การเบิกสินค้าใช้ภายในเป็นการตัดสต๊อกตามจำนวนที่กำหนดโดยไม่เกี่ยวข้องกับการเงินเช่น เบิกเพื่อนำมารับรองแขกหรือใช้เองภายในองค์กร เป็นต้น
เมื่อมีการเบิกสินค้าเพื่อใช้ภายใน ท่านสามารถบันทึกใบเบิกสินค้าภายในโดยระบุจำนวน 2หน่วยนับและตัดจำนวนสต๊อกออกจากคลังสินค้าที่เลือกได้ แต่ต้องมีการ เพิ่มข้อมูลสินค้าที่มี2หน่วยนับ ตัวนั้นก่อนเพื่อกำหนดอัตราเทียบระหว่าง 2หน่วยนับและรายละเอียดสินค้าในระบบ ในที่นี้จะอธิบายการบันทึกเบิกสินค้าใช้ภานในที่มี 2หน่วยนับ 2 รูปแบบได้แก่ สินค้า2หน่วยนับที่กำหนดอัตราเทียบคงที่ และสินค้า2หน่วยนับที่อัตราเทียบไม่แน่นอน ส่วนสินค้าที่มี 1 หน่วยนับบันทึกจำนวนเฉพาะหน่วยที่1ได้เลย
เลือกหัวข้อที่ต้องการ
เพิ่มใบเบิกใช้ภายในสินค้าที่มี 2หน่วยนับ
หากท่านได้ทำการเบิกใช้ภายในสินค้า 2หน่วยนับ สามารถบันทึกจำนวนสินค้าที่เบิกใช้ได้ที่เมนูเบิกสินค้าใช้ภายในได้เลย และสามารถเลือกคลังสินค้าก่อนเข้าเมนูเพื่อตัดจำนวนสต๊อกให้ตรงกับคลังที่ต้องการได้
โดยไปที่เมนู สินค้า-> จัดการสต๊อก -> เบิกสินค้าใช้ภายใน
เลือกคลังสินค้าที่ต้องการตัดสต๊อกในการเบิกสินค้าใช้ภายใน 2หน่วยนับ หากมีมากกว่า 1คลัง ในตัวอย่างเลือกคลังที่ 1 คลังหลักแล้วกดปุ่ม ok
กดเพิ่มใบเบิกสินค้าใช้ภายใน
1.1 เบิกสินค้าใช้ภายใน 2หน่วยนับที่สามารถกำหนดอัตราเทียบคงที่ได้
กรณีสินค้า 2หน่วยนับตัวที่จะเบิกใช้ภายในมีการกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยที่1 และหน่วยที่2 แบบคงที่ไว้ในข้อมูลสินค้าแล้ว ท่านสามารถกำหนดจำนวน เฉพาะที่ช่องหน่วยที่2ได้เลย ระบบจะคำนวณจำนวนช่องหน่วยที่1ให้อัตโนมัติจากอัตราเทียบที่ท่านกำหนดในข้อมูลสินค้า
ในตัวอย่างจะใช้สินค้ารหัส 004 เหล็กเส้นกลม โดยหน่วยที่1 (ใช้คำนวณเงิน) คือหน่วยกิโลกรัม และหน่วยที่2 (ใช้นับสต๊อก) คือหน่วยเส้น โดยกำหนดอัตราส่วนเทียบคือ 1เส้น = 2 กิโลกรัม
ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการบันทึกเบิกใช้ภายในได้เลย ในตัวอย่างจะเลือกสินค้ารหัส 004 (สินค้า2หน่วยนับที่กำหนดอัตราเทียบ2หน่วยไว้) โดยไปที่ช่องรหัสรายการแล้วสแกนบาร์โค้ด/พิมพ์รหัสสินค้า ถ้าต้องการใช้วิธีค้นหาสินค้าให้กดปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการ
ท่านสามารถค้นหาสินค้าโดยใช้บางส่วนของรหัส/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้าที่ช่อง คำที่ใช้ค้นหา เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่สินค้าที่จะเบิกใช้ภายในแล้วกดปุ่ม ok
รายการสินค้าที่ท่านเลือกจะถูกดึงเข้ามาในฟอร์ม จะสังเกตเห็นว่าจะแสดงช่องจำนวนทั้ง 2 หน่วยนับ หน่วยนับที่1 และหน่วยนับที่2
กรณีตัวอย่างนี้เป็นสินค้า 2หน่วยนับที่ได้กำหนดอัตราเทียบระหว่าง 2หน่วยนับในข้อมูลสินค้าแล้ว
ให้ท่านใส่จำนวนเบิกใช้ภายในเฉพาะหน่วยที่2 ในช่อง “จำนวน2” (ใช้นับสต๊อก) แล้วระบบจะคำนวณจำนวนที่ช่องจำนวนหน่วยที่1ให้อัตโนมัติ (หน่วยที่ใช้คำนวณเงิน) เมื่อกำหนดจำนวนหน่วยที่2 เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นเพื่อให้ระบบคำนวณค่า
ในตัวอย่างสินค้ารหัส 004 เหล็กเส้นกลม อัตราส่วนเทียบคือ 1เส้น = 2 กิโลกรัม
ถ้ากำหนดจำนวนหน่วยที่2 20 เส้น ระบบจะคำนวณจำนวนหน่วยที่1 เป็น 40 มาจาก 20*2 (ตามอัตราเทียบ)
กรณีทำเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายใน ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการเบิกนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่ตัดสต๊อกแต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
1.2 เบิกใช้ภายในสินค้า2หน่วยนับที่ ไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบได้
กรณีสินค้า2หน่วยนับตัวที่เบิกใช้ภายในออกจากสต๊อกไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยที่1 และหน่วยที่2ที่แน่นอนได้ (ในข้อมูลสินค้าอัตราเทียบ = 0) ให้กำหนดจำนวนทั้งที่ช่องหน่วยนับ1 และหน่วยนับ2 ตามจำนวนที่เบิกใช้ภายในจริงได้เลย
ยกตัวอย่างสินค้ารหัส 003 เหล็กเส้นกลม ซึ่งเป็นสินค้าที่ไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบระหว่างหน่วยนับที่ 1 เมตรและหน่วยนับที่2 เส้นแบบคงที่ได้ ต้องกำหนดจำนวนทั้ง2หน่วยนับตอนบันทึกเบิกใช้สินค้าภายใน
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าต่อจากรายการก่อนหน้าให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด หลังจากนั้น สามารถเลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ภายในได้โดยสแกนบาร์โค้ด/ใส่รหัสสินค้า/ค้นหาโดยคลิ๊กที่ปุ่ม… ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูล รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า ในช่องคำที่ใช้ค้นหาได้ เมื่อเจอสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ภายในแล้วให้กดปุ่ม ok เพื่อเลือกรายการสินค้า
ระบบจะดึงข้อมูลสินค้าที่ท่านเลือกขึ้นมาแสดง
ถ้าเป็นสินค้า 2หน่วยนับที่ไม่สามารถกำหนดอัตราเทียบคงที่ได้ ให้ท่านระบุข้อมูลจำนวนที่จะเบิกใช้ภายในจริง ทั้งช่องจำนวน1 และช่องจำนวน2 ได้เลย ในตัวอย่างหน่วยที่1 เบิกเข้า 30เมตร และหน่วยที่2 เบิกเข้า 5 เส้น ซึ่งแต่ละเส้นอาจจะความยาวเท่ากันหรือไม่เท่ากันก็ได้
กรณีทำเอกสารเบิกใช้ภายใน ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการเบิกนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนตัดสต๊อกแต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
1.3 เบิกใช้ภายในสินค้าที่มี 1หน่วยนับ
กรณีสินค้าที่มี 1หน่วยนับ ให้ท่านกำหนดจำนวนที่ช่อง หน่วยที่1เพียงช่องเดียวได้เลย และช่องจำนวนหน่วยนับที่2 ให้ใส่ 0
ยกตัวอย่างสินค้ารหัส P0000024 ข้อต่อขนาด 4หุน ซึ่งเป็นสินค้าที่มีหน่วยนับเดียวคือ ชิ้น
เลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิกใช้ภายใน ถ้าต้องการค้นหา ให้กดปุ่ม… ที่ช่องรหัสรายการ
สามารถค้นหาด้วยบางส่วนของข้อมูลสินค้า รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า ในช่องคำที่ใช้ค้นหาได้ เมื่อเจอสินค้าที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม ok เพื่อเลือกรายการสินค้า
ระบบจะดึงรายการสินค้าที่มี1หน่วยนับที่ท่านเลือกมาให้ ให้ระบุจำนวนเฉพาะในช่องจำนวนหน่วยที่1 เท่านั้นส่วนจำนวนหน่วยนับที่2 ให้ใส่ 0 (เนื่องจากหน่วยนับที่2ไม่ใช้งาน)
ในตัวอย่างใส่จำนวนที่ช่องจำนวนของหน่วยนับที่1 ช่องเดียวคือ 30 ชิ้น
กรณีทำเอกสารเบิกสินค้าใช้ภายใน ราคาสามารถใส่ 0 ได้เลยเนื่องจากการเบิกใช้ภายในนี้จะเกี่ยวข้องกับจำนวนที่ตัดสต๊อกแต่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน
เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกรายการสินค้าแล้ว ตรวจสอบว่ามีบรรทัดว่างที่ไม่มีข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้ลบออกโดยกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด แล้วกดบันทึกเอกสารเบิกสินค้าเข้า
หมายเหตุ:
หากต้องการลบรายการสินค้าใดออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้านั้น แล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
สามารถพิมพ์ใบเบิกใช้ภายในโดยแสดง 2หน่วยนับได้โดยเลือกแบบฟอร์มก่อนพิมพ์ได้ทั้งแบบฟอร์มหลักกดพิมพ์1 และแบบฟอร์มย่อยกดพิมพ์2
ดูรายงานการเบิกใช้ภายในสินค้า 2หน่วยนับ
หากท่านต้องการดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับการเบิกใช้ภายในสินค้า2หน่วยนับสามารถคลิ๊กเข้าไปดูได้ที่ รายงาน-> 4.รายงานสินค้าคงเหลือ-> 4.16 รายงานเบิกใช้สินค้าภายในตามช่วงวันที่ แล้วให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ok ระบบจะแสดงรายงานเบิกสินค้าใช้ภายในตามช่วงวันที่ที่ท่านระบุขึ้นมาแสดงท่านสามารถดูข้อมูลหรือพิมพ์หรือบันทึกไฟล์เป็น pdf ได้
