เพิ่มเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
ท่านสามารถบันทึกการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้ ซึ่งจะต้องมีข้อมูลคลังสินค้าก่อน หากท่านมีการย้ายสินค้าจากคลังต้นทางไปยังคลังไปทางซึ่งทำให้จำนวนสินค้าที่ต้นทางย้ายไปยังปลายทาง สามารถบันทึกข้อมูลได้ที่เอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง โดยไปที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก-> โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าต้นทางที่จะตัดสต๊อกสินค้าออก ในตัวอย่างจะเลือกเป็นคลังหลัก เมื่อเลือกคลังแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
และให้เลือกคลังสินค้าปลายทางที่จำนวนสินค้าในสต๊อกจะเพิ่มขึ้น ในตัวอย่างจะเลือกเป็นคลังหน้าร้าน เมื่อเลือกคลังแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
ให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง รหัสเอกสาร OGV
หมายเหตุ: กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่
ให้เลือกวันที่โอนย้ายสินค้าจากคลังต้นทางไปยังคลังปลายทาง (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารนี้ในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่และเลือกวันที่ที่โอนย้ายสินค้าในปฎิทิน
จะสังเกตเห็นว่าในฟอร์มจะแสดงหมายเลขคลังต้นทางและคลังปลายทางที่ท่านเลือกก่อนเข้ามาในฟอร์มโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หากคลังต้นทางไม่ถูกต้องให้ท่านกดปุ่มยกเลิกเอกสารแล้วไปเข้าเมนูแล้วเลือกคลังต้นทางและปลายทางใหม่ก่อนเข้าฟอร์มโอนย้ายสินค้า
หมายเหตุ: ไม่สามารถแก้ไขคลังต้นทางเมื่อเข้าสู่ฟอร์มแล้วได้
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิงเช่นหมายเลขใบโอนย้ายที่มีจากพนักงาน/หมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้ และถ้าต้องการกำหนดข้อมูลพนักงานขายเพิ่มเติมสามารถเลือกได้
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะโอนย้ายจากคลังต้นทางไปยังคลังปลายทาง โดยคลิ๊กรหัสรายการ ท่านสามารถสแกนบาร์โค้ดโดยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาจากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้านั้นแล้วกดปุ่ม ok
แล้วให้ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการโอนย้ายจากคลังต้นทางไปยังคลังปลายทางของสินค้านั้น
หมายเหตุ: กรณีทำเอกสารโอนย้ายสินค้า ช่องราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากเอกสารนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่เพิ่ม-ลดสต๊อกคลังต้นทางและปลายทาง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
ท่านสามารถเพิ่มรายการสินค้าถัดไปได้โดยกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วคลิ๊กที่ปุ่ม … เพื่อเลือกรายการสินค้า
เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกรายการสินค้าแล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีบรรทัดว่างที่ไม่มีข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้ลบออกโดยกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกดบันทึกเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
หมายเหตุ:
หากต้องการลบรายการสินค้าใดออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้น แล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
หลังบันทึกเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังแล้ว ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ
พิมพ์ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มโอนย้ายระหว่างคลังไว้ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์ม
เมื่อแสดงเอกสารใบโอนย้ายสินค้าขึ้นมาแล้วสามารถเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษได้โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ หากต้องการพิมพ์ให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ดังรูป วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
เลือกชื่อปริ้นเตอร์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารแล้วกด ok (ต้องทำการติดตั้ง driver ปริ้นเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนใช้งาน)
หรือเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF ก็ได้
การค้นหาใบโอนย้ายสินค้า
หากท่านต้องการค้นหาเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังที่เคยบันทึกไว้ในระบบ สามารถค้นหาได้โดยเข้าที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก-> โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มให้กดปุ่มค้นหา
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาโดยต้องระบุอย่างน้อย 1 เงื่อนไข
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า: ไม่ต้องระบุ
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารโอนย้ายสินค้าที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ ในช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ให้ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารโอนย้ายที่ต้องการค้นหาได้ (ต้องระบุเลขที่เอกสารแบบเต็มจึงใช้ค้นหาได้)
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
การแก้ไขใบโอนย้ายสินค้า
ท่านสามารถแก้ไขเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้ โดยค้นหาใบโอนย้ายที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มแก้ไข
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูกข้อมูลที่เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบโอนย้ายสินค้านี้ออกก่อน ถึงจะทำการแก้ไขเอกสารได้
เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสาร ให้คลิ๊กที่ปุ่มแก้ไข
สามารถแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้ทั้งเอกสารเช่นวันที่ รายการสินค้า จำนวน ฯลฯ
วิธีลบรายการสินค้า: ให้คลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Ctrl และ delete ตามลำดับที่แป้นคีย์บอร์ด
จะมีข้อความให้ท่านยืนยัน ถ้าต้องการลบให้กด ok เพื่อยืนยันการลบ กด cancel ถ้าจะยกเลิกการลบ
เมื่อแก้ไขข้อมูลโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก
การลบใบโอนย้ายสินค้า
ท่านสามารถลบเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้ โดยค้นหาเอกสารที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มลบ
หมายเหตุ: หากมีการนำเอกสารนี้ไปใช้งานแล้วให้ท่านลบการผูกข้อมูลที่เอกสารปลายทางที่เกี่ยวข้องกับใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังนี้ออกก่อน
หมายเหตุ: ก่อนลบให้ตรวจสอบเอกสารให้แน่ใจก่อน หากลบเอกสารแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้ต้องเพิ่มเอกสารใหม่เท่านั้น
