ท่านสามารถบันทึกการขายสินค้าเกี่ยวกับรถยนต์ได้ทุกชนิดไม่ว่าจะเป็นอะไหล่รถยนต์ บริการซ่อมรถยนต์ ฯลฯ และสามารถบันทึกข้อมูลรถยนต์ได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น ทะเบียนรถ,จังหวัด,สีภายนอก,หมายเลขตัวถัง,หมายเลขเครื่องยนต์,รุ่นรถยนต์ ฯลฯ โดยสามารถเลือกได้ว่าขายแบบรับชำระเงินทันที/ ขายแบบค้างชำระเงิน/ ขายแบบมีภาษีมูลค่าเพิ่ม /ขายแบบไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม และพิมพ์เอกสารการเงิน โดยแสดงรายละเอียดรถยนต์ที่รับบริการในใบเสร็จรับเงินและใบส่งสินค้าได้
ในตัวอย่างจะทำการเปิดเอกสารขายรับชำระเงินทันที (มี VAT) ให้ท่านไปที่เมนูขาย -> ขายสด-ไม่เปิดกะ -> มี VAT/มีภาษี
หลังจากนั้นเลือกคลังสินค้าที่จะตัดสต๊อกแล้วกดปุ่ม ok
กดเพิ่มเอกสารขายสินค้าอะไหล่รถยนต์
เลือกรูปแบบการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม มีให้เลือก 3 รูปแบบ
– ไม่คิด VAT
– ราคารวม VAT
– ราคาแยก VAT
เลือกรหัสลูกค้าที่ต้องการเปิดเอกสารขาย/เจ้าของรถยนต์ โดยกดปุ่ม… ที่หัวข้อรหัสลูกค้า
สามารถค้นหาลูกค้าด้วยข้อมูลลูกค้าเช่น รหัสลูกค้า, ชื่อ-นามสกุลลูกค้า, เบอร์โทร ฯลฯ เมื่อเจอข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้เลือกแล้วกดปุ่ม ok
สามารถค้นหาลูกค้าด้วย รหัสลูกค้า, ชื่อ-นามสกุลลูกค้า, เบอร์มือถือ ฯลฯ เมื่อเจอข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้เลือกแล้วกดปุ่ม ok
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกของลูกค้าที่มารับบริการ หากมารับบริการครั้งแรกยังไม่เคยมีประวัติข้อมูลรถยนต์มาก่อน ให้ระบุข้อมูลรถยนต์ตามหัวข้อประกอบด้วย
– ทะเบียนรถ (**ต้องระบุ**)
– จังหวัด
– สีภายนอก
– หมายเลขตัวถัง
– หมายเลขเครื่องยนต์
– รุ่นรถยนต์
ในกรณีที่เคยมีประวัติข้อมูลรถยนต์ในระบบเนื่องจากเคยเพิ่มในข้อมูลลูกค้า/ทำการขายมาก่อนแล้ว สามารถเลือกรถยนต์ขึ้นมาได้เลยหลังจากที่ระบุข้อมูลลูกค้าแล้ว ให้กดปุ่มเลือกรถ
ระบบจะแสดงข้อมูลรถยนต์ที่มีทั้งหมดของลูกค้าที่ท่านระบุข้อมูลไว้ก่อนหน้าที่ทำการเพิ่มเอกสาร ในตัวอย่างมี 1 คัน แต่ถ้ามีมากกว่านี้ให้ท่านเลือกรถยนต์คันที่ลูกค้านำมารับบริการแล้วกดปุ่มโอเค ถ้าไม่มีสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้เลย
ให้กำหนดวันที่ขายและตัดสต๊อกสินค้าของเอกสารนี้
เลือกรหัสสินค้าอะไหล่รถยนต์ที่จะจำหน่ายโดยสามารถใช้วิธีสแกนบาร์โค้ดที่ช่องรหัสรายการ หรือใช้วิธีค้นหาสินค้าโดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ในช่องรหัสรายการ หากไม่พบสินค้าที่ต้องการต้องทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าก่อน
สามารถค้นหาสินค้าด้วยรหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า เพียงบางส่วนของข้อมูลได้ โดยใส่ข้อมูลในช่องคำที่ใช้ค้นหา
เมื่อเจอสินค้าอะไหล่รถยนต์ที่ต้องการแล้วคลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok เพื่อดึงข้อมูลสินค้าเข้ามาในฟอร์มขาย
รายการสินค้าอะไหล่รถยนต์ที่เลือกจะมาปรากฎในฟอร์มขาย หลังจากนั้นให้ท่านกำหนด จำนวนสินค้า ราคา/หน่วย และส่วนลด(ของจำนวนสินค้ารายการนั้นทั้งหมด)
ในตัวอย่าง ขายสินค้า จำนวน 1ชิ้น ราคาหน่วยละ 4000 บาทและไม่มีส่วนลดต่อรายการ เมื่อระบุข้อมูลครบระบบจะคำนวณช่องรวมเงินสินค้ารายการนั้นให้อัตโนมัติ
ถ้ามีสินค้ารายการถัดไป ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายการ และระบุข้อมูลสินค้าอะไหล่ จำนวน ราคา/หน่วยและส่วนลด เพิ่มไปเรื่อยๆจนกว่าจะครบทุกรายการสินค้าอะไหล่ที่จะทำการขายอะไหล่ให้ลูกค้า
ถ้ามีมีส่วนลดท้ายบิลสามารถระบุได้ เมื่อเพิ่มสินค้าทุกรายการครบแล้วให้กดปุ่ม ส่วนลดทั้งบิล/คูปองส่วนลด หลังจากนั้น
– เลือกประเภทส่วนลด สามารถเพิ่มประเภทคูปองส่วนลดเองได้
– เลขที่บัตร (ถ้ามี) : รหัสคูปองส่วนลด/รหัสบัตรสมนาคุณ ฯลฯ
– ระบุส่วนลด : สามารถเป็นจำนวนเงินโดยใส่จำนวนเงินบาทเลยหรือถ้าต้องการระบุส่วนลดเป็น% ให้ใส่จำนวนแล้วตามด้วยเครื่องหมาย+ เช่นลด 3% ใส่ 3+ ตามรูปตัวอย่าง
ถ้าท่านรับชำระลูกค้าด้วยเงินสดให้ใส่จำนวนเงินที่ช่องเงินสดได้เลย ในที่นี้คือ 6389.09 บาท
ถ้าท่านรับชำระลูกค้าด้วยรูปแบบอื่นๆที่ไม่ใช่เงินสดให้คลิ๊กที่แถบ “รายการรับชำระ”
เพิ่มข้อมูลการรับชำระเงินรูปแบบอื่นๆ
– ประเภท(ต้องระบุ) : เลือกรูปแบบรับชำระของลูกค้าที่ช่อง ประเภท สามารถเพิ่มรูปแบบการรับชำระเงินเพิ่มเติมได้
– ธนาคาร (ต้องระบุ): เลือกธนาคารของท่านที่ลูกค้าชำระเงินเข้ามา สามารถเพิ่มข้อมูลธนาคารเพิ่มเติมได้
– เลขที่เช็ค/บัตร (ต้องระบุให้เป็นค่าที่ระบบรันอัตโนมัติได้)
– ลงวันที่ (ต้องระบุ) : วันที่ในเช็ค/วันที่โอน
– %ส่วนเพิ่ม (ระบุหรือไม่ก็ได้): ส่วนเพิ่มเติมค่าธรรมเนียมและค่าอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการชำระ
– หมายเหตุ (ระบุหรือไม่ก็ได้)
หลังจากที่ระบุข้อมูลการรับชำระเงินรูปแบบอื่นๆเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มลูกศรลงและลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อให้ข้อมูลประมวลผล สามารถสังเกตได้ถ้าข้อมูลบันทึกแล้วจำนวนในช่องค้างชำระจะหายไป
ระบบจะคำนวณ มูลค่าสินค้า, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ยอดต้องชำระ ตามรูปแบบ vat ที่ท่านกำหนด (ในตัวอย่างเลือกแบบราคาแยก VAT)
เมื่อระบุข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกเอกสารขายอะไหล่รถยนต์ได้เลย เมื่อบันทึกแล้วระบบจะตัดสต๊อกอะไหล่ที่ท่านบันทึกในฟอร์มออกจากระบบให้อัตโนมัติ สามารถดูความเคลื่อนไหวสินค้าและรายงานการขายเพิ่มเติมได้
เมื่อบันทึกแล้วท่านสามารถกดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้าการขายอะไหล่รถยนต์ให้กับลูกค้าได้เลย โดยสามารถเลือกรูปแบบแบบฟอร์มเอกสารที่จะพิมพ์ได้ตามที่ท่านได้ตั้งค่าเอาไว้ จะมีปุ่มพิมพ์1 (รูปแบบที่ใช้บ่อยๆ) และพิมพ์2 (รูปแบบเอกสารอื่นๆ)
ระบบจะแสดงเอกสารการขายใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้า ตามรูปแบบที่ท่านเลือกขึ้นมาแสดงท่านสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนพิมพ์ได้ โดยในเอกสารจะแสดงข้อมูลรถยนต์ของลูกค้าที่มารับบริการด้วย
ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารโดยต่อปริ้นเตอร์ให้เรียบร้อยและกดปุ่มรูปเครื่องพิมพ์เลือก driver แล้วกดปุ่ม ok ได้เลย หรือจะบันทึกในรูปแบบไฟล์ PDF ก็ได้
