การบันทึกการขายสินค้าให้กับลูกค้าที่สั่งผลิตจะช่วยให้ท่านทราบว่าลูกค้าได้มารับสินค้าที่สั่งผลิตแล้วหรือยัง แล้วเหลือสินค้าอยู่เท่าไหร่ โดยระบบจะช่วยดึงข้อมูลจากใบสั่งผลิตสินค้ามาให้อัตโนมัติ ทำให้ง่ายในการบันทึกการขายและคำนวณค่าสินค้าหากยังไม่ได้ชำระเงินตอนสั่งผลิต สามารถรับเงินในขั้นตอนนี้พร้อมออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้เลย
ก่อนจะบันทึกใบขายสินค้าจากการผลิต ท่านต้องรับเข้าสินค้าจากการผลิตให้เรียบร้อยก่อน จึงจะมีสินค้าสำหรับขายในขั้นตอนนี้
เข้าไปที่เมนู ขาย->ขายสินค้า->ขายสดไม่เปิดกะ-> มี VAT/ไม่มี VAT ดังรูป (แล้วแต่ว่าคุณขายสินค้ามีภาษีหรือไม่)
หมายเหตุ: สามารถขายสินค้าจากการผลิตได้ทั้งแบบขายเงินสดและขายเงินเชื่อ สามารถดูขั้นตอนการขายสด-รับชำระทันที-ฟอร์มเต็ม-OSV และขายเชื่อ-รับชำระภายหลัง-ฟอร์มเต็ม ORVแบบละเอียดได้
หลังจากนั้นให้เลือกคลังที่ต้องการตัดสต๊อกสินค้าเพื่อขายให้กับลูกค้า (ในที่นี้จะเลือกคลังหลัก) แล้วกดปุ่ม Ok
กดเพิ่มเอกสารขาย
เลือกรหัสลูกค้าที่สั่งผลิตสินค้า เพื่อบันทึกการขายโดยกดปุ่ม … ที่ช่องรหัสลูกค้า
สามารถค้นหาลูกค้าจากข้อมูลลูกค้าในช่อง คำที่ใช้ค้นหา เมื่อเจอข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นกดปุ่มดึงข้อมูล->ดึงสินค้าที่ลูกค้าสั่งผลิตไว้มาขาย ดังรูปตัวอย่าง
ระบบจะดึงข้อมูลสินค้าที่ตรงกับลูกค้าที่ท่านเลือกขึ้นมาแสดง (ท่านสามารถเลือกสินค้าที่สั่งผลิตได้มากกว่า 1 รหัสสินค้า มาเปิดบิลขายได้) ในตัวอย่างลูกค้าได้สั่งผลิตสินค้าแค่ชนิดเดียว หลังจากเลือกเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม ok เพื่อยืนยัน
หากในขั้นตอนการสั่งผลิตสินค้าท่านได้รับเงินค่าสินค้ามาแล้วทั้งหมดหรือบางส่วน ระบบจะดึงข้อมูลรหัสเอกสาร และจำนวนเงินที่ได้รับมาจากขั้นตอนสั่งผลิตมาหักในฟอร์มขายให้อัตโนมัติ หากยังไม่ได้รับเงินเต็มจำนวนในขั้นตอนการผลิตยอดเงินที่เหลือที่ต้องจ่ายในรอบนี้จะปรากฎในช่องค้างชำระ
ในตัวอย่างจำนวนเงินรวมสินค้าคือ 1,800 บาท และยังไม่ได้รับเงินในขั้นตอนการสั่งผลิต คงเหลือที่ลูกค้าต้องจ่ายในรอบนี้ 1,800 บาทเต็มจำนวนดังรูป
หากรับเงินด้วยรูปแบบเงินสดทั้งหมดให้กดปุ่มบันทึกได้เลย ดังรูป
แต่หากรับเงินด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดให้คลิ๊กแถบรายการรับชำระ
และให้เลือกรูปแบบการรับชำระเงินโดยกดปุ่มสามเหลี่ยมที่ช่องประเภทและเลือกรูปแบบการรับชำระเงิน
ให้ใส่รายละเอียดการรับเงิน – ธนาคาร
– เลขที่เช็ค/บัตร (ถ้าไม่มีให้ใช้เลขที่รันมาจากระบบ)
– ลงวันที่ (วันที่ในเช็ค/วันที่ดำเนินการ)
-จำนวนเงิน
-%ส่วนเพิ่ม (เช่นค่าธรรมเนียม ถ้ามี)
หลังจากนั้นให้กดลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อให้ระบบบันทึกค่า และหลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรขึ้น บรรทัดที่เกินจะหายไป
ระบบจะแสดงจำนวนเงินในช่องชำระโดยอื่นๆ และจำนวนเงินในช่องค้างชำระจะถูกหักออกตามจำนวนเงินที่รับแล้ว
แล้วกดปุ่มบันทึกขายสินค้าจากการผลิต
ท่านสามารถพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงินจากการขายสินค้าผลิตได้โดยกดปุ่มพิมพ์ โดยจะมีปุ่มพิมพ์1 กับ พิมพ์2 ถ้าเป็นฟอร์มที่พิมพ์บ่อยควรกำหนดไว้ที่พิมพ์1 พิมพ์2 จะเป็นแบบฟอร์มทางเลือกซึ่งสามารถกำหนดได้หลายแบบฟอร์ม (ท่านสามารถให้ทางทีมงานกำหนดแบบฟอร์มรูปแบบและขนาดที่ท่านต้องการได้)
ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงินจากการขายสินค้าผลิตท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็ได้
