เลือกหัวข้อที่ต้องการ
เพิ่มเอกสารซื้อสินค้ามือถือ,แอร์,คอมพิวเตอร์,เครื่องใช้ไฟฟ้า,สินค้าไอที
บันทึกซื้อสินค้ามือถือ,แอร์,คอมพิวเตอร์,เครื่องใช้ไฟฟ้า,สินค้าไอที และสินค้าอื่นๆที่มีเลขประจำตัว serail number และ imei ได้ทุกชนิดในโปรแกรมร้านมือถือ DMART สามารถเลือกคลังที่จะเพิ่มสต๊อกสินค้าเมื่อบันทึกซื้อสินค้าได้ก่อนเข้าฟอร์มซื้อได้ วิธีเพิ่มคลังสินค้า
ไปที่เมนู ซื้อ -> ซื้อสินค้า -> ซื้อสินค้า ดังรูป
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกคลังสินค้าที่ต้องการเพิ่มจำนวนในการบันทึกซื้อเข้า ในตัวอย่างจะเลือกคลังหลัก แล้วกดปุ่ม OK
เมื่อเข้ามาในฟอร์มซื้อสินค้าแล้ว ให้ท่านกดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มเอกสารซื้อสินค้า
หลังจากนั้นให้เลือกวันที่ซื้อสินค้าเข้า โดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อวันที่ จะมีปฏิทินปรากฎขึ้นมา
หมายเหตุ: ท่านสามารถเลือกวันที่ย้อนหลังหรือล่วงหน้าได้ จำนวนสต๊อกสินค้าจะคำนวณตามวันที่ที่ท่านกำหนด
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้จำหน่ายที่ท่านซื้อสินค้า โดยจะต้องทำการเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายก่อนมาเลือกที่หน้าบันทึกซื้อสินค้านี้ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสผู้จำหน่าย
หลังจากนั้นสามารถค้นหาผู้จำหน่ายที่ต้องการด้วยรหัส/ชื่อผู้จำหน่ายที่ช่อง Search (สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลผู้จำหน่ายได้)
หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มของเอกสารซื้อนี้ ให้เลือกตามรูปแบบบิลซื้อสินค้าที่ท่านได้รับจากผู้จำหน่ายได้เลย (ต้องกำหนดรูปแบบการคิด VAT ก่อนเลือกข้อมูลสินค้าในเอกสาร)
เลือกรหัสสินค้ามือถือ-คอมพิวเตอร์หรือสินค้าอื่นๆที่มี serial number/imei ที่ท่านซื้อสินค้าเข้าตามเอกสารซื้อที่ท่านได้รับจากผู้จำหน่าย โดยสามารถสแกนบาร์โค้ดในช่องรหัสรายการได้ หรือใช้วิธีค้นหาด้วยข้อมูลสินค้าในระบบก็ได้โดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการ ดังรูป
เมื่อเข้ามาในฟอร์มค้นหาสินค้าแล้วสามารถเลือกได้ว่าจะทำการค้นหาข้อมูลสินค้าจากสินค้าทุกประเภท หรือจะค้นหาโดยเจาะจงกลุ่มสินค้าที่ท่านเลือก ถ้าต้องการค้นหาจากสินค้าทุกประเภท ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่อง แสดงสินค้าทุกประเภท
แต่ถ้าต้องการค้นหาโดยเจาะจงกลุ่มสินค้าที่ท่านเลือกให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออก แล้วเลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการในตารางคอลัมน์ซ้ายมือ
ใส่ข้อมูลที่จะใช้ค้นหาในช่อง “คำที่ใช้ค้นหา” (รหัสสินค้า/บาร์โค้ดสินค้า/ชื่อสินค้า) ระบบจะแสดงข้อมูลสินค้าที่ตรงกับคำค้นหาขึ้นมา
เลือกสินค้าที่ต้องการจากผลการค้นหาที่ปรากฎแล้วกดปุ่ม OK เพิ่อเลือกเข้ามาในฟอร์มซื้อสินค้า ถ้าไม่พบสินค้าที่ต้องการอาจลองใช้คำค้นหาใหม่ (ที่ตรงกับตอนเพิ่มข้อมูลสินค้าในระบบ/ตรวจสอบในข้อมูลสินค้าก่อนว่าได้เพิ่มข้อมูลสินค้ามือถือ-คอมพิวเตอร์ที่มี imei/serial number นั้นรึยัง)
เมื่อเลือกสินค้าที่ต้องการบันทึกซื้อสินค้าขึ้นมาแสดงแล้ว ให้ใส่จำนวนที่ซื้อเข้าสินค้านั้น แล้วระบุราคาต้นทุนซื้อต่อหน่วยตามเอกสารซื้อจริงพร้อมระบุส่วนลดทั้งหมดของสินค้ารายการนั้น (สามารถระบุส่วนลดเป็นจำนวนบาทหรือระบุเป็น % ได้ โดยถ้าเป็น % ให้ใช้เครื่องหมาย “+” แทนเช่นลด 3% ให้ใส่ 3+ ตามตัวอย่างดังรูป)
หมายเหตุ: ส่วนลดที่ระบุคือส่วนลดของทุกรายการของสินค้ารายการนั้น ในตัวอย่างคือทั้ง 3 เครื่องลดรวม 3%
ระบบจะคำนวณราคารวมสินค้ารายการนั้นที่ช่องรวมเงินให้อัตโนมัติ
หากมีสินค้าหลายรายการเมื่อบันทึกรายการก่อนหน้าเสร็จแล้วให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มบรรทัดสินค้ารายการถัดไป แล้วกดเลือกสินค้าต่อได้เลย
เมื่อบันทึกสินค้าที่จะบันทึกซื้อเข้าทุกรายการแล้ว สามารถตรวจสอบยอดมูลค่าสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม7% และยอดที่ต้องชำระตามรูปแบบการคิดภาษี vat ที่ท่านกำหนดได้ (สามารถเปี่ยนแปลงรูปแบบการคิด vat ได้ระบบจะทำการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มให้ใหม่)
วิธีลบรายการสินค้าในใบซื้อสินค้า
ถ้าต้องการลบสินค้าบางรายการ ให้คลิ๊กที่สินค้ารายการที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ctrl และปุ่ม deleteที่แป้นคีย์บอร์ด เพื่อลบรายการสินค้าได้
วิธีจ่ายชำระเงินทั้งหมดด้วยเงินสด
เริ่มต้นระบบจะขึ้นยอดรวมเงินที่ช่องค้างชำระเป็นค่าเริ่มต้นให้ โดยหากท่านใช้ DMART รุ่น Pro เป็นต้นไปจะมีระบบการเงินลูกหนี้-เจ้าหนี้ค้างชำระ ท่านสามารถบันทึกใบซื้อสินค้านี้โดยค้างชำระแล้วไปบันทึกจ่ายชำระเงินภายหลังได้ตามจริง หากท่านค้างเงินเจ้าหนี้-ผู้จำหน่ายรายนี้ แต่ถ้าท่านใช้ DMART รุ่น Lite จะเป็นระบบซื้อ-ขายแบบชำระเงินทันทีไม่มีระบบเจ้าหนี้-ลูกหนี้ ให้เลือกรูปแบบจ่ายชำระเงินตามที่ท่านได้ชำระให้ผู้จำหน่าย-เจ้าหนี้รายนี้
หากท่านชำระเงินผู้จำหน่ายบิลซื้อสินค้านี้ด้วยรูปแบบเงินสดทั้งหมด ให้ท่านใส่จำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดในช่อง เงินสดแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดได้เลย แต่หากชำระด้วยเงินสดบางส่วนก็สามารถใส่จำนวนเงินสดที่ชำระบางส่วนในช่องเงินสดได้ ส่วนที่เหลือจะไปเลือกรูปแบบการจ่ายชำระอีกที จะสังเกตเห็นว่าเมื่อใส่จำนวนเงินที่ช่องเงินสดและกด enter แล้วจำนวนเงินที่ช่องค้างชำระจะเปลี่ยนไป
วิธีจ่ายชำระเงินด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสด
หากท่านชำระเงินผู้จำหน่ายบิลซื้อสินค้านั้นด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสด สามารถเลือกรูปแบบการจ่ายชำระแบบอื่นๆได้ด้วยการกดที่แถบ “จ่ายชำระ”
ให้เลือกรูปแบบการชำระเงินอื่นๆที่ช่องประเภทโดยกดปุ่มรูปสามเหลี่ยมเลือกรูปแบบ สามารถเพิ่มรูปแบบการชำระเงินได้
หลังจากนั้นสามารถเลือกบัญชีของท่านที่ใช้จ่ายชำระเงินในบิลซื้อนี้ได้ วิธีเพิ่มบัญชีธนาคาร และเลือกวันที่โอน/วันที่ของเช็ค
หลังจากนั้นให้ใส่จำนวนเงินที่จ่ายชำระรูปแบบที่เลือกในช่อง “เงินในเช็ค” สามารถชำระด้วยรูปแบบที่เลือกไม่เต็มจำนวนได้ส่วนที่เหลือจะไปอยู่ที่ช่องค้างชำระ ในตัวอย่างยอดเงินรวมทั้งหมด 7,951.50 ชำระด้วยรูปแบบโอน 7,000 บาท
เลือกบัญชีผู้จำหน่ายปลายทางที่จ่ายชำระที่ช่อง “จ่ายไปยังบัญชี” ท่านสามารถเพิ่มบัญชีธนาคารของผู้จำหน่ายได้ (ระบุหรือไม่ก็ได้)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นให้ระบบคำนวณเงินช่องค้างชำระใหม่
ใส่จำนวนเงินส่วนที่เหลือที่ชำระด้วยรูปแบบเงินสดในช่องเงินสดแล้วกดปุ่ม enter ยอดในช่องค้างชำระจะกลายเป็น 0
สามารถระบุเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้ถ้ามี (ไม่จำเป็นต้องระบุ)
กดปุ่มบันทึกเอกสารซื้อสินค้ามือถือ-คอมพิวเตอร์ เมื่อบันทึกแล้วระบบจะคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เลขที่เอกสารระบบจะรันให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องแก้ไข)
วิธีลงทะเบียน serial number/imei ให้สินค้ามือถือ คอมพิวเตอร์แต่ละรายการ
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกสินค้ามือถือ/คอมพิวเตอร์/เครื่องใช้ไฟฟ้า ที่ต้องการลงทะเบียน serial number หรือ imei โดยคลิ๊กที่สินค้าตัวนั้น (ถ้าสินค้าที่จะลงทะเบียนมีมากกว่า 1 รายการให้เลือกทีละรายการ) ในตัวอย่างคือ เลือกสินค้ารหัส PHL-193V5LSB
หลังจากนั้นให้ท่านคลิ๊กที่เมนูหน้าที่พิเศษ-> บันทึกสินค้ามี serial เพื่อบันทึกหมายเลข serial number/imei ตามจำนวนเครื่องที่ซื้อเข้า ในตัวอย่างบันทึกของสินค้ารหัส PHL-193V5LSB
หลังจากนั้นให้ท่านใส่หมายเลข serial number/imei ตามจำนวนเครื่องที่ซื้อเข้า ในตัวอย่างบันทึกของสินค้ารหัส PHL-193V5LSB มีจำนวน 3 เครื่อง
ให้ใส่ข้อมูลserial number/imei ทีละเครื่องเมื่อเสร็จ 1 เครื่องแล้วกดปุ่ม enter แล้วบันทึกเครื่องต่อไปจนครบตามจำนวนที่ระบุในรายการนั้น
หลังจากนั้นให้ท่านใส่หมายเลข serial number/imei ตามจำนวนเครื่องที่ซื้อเข้า ในตัวอย่างบันทึกของสินค้ารหัส PHL-193V5LSB มีจำนวน 3 เครื่อง ให้ใส่ข้อมูลserial number/imei ทีละเครื่องเมื่อเสร็จ 1 เครื่องแล้วกดปุ่ม enter แล้วบันทึกเครื่องต่อไปจนครบตามจำนวนที่ระบุในรายการนั้น
เมื่อบันทึกหมายเลข serial number/imei ครบแล้วให้กดเครื่องหมายกากบาทปิดฟอร์มได้เลย
แต่ถ้ามีเลข serial number/imei ไหนที่เพิ่มข้อมูลผิดหรือเพิ่มข้อมูลเกินสามารถลบได้ โดยคลิ๊กที่หมายเลขserial number/imei ที่ต้องการลบนั้นแล้วกดลบรายการ สังเกตว่าจะมีสัญลักษณ์รูปสามเหลี่ยมหน้า record ที่ท่านกำลังดำเนินการอยู่
ระบบจะแสดงข้อความให้ท่านกดยืนยันการลบทะเบียนสินค้าที่ท่านเลือก ถ้าต้องการยืนยันการลบเลขทะเบียนนั้นให้กดปุ่ม Yes ถ้าไม่ต้องการลบแล้วให้กดปุ่ม No
ให้ท่านคลิ๊กเลือกสินค้ารายการต่อไปที่ต้องการบันทึกหมายเลข serial number/imei ของสินค้า ในตัวอย่างคือสินค้ารหัส IPC-P220-D/W 2MP (จะมีสัญลักษณ์รูปสามเหลี่ยมสีดำหน้ารายการที่ท่านกำลังดำเนินการอยู่) และไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ -> บันทึกสินค้ามี serial แล้วระบุหมายเลขทะเบียนสินค้า (serial number/imei) เท่าจำนวนสินค้าที่ท่านระบุในรายการนั้น
หลังจากนั้นระบุทะเบียนสินค้าตามจำนวนสินค้าที่ท่านระบุไว้ในรายการนั้นในตัวอย่างคือ 5 เครื่อง
วิธีพิมพ์เอกสารใบซื้อ/รับสินค้าเข้า
เมื่อบันทึกหมายเลข serial number/imei สินค้าทุกรายการที่มีจนครบแล้ว สามารถกดพิมพ์ใบซื้อสินค้า/รับสินค้าเข้าได้ โดยในโปรแกรมร้านมือถือ dmart ท่านสามารถตั้งรูปแบบแบบฟอร์มเอกสารซื้อได้หลายรูปแบบและเลือกพิมพ์ได้ตามความต้องการ จะมีปุ่มพิมพ์1 (เหมาะสำหรับแบบฟอร์มที่ท่านใช้งานบ่อยๆ) และพิมพ์2 (ทางเลือกแบบฟอร์มรูปแบบอื่นๆ)
เมื่อกดพิมพ์ระบบจะแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มใบซื้อสินค้าตามรูปแบบที่ท่านเลือกขึ้นมา โดยสามารถเลือกพิมพ์เป็นเอกสารหรือจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ก็ได้ หากต้องการพิมพ์เป็นเอกสารให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์แล้วต่อเครื่องให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์
เลือก driver ปริ้นเตอร์ที่ท่านต้องการใช้งาน แล้วกดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์เอกสารใบซื้อสินค้า หากไม่ปรากฎชื่อปริ้นเตอร์ให้ตรวจสอบการต่อเครื่องและการเปิดสวิตช์ไฟ หากต่อแล้วยังไม่ขึ้นให้ลองเช็คที่ไฟล์ driver ว่ามีหรือไม่ วิธีแก้ไขปัญหาปริ้นเตอร์พิมพ์ไม่ออก
ท่านสามารถบันทึกใบซื้อสินค้าในรูปแบบไฟล์ PDF ได้ บันทึกเป็นไฟล์ PDF
วิธีพิมพ์เอกสารแนบสินค้ามีทะเบียนสินค้าแสดง serial number/imei
ถ้าท่านต้องการพิมพ์เอกสารที่แสดงหมายเลข serial number/imei ของสินค้าที่ท่านซื้อ/รับเข้ามาในเอกสารนี้สามารถกดเมนู แบบฟอร์ม -> พิมพ์เอกสารแนบสินค้ามีทะเบียนสินค้า ได้เลย
ระบบจะแสดงเอกสารแนบใบซื้อ/รับสินค้าที่แสดงหมายเลขทะเบียน serial number/imei ของ มือถือ,แอร์,คอมพิวเตอร์,เครื่องใช้ไฟฟ้า,สินค้าไอที ฯลฯ ที่ท่านซื้อ/รับเข้าคลังโดยแยกตามรหัสสินค้าที่ท่านซื้อเข้าสต๊อก ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็ได้
