ท่านสามารถบันทึกการให้ยืมสินค้าและรับคืนสินค้าที่ให้ยืมให้กับผู้ที่ยืมท่าน พร้อมดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการให้ยืมและรับคืนภายในองค์กร/ระหว่างสาขาได้ ฯลฯ ซึ่งการให้ยืม/รับคืนนี้จะไม่เกี่ยวข้องกับรายได้/รายจ่ายในกิจการและเป็นการยืมชั่วคราว ท่านสามารถใช้เมนูให้ยืม/รับคืนสินค้าในการบันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าในระบบ DMART ได้
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– ให้ยืมสินค้า
– รับคืนสินค้าจากการให้ยืม
ให้ยืมสินค้า (ภายใน)
ก่อนจะทำเอกสารการให้ยืมสินค้า ท่านต้องเพิ่มข้อมูลสินค้าที่จะให้ยืมและเพิ่มข้อมูลผู้ยืมสินค้าก่อน หลังจากนั้นสามารถบันทึกการให้ยืมสินค้าภายในองค์กรได้ที่เมนู สินค้า-> ยืม/คืนสินค้า-> ให้ยืมสินค้า ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต๊อกสินค้าที่ให้ยืมออก วิธีเพิ่มคลังสินค้า แล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok (ระบบจะคำนวณลดจำนวนหลังจากบันทึกเอกสารให้ยืมสินค้าอัตโนมัติ)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารให้ยืมสินค้า OLO (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่ให้ยืมสินค้า (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับการให้ยืมสินค้าของเอกสารนี้ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้ยืมสินค้าโดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสลูกค้า (ท่านจะต้องเพิ่มข้อมูลลูกค้าก่อนที่จะบันทึกเอกสารให้ยืม OLO)
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้ยืมสินค้า(ลูกค้า)ได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุลของผู้จำหน่ายเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น
เมื่อพบผู้ยืมสินค้า/ข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กรายชื่อในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะให้ยืม โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่จะให้ยืมที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลนั้นในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่จะให้ยืม ส่วนช่องราคาขายต่อหน่วยให้ใส่ 0 (เนื่องจากการให้ยืมไม่เกี่ยวข้องกับราคาสินค้า)
หากต้องการเลือกสินค้าให้ยืมรายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้ารายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึกได้เลย
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบให้ยืมสินค้า ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารให้ยืมสินค้า OLO ขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ได้ โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
รับคืนสินค้าจากการให้ยืม
เมื่อท่านได้รับคืนสินค้าจากการให้ยืมแล้ว สามารถบันทึกข้อมูลการรับคืนและนำเข้าสต๊อกเพิ่มในคลังได้ โดยไปที่เมนู สินค้า-> ยืม/คืนสินค้า-> รับคืนสินค้าจากการให้ยืม ดังรูป
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่นำเข้าสต๊อกจากการรับคืนแล้วให้คลิ๊กปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารรับคืนสินค้าจากการให้ยืม OLI (กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่)
ให้เลือกวันที่รับคืนสินค้าจากการให้ยืม (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่แล้วเลือกวันที่ในปฏิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง/หมายเหตุเกี่ยวกับการรับคืนสินค้าจากการให้ยืม สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้เลือกรหัสผู้ยืมที่จะคืนสินค้า โดยกดปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสลูกค้า
ท่านสามารถค้นหาข้อมูลผู้คืนสินค้าจากการให้ยืมได้โดยใส่ข้อมูล (รหัส/ชื่อ/นามสกุลของผู้คืนสินค้าเพียงบางส่วนของข้อมูล) ในช่องคำค้น เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กรายชื่อในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้เลือกรายการสินค้าที่จะรับคืน โดยคลิ๊กรหัสรายการ สามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท ก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
แต่หากต้องการค้นหาข้อมูลสินค้าตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่จะรับคืนด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้ เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลนั้นในตารางแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่จะรับคืน ส่วนช่องราคาขายต่อหน่วยให้ใส่ 0 (เนื่องจากการรับคืนสินค้าไม่เกี่ยวข้องราคาสินค้า) หากต้องการเลือกสินค้ารับคืนรายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกด … เพื่อเลือกสินค้ารายการต่อไป (ทำตามวิธีเหมือนที่ผ่านมา)
หลังจากระบุข้อมูลการรับคืนครบแล้ว ให้กดปุ่มบันทึกได้เลย
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบรับคืนสินค้าจากการให้ยืม ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์มเหมาะกับกิจการที่มีการพิมพ์แบบฟอร์มหลายๆรูปแบบตามจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารรับคืนสินค้าจากการให้ยืม OLI ขึ้นมา ท่านสามารถเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF หรือเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ได้ โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
สามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการให้ยืมและรับคืนสินค้าจากการให้ยืมได้ที่เมนู รายงาน-> 4.รายงานสินค้าคงเหลือ-> 4.12 ให้ยืมสินค้า
