ท่านสามารถค้นหาเอกสารขายอะไหล่รถยนต์ที่เคยบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ โดยให้เข้าไปที่เมนูขายที่ท่านได้ใช้ในการบันทึกเอกสารขายอะไหล่ที่ต้องการนั้น ในระบบจะมีเมนูการขายหลายรูปแบบ (ขายสดมี VAT, ขายสดไม่มี VAT, ขายเชื่อมี VAT, ขายเชื่อไม่มี VAT ฯลฯ) ในตัวอย่างได้เพิ่มเอกสารไว้ที่เมนู ขาย -> ขายสินค้า -> ขายสด-ไม่เปิดกะ -> มี VAT/ภาษี
หลังจากนั้นให้เลือกคลังที่ได้ทำการตัดสต๊อกสินค้าในเอกสารนั้นที่ท่านจะค้นหา ในตัวอย่างเลือกคลังหลักแล้วกดปุ่ม OK
เมื่อเข้ามาในฟอร์มเมนูขายแล้วให้ท่านกดปุ่ม ค้นหา
สามารถค้นหาเอกสารการขายอะไหล่รถยนต์ได้หลายเงื่อนไขได้แก่
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า
– ช่วงวันที่
– รหัสเอกสาร
– ข้อมูลรถยนต์
หมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลทั้งหมด อย่างน้อยต้องระบุช่วงวันที่เอกสาร ถ้าระบุข้อมูลละเอียดมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งทำให้การค้นหาเอกสารได้ผลตรงตามเงื่อนไขมากเท่านั้น
เริ่มต้นจากกำหนดช่วงวันที่ของเอกสารขายอะไหล่รถยนต์ ถ้าไม่สามารถระบุวันที่ที่แน่นอนได้ให้ระบุช่วงวันที่ที่แคบที่สุดที่เป็นไปได้ แล้วทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงวันที่
ถ้าต้องการเจาะจงลูกค้าให้ระบุข้อมูลลูกค้าที่ต้องการโดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่หัวข้อผู้จำหน่าย/ลูกค้า
แล้วใส่ข้อมูลลูกค้าที่ต้องการสามารถใช้เพียงบางส่วนของข้อมูลลูกค้าได้ (รหัสลูกค้า/ชื่อลูกค้า/เบอร์โทร) ที่ช่องคำค้นแล้วกดปุ่มค้นหา
เมื่อเจอข้อมูลลูกค้าที่ต้องการแล้วให้คลิ๊กที่ลูกค้าคนนั้นในตาราง แล้วกดปุ่ม OK เพื่อเลือกข้อมูล
เมื่อเลือกลูกค้าแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เจาะจงผู้จำหน่าย/ลูกค้า
ถ้าต้องการค้นหาด้วยเลขที่เอกสารขายอะไหล่รถยนต์ให้ใส่ข้อมูลเลขที่เอกสารที่ช่องรหัสเอกสาร (สามารถใส่เพียงบางส่วนของเลขที่เอกสารได้)
ถ้าต้องการค้นหาด้วยข้อมูลรถยนต์สามารถเลือกรถยนต์ที่ต้องการได้ โดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรถยนต์
เมื่อเข้ามาในฟอร์มค้นหาให้ใส่ข้อมูลรถยนต์ที่จะใช้ค้นหาในช่องคำค้นหา สามารถค้นหาด้วย ทะเบียนรถ/หมายเลขเครื่อง/เลขตัวถัง/ชื่อลูกค้า เพียงบางส่วนของข้อมูลได้ ในตัวอย่างจะค้นหาด้วยทะเบียนรถยนต์ เสร็จแล้วกดปุ่ม ค้นหา
ระบบจะแสดงข้อมูลที่ตรงกับคำค้นหาขึ้นมา ให้ท่านเลือกข้อมูลรถยนต์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK
เมื่อเลือกข้อมูลรถยนต์ได้แล้วให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงรถยนต์
เมื่อใส่ข้อมูลเงื่อนไขที่จะใช้ในการค้นหาเอกสารขายอะไหล่รถยนต์ครบแล้วให้กดปุ่มค้นหา
ระบบจะดึงเอกสารทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขที่ท่านระบุขึ้นมา ยิ่งใส่เงื่อนไขละเอียดเท่าไหร่ก็จะยิ่งได้ผลการค้นหาที่ตรงกับเงื่อนไขมากเท่านั้น ในตัวอย่างมีเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไข 1 เอกสาร ถ้ามีมากกว่านั้นก็ให้ท่านเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK
ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารที่ท่านเลือกมาแสดงในฟอร์มขาย ท่านสามารถลบ/แก้ไข/พิมพ์เอกสารขายอะไหล่รถยนต์ได้ตามความต้องการ
หมายเหตุ: หากมีการบันทึกเอกสารที่เกิดจากการแก้ไข/ลบแล้วจะไม่สามารถย้อนคืนข้อมูลเดิมก่อนหน้าได้
