หากสินค้าที่ท่านจำหน่ายต้องมีการบริหารจัดการเกี่ยวกับวันหมดอายุสินค้า ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวันหมดอายุ การแจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ และรูปแบบการตัดสต๊อกสินค้าที่มีวันหมดอายุในระบบ DMART ได้
ตั้งค่าแจ้งเตือนวันหมดอายุ
ท่านสามารถกำหนดจำนวนวันที่จะให้ระบบแจ้งเตือนสินค้าหมดอายุภายในจำนวนวันนั้นได้ โดยไปตั้งค่าที่เมนู จัดการระบบ-> ข้อมูลกิจการ->
หลังจากนั้นให้คลิ๊กที่แถบ “กำหนดค่าทั่วไป”
ให้กดปุ่มแก้ไขก่อนตั้งค่า
หลังจากนั้นท่านสามารถไปกำหนดจำนวนวันที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุได้ที่หัวข้อ “แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุใน” ระบบจะทำการแจ้งเตือนตอนที่ท่านทำการ login เข้าสู่ระบบทุกครั้ง
ตัวอย่าง ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนว่ามีสินค้ารายการใดบ้างที่จะหมดอายุภายใน 30วันนับจากวันนี้ให้กำหนด 30 ในช่อง “แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุใน”
หมายเหตุ: หากไม่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุตอน login ให้ท่านใส่ค่าที่ช่องหัวข้อ แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุในเป็น -1
เลือกรูปแบบการตัดสต๊อกสินค้าที่มีวันหมดอายุ
ในการจำหน่ายสินค้าที่มีวันหมดอายุท่านสามารถเลือกรูปแบบการตัดสต๊อกได้ 2 รูปแบบ
รูปแบบที่1 ให้ระบบตัดสต๊อก lot สินค้าที่มีวันหมดอายุก่อนให้ออกจากสต๊อกก่อนอัตโนมัติเมื่อเกิดการขาย
หมายเหตุ: หากเลือกรูปแบบนี้ท่านต้องแน่ใจว่าในการบริหารการขายหน้างานท่านต้องจำหน่ายสินค้าที่หมดอายุก่อนให้ลูกค้าก่อนสินค้าที่หมดอายุภายหลังเท่านั้น ไม่อย่างนั้นสต๊อก(วันหมดอายุ) จะไม่ตรงตามความจริง
ให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่องหัวข้อ “คำนวณยอดตามวันหมดอายุอัตโนมัติ” เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
รูปแบบที่2 ท่านจะเป็นผู้เลือก lot สินค้าที่จะตัดสต๊อกออกเมื่อเกิดการขาย
หมายเหตุ: หากเลือกรูปแบบนี้ท่านสามารถขายสินค้า lot ใดก็ได้แต่ต้องเลือก lot ที่ขายให้ตรงกับความจริงทุกครั้ง ไม่อย่างนั้นสต๊อก(วันหมดอายุ) จะไม่ตรงตามความจริง
ให้ท่านเอาเครื่องหมายถูกออก(ไม่ต้องทพเครื่องหมายถูก) ที่ช่องหัวข้อ “คำนวณยอดตามวันหมดอายุอัตโนมัติ” เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
บันทึกข้อมูลlot-วันผลิต-วันหมดอายุ-ราคาขายแต่ละlot
ท่านสามารถบันทึกข้อมูลเลขที่ lotสินค้า วันที่ผลิต วันหมดอายุ และราคาขายแต่ละlot (กรณีต้องการให้ราคาขายแตกต่างกันแต่ละ lot) ของสินค้าแต่ละรายการได้ ซึ่งจะทำในขั้นตอนหลังจากที่ท่านบันทึกซื้อสินค้าเข้า โดยเข้าไปบันทึกเอกสารซื้อสินค้าได้ที่เมนู ซื้อ-> ซื้อสินค้า
หลังจากนั้นให้เลือกคลังสินค้าที่จะรับสินค้าเข้า วิธีเพิ่มคลังสินค้า เมื่อเลือกคลังที่จะรับสินค้าแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ทำตามขั้นตอนบันทึกเอกสารซื้อสินค้าให้เรียบร้อย แล้วกดปุ่มบันทึกเมื่อใส่รายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ: สินค้าในเอกสารซื้อไม่จำเป็นต้องเป็นสินค้าที่มีวันหมดอายุทั้งหมด สามารถบันทึกรวมกันได้ทั้งสินค้าที่มีวันหมดอายุและสินค้าที่ไม่มีวันหมดอายุ
หลังจากนั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนการบันทึก lot สินค้า ให้ท่านเลือกสินค้ารายการที่มีวันหมดอายุทีละรายการเพื่อใส่รายละเอียด lot ของสินค้า วันผลิต วันหมดอายุ ราคาขายของlotนั้น ในตัวอย่างจะเริ่มจากสินค้าตัวแรก ให้คลิ๊กสินค้ารายการนั้น (เมื่อคลิ๊กแล้วจะมีสัญลักษณ์เครื่องหมายสามเหลี่ยมสีดำหน้าลำดับรายการ)
หลังจากนั้นให้ไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ -> บันทึกวันหมดอายุสินค้า
ให้กดปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มรายละเอียด lot ของสินค้ารายการที่เลือกในตัวอย่างคือรหัสสินค้า 00147 ซึ่งมีจำนวน 10 ชิ้นในเอกสารซื้อที่บันทึกไว้
ข้อมูลที่ต้องระบุมีดังนี้
– LOTNO: เลขที่ lot ของสินค้าแต่ละ lot เลขที่จะไม่ซ้ำกัน (แนะนำให้ใช้เลขที่อยู่บนฉลากสินค้าเวลาจำหน่ายจะได้เลือกตัดสต๊อกถูกว่าจะตัด lot ไหน)
– วันผลิต: ใส่วันที่ผลิตของสินค้า lot นั้น
– วันหมดอายุ: วันที่หมดอายุของสินค้า lot นั้น
– จำนวนรับเข้า: จำนวนที่ซื้อเข้าของสินค้า lot นั้น (1รายการที่รับซื้อสามารถมีหลาย lot ได้)
– ราคาขายของสินค้า lot นั้น (ตั้งได้หากต้องการขายสินค้าแต่ละ lot ราคาแตกต่างกัน)
เวลาเลือกวันที่ในปฎิทินสามารถคลิ๊กเลือกปีได้ แล้วจึงเลือกเดือนและวัน
จำนวนที่รับเข้าให้ใส่เฉพาะจำนวนของสินค้า lot เลขที่นั้น (หากสินค้าเดียวกันซื้อเข้ามาหลาย lot พร้อมกัน)
หากสินค้ารายการนั้นมีการซื้อมาทั้งหมด lot เดียวให้ใส่จำนวนรับเข้า = จำนวนรวมตามเอกสาร
ตัวอย่าง ในตัวอย่างคือรหัสสินค้า 00147 ซื้อเข้ามา 1lot คือlotเลขที่ 00147-A01-001 ซึ่งได้บันทึกจำนวนในเอกสารซื้อไว้ 10 ดังนั้นให้ท่านใส่จำนวนในช่องรับเข้า = 10
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึก
หากกดบันทึกแล้วช่องรวมจำนวนจากวันหมดอายุไม่เป็นสีเหลืองแสดงว่าบันทึกจำนวนรวมในlot ครบตามจำนวนที่ระบุในเอกสารซื้อแล้ว
แต่หากสินค้ารายการนั้นที่ซื้อเข้าในเอกสารซื้อมีมากกว่า 1 lot ให้ท่านบันทึกให้ครบตามจำนวน lot ที่ซื้อเข้าในเอกสารนั้นและจำนวนรวมกันทุก lot ต้องเท่ากับจำนวนรวมตามเอกสาร ซึ่งถ้าไม่ครบช่องรวมจำนวนจากวันหมดอายุจะขึ้นสีเหลืองเป็นการแจ้งเตือน
หากสินค้ารายการนั้นมีการซื้อมาทั้งหมด 2 lot ตัวอย่าง ในตัวอย่างคือรหัสสินค้า 00147 ซื้อเข้ามา 2lot ได้แก่
lotที่1 เลขที่ 00147-A02-002 จำนวน 1 ชิ้น
จำนวนรวมทั้ง 2 lot ต้องเท่ากับจำนวนรวมตามเอกสารซื้อ 9+1=10 จึงจะครบ (ห้ามให้ขึ้นสีเหลืองที่ช่องรวมจำนวนจากวันหมดอายุ)
หากท่านต้องการกำหนดราคาขายให้ขึ้นอยู่กับ lot ที่ขาย ท่านสามารถกำหนดราคาขายแต่ละ lot ได้ที่ช่อง ราคาขายได้ เมื่อเกิดการขายสินค้าของ lot นั้นระบบจะดึงราคาขายที่ท่านกำหนดใน lot มาเป็นค่าเริ่มต้นให้อัตโนมัติ
หากมีสินค้ารายการอื่นๆในเอกสารซื้อเป็นสินค้าที่มีวันหมดอายุให้ท่านเลือกสินค้ารายการถัดไปและบันทึกข้อมูล lot ทีละรายการจนครบ
การขายสินค้ามีวันหมดอายุแบบเลือก lot เอง
หากท่านกำหนดรูปแบบการตัดสต็อกสินค้าที่มีวันหมดอายุโดยต้องการเลือก lot เองตอนจำหน่าย สามารถเลือก lot ได้ที่เมนูขายสด (ด่วน) และขายเชื่อ (ด่วน)
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มขายหากท่านสแกนบาร์โค้ดสินค้า/ใส่รหัสสินค้าในช่องบาร์ดค้ด/รหัสสินค้าแล้ว
ระบบจะแสดง lot สินค้าที่มีทั้งหมดที่ยังเหลืออยู่ของรหัสสินค้านั้นขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้ท่านเลือก lot ตามที่ขายจริงได้เลย เมื่อบันทึกการขายแล้วระบบจะตัดสต๊อกตาม lot ที่ท่านเลือกให้อัตโนมัติ สามารถดู วิธีการขายรับชำระเงินทันที (ด่วน) และ วิธีการขายรับชำระภายหลัง (ด่วน) เพิ่มเติมได้
ท่านสามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่มีวันหมดอายุได้ที่
1.รายงาน-> รายงานสินค้าคงเหลือ -> 4.17 วันหมดอายุสินค้า
2.รายงาน-> รายงานสินค้าคงเหลือ -> 4.19 สินค้าคงเหลือแยก LOT
