินออก เนื่องยังไม่เกิดการบันทึกในรูปแบบการโอน
ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงเพื่อให้ระบบคำนวณค่าเงินโอนก่อน ถ้าคำนวณแล้วจำนวนเงินที่จ่ายด้วยรูปแบบที่เลือก(เงินโอน 3,000) จะไปหักออกจากช่องรับชำระเป็นเงินสด
ในตัวอย่าง ยอดรวม 3,815
เงินโอน 3,000 บาท
เงินสดจึงเหลือ 815 บาท (ช่องสีเขียว)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรขึ้น ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลเกิน (รายการรับชำระด้วยวิธีอืนๆต้องมีบรรทัดเดียว)
ส่วนที่เหลือจะไปอยู่ในรูปแบบรับด้วยเงินสดจำนวน 815 ซึ่งลูกค้าอาจจะจ่ายด้วยแบงค์จำนวน 1,000 บาทหรือจำนวนอื่นๆ
ให้ท่านใส่จำนวนเงินที่รับเงินจริงในช่อง เงินสดรับมา F8 (ช่องสีแดง) แล้วกดปุ่ม ENTER ที่แป้นคีย์บอร์ด เพื่อให้ระบบคำนวณเงินทอน จะแสดงในช่องเงินทอน (ช่องสีฟ้า)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มรับชำระเงินเรียบร้อย F9 เพื่อไปขั้นตอนพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
หากท่านยังไม่กำหนดเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่จะใช้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่เมนู กำหนดเครื่องเก็บเงิน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “ยังไม่ได้กำหนดเครื่องพิมพ์” ให้กดปุ่ม ok แต่หากท่านกำหนดเครื่องพิมพ์แล้วข้อความนี้จะไม่แสดง
ระบบจะแสดงตัวอย่างใบเสร็จรับเงินตามรูปแบบที่ท่านกำหนดเอาไว้ที่แบบฟอร์มหลัก ซึ่งท่านจะต้องกำหนดรูปแบบแบบฟอร์มเอกสารเอาไว้ก่อนแล้ว ท่านสามารถกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์เพื่อพิมพ์ได้เลย แต่กรณีที่ท่านกำหนดให้เครื่องแคชเชียร์นี้พิมพ์ใบรับเงินทันที/ไม่พิมพ์จะข้ามขั้นตอนนี้ได้ ท่านสามารถไปกำหนดได้ที่เมนูจัดการระบบ -> กำหนดเครื่องเก็บเงิน
เมื่อพิมพ์ใบเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Close เพื่อปิดฟอร์ม
ระบบจะแสดงจำนวนเงินให้ท่านตรวจสอบอีกครั้ง สามารถพิมพ์ใบรับเงินอีกทีโดยกดปุ่ม “F5-พิมพ์ใบรับเงิน” หรือกดปุ่ม “F9-ปิด” เพื่อปิดฟอร์มแล้วเริ่มขายเอกสารต่อไปได้เลย
ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่ว่างเปล่า พร้อมบันทึกเอกสารขายต่อไป
พิมพ์ใบเสร็จรับเงินเก่า
หากท่านต้องการพิมพ์ใบเสร็จเก่าของวันที่ปัจจุบันสามารถพิมพ์ได้ที่เมนู ใบเสร็จเก่า -> สามารถเลือกได้ว่าต้องการพิมพ์ในรูปแบบ พิมพ์ฟอร์มหลัก/พิมพ์ฟอร์มย่อย
หมายเหตุ:ที่เมนูนี้จะสามารถพิมพ์ได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันเท่านั้นหากต้องการพิมพ์เอกสารขาย osv ที่ไม่ใช่ของวันนี้สามารถไปค้นหาและพิมพ์ได้ที่เมนู ขายสินค้า-รับชำระเงินทันที-ฟอร์มเต็ม osv
หลังจากนั้นให้เลือกเอกสารที่ต้องการจะพิมพ์และกดปุ่ม ok
ลบใบเสร็จเก่า
หากท่านต้องการลบใบเสร็จรับเงินเก่า สามารถค้นหาใบเสร็จเก่าขึ้นมาลบได้ แต่หากลบแล้วจะไม่สามารถนำข้อมูลที่ลบแล้วกลับมาได้โดยไปที่ ใบเสร็จเก่า -> ลบใบเสร็จเก่า
หลังจากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการลบ แล้วกดตกลง
หลังจากนั้นให้เลือกเอกสารที่ต้องการลบแล้วกดปุ่ม ok
แก้ไขรหัสลูกค้าในใบเสร็จเก่า
หากท่านต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าในใบเสร็จเก่าสามารถทำได้ โดยต้องมีข้อมูลลูกค้าคนใหม่ที่ทำการเปลี่ยนอยู่ในระบบก่อน หลังจากนั้นให้ไปที่เมนู ใบเสร็จเก่า-> แก้ไขรหัสลูกค้า
หลังจากนั้นให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้า แล้วกดตกลง
หมายเหตุ: แก้ไขได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันเท่านั้นหากแก้ไขเอกสารที่ไม่ใช่วันที่ปัจจุบันระบบจะเปลี่ยนวันที่ในเอกสารนั้นเป็นวันที่ปัจจุบัน
ระบบจะแสดงเอกสารตามช่วงวันที่ขึ้นมา ให้ท่านเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หลังจากนั้นระบบจะแสดงฟอร์มลูกค้า ท่านสามารถค้นหาลูกค้าด้วยข้อมูล รหัส ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรได้ ให้คลิ๊กเลือกข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วกด ok
หลังจากนั้นจะมีข้อความให้ยืนยันว่าต้องการเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าในเอกสารที่คุณเลือกใช้หรือไม่ ถ้าใช่ตอบ Yes
แก้ไขใบเสร็จเก่า
หากท่านต้องการแก้ไขในใบเสร็จเก่าในฟอร์มขายด่วนนี้สามารถทำได้ ให้ไปที่เมนู ใบเสร็จเก่า-> แก้ไขใบเสร็จเก่า
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาโดยต้องระบุอย่างน้อย 1 เงื่อนไข
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า: กดปุ่ม … เพื่อค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย
หากระบุเงื่อนไขนี้ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารขายสินค้าที่ต้องการค้นหาได้ (ต้องระบุข้อมูลแบบเต็มจึงใช้ค้นหาได้)
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารขายสินค้าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
หมายเหตุ: หากไม่พบแสดงตามเงื่อนไขที่ใช้ค้นหาไม่ตรงตามเอกสาร ให้กำหนดเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาใหม่
ระบบจะแสดงเอกสารที่ขายนั้นขึ้นมา
หมายเหตุ: แก้ไขได้เฉพาะเอกสารขายวันที่ปัจจุบันเท่านั้นหากแก้ไขเอกสารที่ไม่ใช่วันที่ปัจจุบันระบบจะเปลี่ยนวันที่ในเอกสารนั้นเป็นวันที่ปัจจุบัน
ท่านสามารถทำการแก้ไขได้ตามต้องการแล้วกด F9 ชำระเงิน เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
