หากจำนวนสินค้าปัจจุบันที่มีอยู่จริงกับจำนวนสินค้าในระบบไม่ตรงกัน สามารถทำการปรับจำนวนสินค้าในระบบให้ตรงกับจำนวนที่มีอยู่จริงได้ หรือใช้ในกรณีเปิดร้านมาก่อนใช้งานระบบ ต้องการปรับสต๊อกสินค้าเท่าจำนวนปัจจุบันก็ได้ แต่ก่อนที่ท่านจะบันทึกนับสต๊อกและปรับปรุงสต๊อกสินค้า ให้ท่านทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า ให้เรียบร้อยก่อน
หมายเหตุ: การนับสต๊อกสินค้าต้องทำควบคู่กับขั้นตอนปรับปรุงสต๊อก ระบบจึงจะปรับจำนวนสินค้าปัจจุบันในระบบให้
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
1.พิมพ์ใบนับสต๊อกสินค้า
ท่านสามารถพิมพ์ใบนับสต๊อกสินค้า ตามหมวดหมวดสินค้าที่ต้องการเพื่อนำไปบันทึกจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงณปัจจุบันได้ โดยไปที่เมนู สินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า
ให้คลิ๊กเลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการนับสต๊อกแลัวกดปุ่มสินค้าเพื่อเข้าไปในรายการสินค้าของกลุ่มนั้น ในตัวอย่างจะเลือกหมวด 01 เหล็กเพื่องานฐานราก
ให้คลิ๊กท่านคลิ๊กปุ่มพิมพ์ฟอร์มตรวจนับ เพื่อพิมพ์ใบนับสต๊อก
ระบบจะแสดงใบนับสต๊อกสินค้า ทุกรายการสินค้าในกลุ่มสินค้าที่ท่านเลือก ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารหรือบันทึกในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อนำไปจดบันทึกจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริง ณปัจจุบันเพื่อนำมาบันทึกนับสต๊อกในระบบได้
หากเลือกพิมพ์ใบนับสต๊อกเป็นเอกสารให้ต่อเครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ ให้กดสัญลักษณ์รูปปริ้นเตอร์เพื่อสั่งพิมพ์เมื่อพร้อมได้เลย
หลังจากนั้นให้เลือก driver เครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้พิมพ์ใบนับสต๊อกรูปแบบ A4 แล้วกด ok ท่านสามารถดูวิธีการแก้ไขการพิมพ์เบื้องต้นได้
2.บันทึกนับสต๊อกสินค้า
1.1 นับสต๊อกแบบทั้งกลุ่มสินค้า
การนับสต๊อกแบบเป็นหมวดหมู่เหมาะกับการปรับสต๊อกในตอนใช้งานระบบครั้งแรกแล้วยังไม่มียอดสินค้าคงเหลือในระบบอยู่เลย หรือกรณีที่ขายสินค้าให้จำนวนติดลบไปก่อนแล้วทะยอยปรับปรุงสต๊อกภายหลังก็สามารถทะยอยปรับสต๊อกทีละหมวดได้หากไม่มีเวลานับสต๊อกทั้งหมดได้มในคราวเดียว หมวดหมู่ที่ได้ปรับสต๊อกไปแล้วจำนวนก็จะค่อยๆตรงจนกว่าท่านจะปรับสต๊อกสินค้าครบทุกรายการ
เมื่อท่านได้ทำการสำรวจจำนวนคงเหลือสินค้าปัจจุบันแบบเป็นหมวดหมู่ในร้านมาเรียบร้อยแล้ว (สามารถจดในใบนับสต๊อกที่พิมพ์จากในระบบ dmart ได้) ให้ท่านมาบันทึกจำนวนสินค้าที่เมนูนับสต๊อกได้เลย โดยหากกิจการใดมีการแยกคลังสินค้าในการบริหาร ต้องนับจำนวนสินค้าแยกคลังด้วยเพื่อปรับสต๊อกได้ถูกคลังและถูกต้องกับจำนวนในคลังนั้นที่มีอยู่จริง
ไปที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก -> ตรวจนับ/ปรับปรุง -> ตรวจนับสต๊อก
กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มใบนับสต๊อกสินค้า
หากต้องการนับสต๊อกทั้งกลุ่มสินค้า สามารถดึงรายการสินค้าในหมวดที่ต้องการมาบันทึกจำนวนที่นับสต๊อกได้ โดยกดที่ปุ่มเลือกประเภทสินค้า
หลังจากนั้นให้เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการบันทึกนับสต๊อกตรงตารางข้างซ้าย ในตัวอย่างเลือกกลุ่ม ขนมและของขบเคี้ยว เมื่อคลิ๊กเลือกแล้วให้กดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกคลังที่ต้องการนับสต๊อกสินค้าหากมีมากกว่า 1คลัง ในตัวอย่างจะเลือกคลังหลักแล้วกด ok
ระบบจะดึงรายชื่อสินค้าที่อยู่ในกลุ่มสินค้านั้นขึ้นมา และแสดงคลังที่ท่านเลือก
ในฟอร์มจะมีช่องหัวข้อ นับได้ นั่นคือช่องที่ท่านจะต้องระบุจำนวนสินค้าที่มีณปัจจุบันที่ท่านต้องการปรับสต๊อกเข้าไป เมื่อใส่จำนวนสินค้าที่ช่องนับได้จนครบทุกรายการแล้วให้กดปุ่มบันทึก
หมายเหตุ:
1.ถ้าสินค้าใดไม่ต้องการปรับจำนวนให้จำนวนคงเดิมกับในระบบ ให้ลบรายการสินค้านั้นออกโดยคลิ๊กเลือกที่รายการสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และ delete เพื่อลบรายการสินค้านั้น
2.ทุกรายการสินค้าจะต้องมีจำนวนในช่องนับได้ ถ้าปล่อยเว้นว่างไว้ตอนบันทึกจะขึ้น error และไม่สามารถบันทึกได้ ต้องใส่จำนวนตามความเป็นจริง
1.2 นับสต๊อกโดยเลือกสินค้าทีละ 1รายการ
กรณีที่ยอดสินค้าคงเหลือในระบบมีเพียงบางรายการสินค้าที่ไม่ตรงกับจำนวนสินค้าจริงในปัจจุบัน ท่านสามารถนับสต๊อกเพื่อมาปรับปรุงเฉพาะรายการที่ไม่ตรงกับในระบบได้
ไปที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก -> ตรวจนับ/ปรับปรุง -> ตรวจนับสต๊อก
กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มใบนับสต๊อกสินค้า
ใส่หมายเลขคลังที่จะปรับสต๊อกสินค้าในช่องคลัง หากท่านมีคลังสินค้าเดียวหรือใช้คลังหลักคือคลังหมายเลข 1 หลังจากนั้นกดเลือกสินค้าที่จะบันทึกจำนวนสินค้าใหม่ที่ช่องบาร์โค้ด สามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือค้นหาได้ด้วยการกดปุ่ม …
หมายเหตุ: ในใบนับสต๊อกเดียวกันต้องนับสต๊อกของคลังเดียวกันเท่านั้น
สามารถค้นหาสินค้าด้วย รหัส/ชื่อสินค้าที่ต้องการในช่องคำที่ใช้ค้นหา
หลังจากพบสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้คลิ๊กที่สินค้านั้นแล้วกด ok
ใส่จำนวนที่มีปัจจุบันในช่องนับได้ ห้ามแก้ไขค่าอื่นๆ(ยอดในเครื่อง/ราคาทุน) ให้ปล่อยเป็นค่าเริ่มต้น
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วเลือกสินค้า
เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกรายการสินค้าแล้ว ตรวจสอบว่ามีบรรทัดว่างที่ไม่มีข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้ลบออกโดยกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกดบันทึกเอกสารนับสต๊อก
หมายเหตุ:
1.หากต้องการลบรายการสินค้าใดออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้น แล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
2.หลังจากที่บันทึกใบนับสต๊อกเรียบร้อยแล้ว ให้ดูเลขที่เอกสารถ้าในวันเดียวกันบันทึกใบนับสต๊อกหลายเอกสาร เนื่องจากต้องใช้ในการเลือกตอนดึงข้อมูลมาบันทึกเอกสารปรับปรุงสต๊อก
3.เมื่อบันทึกใบนับสต๊อกแล้วระบบจะยังไม่ได้เปลี่ยนจำนวนสินค้าจนกว่าจะมีการบันทึกใบปรับปรุงสต๊อก
ใบนับสต๊อกจะมีเลขที่เอกสารอยู่ จะใช้ในขั้นตอนปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับจะต้องทำคู่กัน จำนวนสต๊อกในระบบจึงจะปรับตามยอดจำนวนคงเหลือที่ต้องการ
3.ปรับปรุงสต๊อกสินค้า
เมื่อบันทึกใบนับสต๊อกเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปให้ท่านบันทึกเอกสารปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับจากใบนับสต๊อกนั้นได้เลย (2ขั้นตอนนี้ต้องทำคู่กัน) โดยเข้าไปที่เมนู สินค้า-> จัดสต๊อก-> ตรวจนับ/ปรับปรุง -> ปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับ
เลือกคลังสินค้าที่ต้องการปรับสต๊อก โดยจะต้องเป็นคลังเดียวกับที่นับสต๊อก ในตัวอย่างจะเลือกเป็นคลังที่1 คลังหลัก
ให้กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อกสินค้า
หลังจากนั้นให้กดปุ่มดึงข้อมูล และเลือกเมนูดึงข้อมูลจากใบนับสต๊อก เพื่อดึงรายการสินค้าที่ท่านได้บันทึกนับสต๊อกไว้มาปรับปรุงสต๊อกในระบบ
เลือกช่วงวันที่ของใบนับสต๊อกที่ท่านต้องการดึงรายการสินค้ามาปรับสต๊อก
เลือกใบนับสต๊อกที่ต้องการจะดึงรายการสินค้าแล้วกด ok (สามารถสังเกตจากเลขที่ใบนบสต๊อกได้ หากมีการบันทึกใบนับสต๊อกมากกว่า 1 เอกสารในวันเดียวกัน)
เมื่อรายการสินค้ามาปรากฎในฟอร์มปรับปรุงสต๊อกแล้วให้ท่านกดปุ่มบันทึกได้เลย
หมายเหตุ:
1.ห้ามแก้ไขจำนวน เนื่องจากจำนวนที่จะปรับสต๊อกนั้นมาจากการคำนวณหักลบให้ได้จำนวนที่ท่านต้องการปรับตามจำนวนที่มีอยู่จริงในใบนับสต๊อกแล้ว (หากไปทำการแก้ไขจะทำให้จำนวนในระบบไม่ถูกต้องได้)
2.ถ้าบันทึกในใบนับสต๊อกผิดให้ไปแก้ไขจำนวนที่ใบนับสต๊อกก่อนค่อยมาเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อก
3.ใบปรับปรุงสต๊อกจะเชื่อมโยงกับใบนับสต๊อก 1ต่อ1เอกสารเท่านั้นห้ามเพิ่มใบปรับปรุงสต๊อกโดยดึงใบนับสต๊อกที่เคยปรับปรุงสต๊อกไปแล้วซ้ำ
เมื่อปรับสต๊อกสินค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถเปิดดูรายงานสินค้าคงเหลือได้เลย
