ท่านสามารถบันทึกการขายสินค้า มือถือ,แอร์,คอมพิวเตอร์,เครื่องใช้ไฟฟ้า,สินค้าไอที ฯลฯ ที่มี serial number/imei ได้ทุกเมนูขาย โดยในที่นี้เราจะอธิบายตัวอย่างการขายสดรับชำระเงินทันทีในเมนูแบบฟอร์มเต็ม โดยไปที่เมนู ขาย -> ขายสินค้า -> ขายสด-ไม่เปิดกะ -> มีVAT/มีภาษี
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่ต้องการตัดสต๊อกจากการจำหน่ายสินค้า serial number/imei นั้นในตัวอย่างเลือกคลังหลักแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้กำหนดวันที่ขาย โดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทินได้เลย โดยสามารถเลือกวันที่ก่อนหน้าหรือวันที่ล่วงหน้าก็ได้ ระบบจะทำการตัดสต๊อกตามวันที่ที่ท่านกำหนด
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกลูกค้าที่จะจำหน่ายสินค้า ถ้ายังไม่มีข้อมูลลูกค้าให้เพิ่มข้อมูลลูกค้าก่อน) สามารถเพิ่มที่ฟอร์มขายได้โดยไปที่เมนู แก้ไขข้อมูล -> ข้อมูลลูกค้า
ถ้ามีข้อมูลลูกค้าในระบบอยู่แล้ว ให้ท่านเลือกลูกค้าได้เลยโดยกดปุ่ม… ที่หัวข้อรหัสลูกค้า
สามารถค้นหาลูกค้าได้โดยใส่รหัสลูกค้า ชื่อ-นามสกุลลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ในช่องคำค้น เพียงบางส่วนของข้อมูลได้
เมื่อเจอข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือก แล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกพนักงานขายโดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อพนักงานขาย
เลือกพนักงานขายโดยค้นหาชื่อที่ช่อง Search Characters เมื่อเจอข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok (พนักงานขายในที่นี้สามารถออกรายงานยอดขายตามพนักงานขายเพื่อวิเคราะห์ค่าคอมมิชชั่น/ประเมินผลยอดขาย)
หลังจากนั้นให้ใส่ทะเบียนสินค้า serial number/imei ประจำตัวเครื่องสินค้า (มือถือ,แอร์,คอมพิวเตอร์,เครื่องใช้ไฟฟ้า,สินค้าไอที) ที่จะจำหน่ายในช่องรหัสรายการ
หลังจากนั้นระบบจะดึงราคาขายที่ท่านกำหนดในข้อมูลสินค้าขึ้นมาเป็นค่าเริ่มต้นให้ สามารถแก้ไขราคาขายต่อหน่วยในช่องราคาได้ถ้าต้องการเปลี่ยน
ถ้ามีส่วนลดในรายการสินค้านั้นสามารถใส่จำนวนเงินที่ลดในช่องส่วนลดได้ หากต้องการให้ส่วนลดเป็น % ของราคารวมเงินสินค้านั้นให้ใส่เครื่องหมาย + แทนสัญลักษณ์ % เช่นในตัวอย่างลด 3% จะใส่ 3+
หมายเหตุ: ส่วนลดนี้คือส่วนลดรวมของจำนวนทุกชิ้นในสินค้ารายการนั้น
ถ้าจำหน่ายสินค้ามากกว่า 1รายการ ถ้าต้องการเพิ่มสินค้ารายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วใส่เลข serial number/imei รายการต่อไปในช่องรหัสรายการได้เลย
เมื่อเพิ่มรายการสินค้าที่จะจำหน่ายในบิลนี้ครบทุกรายการแล้ว สามารถใส่เลขที่อ้างอิงและหมายเหตุประกอบเอกสารขายได้ (ถ้ามี)
หากท่านเปิดบิลขายที่เมนูขายสดฟอร์มเต็มไม่ว่าจะเป็น มี VAT/ไม่มี VAT จะไม่สามารถบันทึกให้ลูกค้าค้างชำระเงินได้ ต้องเลือกรูปแบบการรับชำระเงินก่อนบันทึกถ้าไม่เลือกระบบจะให้เป็นรูปแบบเงินสดอัตโนมัติ แต่ถ้าต้องการขายแบบรับชำระเงินภายหลังต้องไปเปิดบิลขายที่เมนูขายเชื่อ-ฟอร์มเต็ม ขั้นตอนการขายเหมือนการขายสดใช้ serial number/imei ในการขายได้และสามารถบันทึกให้ลูกค้าค้างชำระเงินได้
หากลูกค้าชำระเงินแบบเงินสดทั้งหมดหรือบางส่วน สามารถใส่ยอดเงินที่ลูกค้าชำระด้วยเงินสดในช่องเงินสดได้เลย
หากลูกค้ามีการชำระเงินด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดไม่ว่าจะเต็มจำนวนหรือบางส่วนให้ท่านคลิ๊กที่แถบ “รายการรับชำระ”
หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการรับชำระอื่นๆ วิธีเพิ่มรูปแบบการรับชำระ เลือกธนาคาร เลขที่เช็ค/บัตร,วันที่,ค่าธรรมเนียมสามารถใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ที่ช่อง %ส่วนเพิ่ม, หมายเหตุ(ถ้ามี)
หลังจากนั้นให้ใส่จำนวนเงินที่จ่ายด้วยรูปแบบที่เลือกในช่อง เงินในเช็คแล้วกดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ดเป็นวิธีบันทึกค่า ถ้าค่าที่รับชำระคำนวณให้แล้วที่ช่องค้างชำระจะแสดงเป็น 0 ถ้าชำระด้วยรูปแบบอื่นๆเต็มจำนวน
เมื่อบันทึกค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก [F9]
ในกรณีที่ท่านต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ท่านสามารถสั่งพิมพ์ได้โดยกดปุ่มพิมพ์1 (ฟอร์มหลัก) หรือ พิมพ์2 (ฟอร์มย่อย)
หมายเหตุ: สามารถตั้งค่ารูปแบบฟอร์มเอกสารตามที่ต้องการได้ทั้งฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย โดยเพิ่มรูปแบบแบบฟอร์มย่อยได้ไม่จำกัด
ระบบจะพรีวิวใบเสร็จรับเงินขึ้นมาแสดง (ในกรณีที่ท่านต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินทันที หรือ ไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถไปตั้งค่าได้ที่เมนู จัดการระบบ -> กำหนดเครื่องเก็บเงิน) ท่านสามารถสั่งพิมพ์เป็นเอกสารหรือจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็ได้
ท่านสามารถสั่งพิมพ์เอกสารแนบสินค้ามีทะเบียนสินค้าที่แสดง serial number/imei ที่จำหน่ายในเอกสารขายนี้ได้ โดยไปที่เมนู แบบฟอร์ม -> พิมพ์เอกสารแนบสินค้ามีทะเบียนสินค้า
ระบบจะพรีวิวเอกสารแนบสินค้ามีทะเบียนสินค้าขึ้นมาแสดง (ในกรณีที่ท่านต้องการพิมพ์เป็นเอกสารให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ หรือจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็ได้
