เพิ่มเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายใน
ท่านสามารถบันทึกการเบิกสินค้าใช้ภายในกิจการได้ กรณีที่สินค้าที่ต้องการเบิกออกไม่ได้มีการได้รับรายได้ เช่น เบิกใช้เอง หรือเบิกบริการลูกค้าโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย บริจาค ฯลฯ และต้องการบันทึกข้อมูลเพื่อให้ทราบและตัดจำนวนสินค้าดังกล่าวออกจากคลังสินค้าและสามารถตรวจสอบดูรายงานย้อนหลังได้ โดยให้เข้าไปบันทึกจำนวนสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ภายในได้ที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก-> เบิกสินค้าใช้ภายใน
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต๊อกสินค้าที่จะเบิกใช้ภายในออก ในตัวอย่างจะเลือกเป็นคลังหลัก แล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
ให้กดปุ่มเพิ่มเอกสารใบเบิกใช้ภายใน
หมายเหตุ: กดทุกครั้งก่อนเพิ่มเอกสารใหม่
ให้เลือกวันที่เบิกสินค้าเพื่อใช้ภายใน (สามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้หากมาบันทึกเอกสารนี้ในภายหลัง) โดยคลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องวันที่และเลือกวันที่ที่เบิกสินค้าในปฎิทิน
หากมีเลขที่เอกสารอ้างอิงเช่นหมายเลขเบิกสินค้าใช้ภายในจากพนักงาน/หมายเหตุ สามารถเพิ่มข้อมูลในช่องเลขที่อ้างอิง/หมายเหตุได้ และถ้าต้องการ
หลังจากนั้นให้เพิ่มรายการสินค้าที่จะเบิกใช้จากคลังสินค้า โดยคลิ๊กรหัสรายการ ท่านสามารถสแกนบาร์โค้ดโดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ช่องนี้ได้ หรือใช้วิธีค้นหาจากข้อมูลสินค้าโดยกดปุ่ม … (ถ้ายังไม่มีข้อมูลสินค้าในระบบต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน)
สามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาสินค้าที่จะเบิกใช้จากสินค้าทั้งหมดหรือค้นหาตามกลุ่มสินค้าที่เลือก หากต้องการค้นหาจากสินค้าทุกกลุ่ม ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท
แต่หากต้องการค้นหาตามกลุ่มสินค้าให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภทออกแล้วคลิ๊กที่กลุ่มสินค้าที่ต้องการด้านซ้ายก่อนใส่ข้อมูลค้นหาที่ช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
หลังจากนั้นสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการด้วย (รหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า) ในช่องคำที่ใช้คำค้นหาสามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลได้
หล้งจากพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ข้อมูลสินค้าที่จะเบิกใช้นั้นแล้วกดปุ่ม ok
แล้วให้ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ภายในของสินค้ารายการที่เลือก
หมายเหตุ: กรณีทำเอกสารเบิกใช้ภายใน ช่องราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากเอกสารนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่เพิ่ม-ลดสต๊อกในคลัง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
ท่านสามารถเพิ่มรายการสินค้าถัดไปได้โดยกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วคลิ๊กที่ปุ่ม … เพื่อเลือกรายการสินค้า
เมื่อเพิ่มข้อมูลสินค้าที่จะเบิกใช้ภายในครบทุกรายการสินค้าแล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีบรรทัดว่างที่ไม่มีข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้ลบออกโดยกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกดบันทึกเอกสารหมายเหตุ:
หากต้องการลบรายการสินค้าใดออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้น แล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
หลังบันทึกเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายในแล้ว ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ
พิมพ์ใบเบิกสินค้าใช้ภายใน
หากท่านต้องการพิมพ์เอกสารเบิกสินค้าใช้ภายใน ให้กดปุ่มพิมพ์1/พิมพ์2 ได้ โดยต้องมีการเพิ่มแบบฟอร์มเบิกสินค้าใช้ภายในไว้ก่อนแล้วจึงจะสามารถพิมพ์ตามรูปแบบฟอร์มที่ต้องการได้ การกำหนดแบบฟอร์มเอกสารให้เมนูต่างๆ
– ปุ่มพิมพ์1 (จะเป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้พิมพ์บ่อยๆ)
– ปุ่มพิมพ์2 จะสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์ม
ระบบจะแสดงเอกสารใบเบิกสินค้าใช้ภายในขึ้นมา ท่านสามารถเลือกพิมพ์ในรูปแบบกระดาษได้โดยต้องเตรียมปริ้นเตอร์และกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ หากต้องการพิมพ์ให้กดปุ่มรูปปริ้นเตอร์ดังรูป วิธีแก้ไขการพิมพ์เอกสารไม่ออกเบื้องต้น
เลือกชื่อปริ้นเตอร์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารแล้วกด ok (ต้องทำการติดตั้ง driver ปริ้นเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนใช้งาน)
หรือเลือกบันทึกไฟล์ในรูปไฟล์ PDF ก็ได้
การค้นหาใบเบิกสินค้าใช้ภายใน
หากท่านต้องการค้นหาเอกสารใบเบิกสินค้าใช้ภายในที่เคยบันทึกไว้ในระบบ สามารถค้นหาได้โดยเข้าที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก-> เบิกสินค้าใช้ภายใน
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มให้กดปุ่มค้นหา
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ใช้ในการค้นหาโดยต้องระบุอย่างน้อย 1 เงื่อนไข
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า: ไม่ต้องระบุ
– เริ่มวันที่: กำหนดวันที่เริ่มต้นของเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายในที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ ในช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ให้ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– ถึงวันที่: กำหนดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ของเอกสารที่จะค้นหา หากระบุวันที่ที่แน่นอนได้ช่องเริ่มวันที่และช่องถึงวันที่ใส่วันที่ของเอกสารนั้นได้เลย (ต้องระบุและทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่ด้วย)
– รหัสเอกสาร: สามารถระบุเลขที่เอกสารเบิกใช้ภายในที่ต้องการค้นหาได้ (ต้องระบุเลขที่เอกสารแบบเต็มจึงใช้ค้นหาได้)
หมายเหตุ: การระบุเงื่อนไขที่ละเอียดจะทำให้ผลการค้นหาตรงกับเอกสารที่ต้องการมากขึ้น
เมื่อใส่เงื่อนไขที่จะใช้ค้นหาเอกสารใบเบิกสินค้าใช้ภายในเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขที่ใช้ค้นหา ให้ท่านคลิ๊กที่เอกสารที่ต้องการแล้วกด ok
การแก้ไขใบเบิกสินค้าใช้ภายใน
ท่านสามารถแก้ไขเอกสารใบเบิกสินค้าใช้ภายในได้ โดยค้นหาเอกสารที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มแก้ไข
สามารถแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้ทั้งเอกสารเช่นวันที่ รายการสินค้า จำนวน ฯลฯ
วิธีลบรายการสินค้า: ให้คลิ๊กที่รายการสินค้าที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Ctrl และ delete ตามลำดับที่แป้นคีย์บอร์ด
จะมีข้อความให้ท่านยืนยัน ถ้าต้องการลบให้กด ok เพื่อยืนยันการลบ กด cancel ถ้าจะยกเลิกการลบ
เมื่อแก้ไขข้อมูลใบเบิกสินค้าใช้ภายในเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก
การลบใบเบิกสินค้าใช้ภายใน
ท่านสามารถลบเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายในได้ โดยค้นหาเอกสารที่ต้องการขึ้นมาแล้วกดปุ่มลบ
หมายเหตุ: ก่อนลบให้ตรวจสอบเอกสารให้แน่ใจก่อน หากลบเอกสารแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้ต้องเพิ่มเอกสารใหม่เท่านั้น
ดูรายงานเบิกสินค้าใช้ภายใน
ท่านสามารถดูรายงานเบิกสินค้าใช้ภายในตามช่วงวันที่ได้ โดยไปที่เมนูรายงาน-> 4.รายงานสินค้าคงเหลือ-> 4.16 รายงานเบิกใช้สินค้าภายในตามช่วงวันที่
เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการให้เป็นเงื่อนไขการแสดงข้อมูลการเบิกสินค้าใช้ภายใน
เลือกคลังที่ใช้ในการเบิกสินค้าใช้ภายในที่จะดูรายงาน
ระบบจะแสดงรายงานเบิกสินค้าใช้ภายในตามช่วงวันที่และคลังที่ท่านกำหนดเป็นเงื่อนไขไว้ให้อัตโนมัติ ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้
