เลือกหัวข้อที่ต้องการ
– ขายเชื่อและสร้างงวดผ่อนชำระ
– ดูรายงานถึงกำหนดชำระ-งวดผ่อนชำระ
– รับชำระเงินจากงวดผ่อนชำระ
ขายเชื่อและสร้างงวดผ่อนชำระ
หากท่านต้องการแบ่งงวดในการรับชำระเงินแบบผ่อนจ่ายให้ลูกค้า หลังจากที่เพิ่มเอกสารขายเชื่อเรียบร้อยแล้ว สามารถสร้างงวดผ่อนชำระที่ฟอร์มขายเชื่อได้เลยและรับเงินตามงวดผ่อนชำระที่สร้างไว้ตามวันที่ของแต่ละงวดที่กำหนดไว้ได้เลย โดยไปที่เมนู ขาย-> ขายสินค้า-> ขายเชื่อ-ไม่เปิดกะ-> มี VAT/มีภาษี ดังรูป
เลือกคลังสินค้าที่จะใช้ตัดสต๊อกในการออกบิลขายเชื่อนี้แล้วกด OK
กดเพิ่มเอกสารขายเชื่อ
กำหนดวันที่ขายโดยเลือกจากปฏิทิน
กด…เลือกข้อมูลลูกค้าในเอกสารขายเงินเชื่อ
ค้นหาชื่อลูกค้าและคลิ๊กเลือกลูกค้าในตารางแล้วกด OK
กด … เลือกรหัสรายการสินค้าที่ทำเอกสารขายเชื่อ
ค้นหาสินค้าด้วยข้อมูลสินค้าในช่อง “คำที่ใช้ค้นหา”
คลิ๊กเลือกสินค้าที่ต้องการแล้วกด OK
ระบุจำนวนสินค้า ราคาขายต่อหน่วย ส่วนลด(ถ้ามี) ของสินค้ารายการนั้น
เพิ่มรายการสินค้าให้ครบทุกรายการ
เมื่อบันทึกข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก
หลังจากนั้นให้กดปุ่มแก้ไข เพื่อสร้างงวดผ่อนชำระ
ใส่ยอดเงินเต็มจำนวนที่จะให้ลูกค้าผ่อนชำระในช่อง “ยอดผ่อนชำระ” ในตัวอย่างยอดทั้งหมดคือ 55,000 บาท
กดปุ่ม “สร้างงวดการผ่อนชำระ”
หลังจากนั้นให้ระบุข้อมูลดังนี้
1.จำนวนงวดที่จะให้ลูกค้าผ่อนชำระ
2.วันที่ชำระงวดแรก
3.จำนวนเงินที่จะให้ผ่อนแต่ละงวดที่ช่องงวดละ (ถ้ามีเศษเหลือระบบจะปัดยอดเกินไปที่งวดสุดท้าย ซึ่งท่านสามารถแก้จำนวนเงินแต่ละงวดได้เองอีกครั้ง) เสร็จแล้วกดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้คลิ๊กที่แถบ “งวดการผ่อนชำระ”
หลังระบบจะสร้างงวดผ่อนชำระตามจำนวนงวด จำนวนเงิน และวันที่เริ่มต้นงวดครั้งแรก ตามที่ท่านกำหนด ถ้าจะข้อมูลงวดผ่อนชำระตรงตามต้องการแล้วสามารถกดปุ่มบันทึกได้เลย
หากวันที่กำหนดชำระ/ยอดผ่อนชำระ ไม่ตรงตามที่ต้องการ ท่านสามารถทำการแก้ไขก่อนกดบันทึกได้
หมายเหตุ: ยอดผ่อนชำระทุกงวดรวมกันต้องเท่ากับยอดชำระเต็ม
ท่านสามารถพิมพ์เอกสารขายเงินเชื่อได้ โดยพิมพ์1/พิมพ์2 ตามแบบฟอร์มที่ต้องการ
ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารการขายเงินเชื่อ/ใบส่งสินค้า ตามแบบฟอร์มที่ท่านเลือก สามารถพิมพ์เป็นเอกสารได้โดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์
เลือก driver ปริ้นเตอร์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารแล้วกด OK ท่านสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้
ดูรายงานถึงกำหนดชำระ-งวดผ่อนชำระ
ท่านสามารถตรวจสอบลูกค้าถึงกำหนดชำระได้โดยเข้าไปที่เมนูบุคคล-> ลูกค้า-> ลูกค้าถึงกำหนดชำระ
เลือกวันที่ที่จะดูรายการเอกสารขายเชื่อที่ค้างชำระแล้วกดปุ่ม “แสดงข้อมูล”
ระบบจะแสดงรายการเอกสารขายเชื่อที่ค้างชำระตามช่วงวันที่ที่ท่านกำหนด โดยถ้าเป็นงวดผ่อนชำระเอกสารจะขึ้นต้นด้วยรหัสOHP พร้อมแสดงข้อมูลลูกค้า ยอดคงค้าง เลขที่เอกสาร เอกสารอ้างอิง วันที่ขาย กำหนดชำระ ยอดขาย ฯลฯ
ท่านสามารถตรวจสอบลูกค้าถึงกำหนดชำระในรายงานลูกหนี้คงค้างได้ ตัวอย่างให้เข้าไปที่เมนูรายงาน-> รายงานลูกหนี้-> ลูกหนี้คงค้าง ณวันที่-> ลูกหนี้คงค้างแบบละเอียด
ระบุวันที่ที่ต้องการแสดงลูกหนี้คงค้างแบบละเอียดแล้วกดปุ่ม OK
ระบบแสดงรายงานลูกหนี้คงค้างแบบละเอียดโดยจะแสดงรายการงวดผ่อนที่ถึงกำหนดชำระที่ยังไม่ได้รับชำระตามวันที่ที่กำหนดก่อนเข้ารายงานอัตโนมัติ
รับชำระเงินจากงวดผ่อนชำระ
เมื่อลูกค้าได้ชำระเงินค่างวดผ่อนแล้ว สามารถไปบันทึกรับชำระเงินเพื่อเคลียร์ยอดหนี้ในระบบได้โดยเลือกดึงข้อมูลเอกสารการขายเงินเชื่องวดวันที่นั้นมารับเงินและพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงินได้อย่างสะดวก ซึ่งต้องเข้าเมนูรับชำระเงินให้ตรงกับประเภทเอกสารขายเชื่อดังนี้
– รหัสเอกสาร ORV รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (มีภาษี)
– รหัสเอกสาร ORN รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (ไม่มีภาษี)
– รหัสเอกสาร OTV รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (RRV)
ในตัวอย่างเป็นเอกสารประเภท ORV ให้เข้าไปรับชำระเงินที่เมนูการเงิน-> รับเงิน-> รับชำระหนี้-> รับชำระหนี้ทั่วไป (มีภาษี)
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มรับชำระเงินแล้ว ให้ท่านคลิ๊กปุ่มเพิ่ม
เริ่มต้นให้กำหนดวันที่รับชำระเงินโดยกด … ที่วันที่รับเงินและเลือกวันที่จากปฏิทิน
หลังจากนั้นให้เลือกลูกค้าที่จะรับชำระเงิน โดยกดที่ปุ่ม … ที่หัวข้อรหัสลูกค้า
ใส่คำค้นหาในช่องคำค้นโดยสามารถค้นหาด้วย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล เบอร์โทร (สามารถค้นหาข้อมูลด้วยบางส่วนของคำได้) เมื่อเจอรายชื่อลูกค้าแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok ดังรูป
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบิลทั้งหมดเพื่อเลือกเอกสารขายเงินเชื่อที่ต้องการรับเงิน
ระบบจะแสดงเอกสารขายที่ค้างชำระทั้งหมดของลูกค้าคนที่ท่านกำหนดมาแสดง จะสังเกตุเห็นว่าถ้าเป็นงวดผ่อนที่ค้างชำระเลขที่เอกสารจะแสดงเป็น OHP และยอดค้างชำระคงเหลือเท่ากับยอดแต่ละงวดที่ท่านได้สร้างไว้ในเอกสารขายเงินเชื่อ
ให้ท่านทำเครื่องหมายถูกหน้าเอกสาร OHP งวดที่ลูกค้ามาชำระเงินตามวันที่ที่กำหนดแล้วกดปุ่ม OK
เริ่มต้นระบบจะแสดงยอดรวมมาในช่องชำระเป็นเงินสด ถ้าท่านรับเงินแบบเงินสด สามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆเช่น เอกสารอ้างอิง หมายเหตุ แล้วกดปุ่มบันทึกได้เลย
หากท่านรับชำระเงินด้วยรูปแบบอื่นๆให้ท่านระบุประเภทการรับเงินที่แถบด้านล่าง ในตัวอย่างเลือกรูปแบบเงินโอน และเลือกธนาคารหลังจากนั้นให้ใส่เช็คลงวันที่และระบุจำนวนเงินที่รับรูปแบบเงินโอนในช่องจำนวนเงิน สามารถใส่ค่าธรรมเนียมได้ที่ช่อง %เพิ่มค่าธรรมเนียมและหมายเหตุได้ แล้วกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อบันทึกให้ค่าไปอยู่ที่ช่อง เช็ค/เงินโอนด้านบนแล้วกดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ดลบบรรทัดที่ไม่มีข้อมูลออก
หลังจากนั้นท่านสามารถระบุข้อมูลอื่นๆได้(ถ้ามี) เช่น เอกสารอ้างอิงหรือหมายเหตุที่ด้านบนแล้วกดปุ่มบันทึกได้เลย
หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถเลือกรูปแบบแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องการได้ โดยกดปุ่มพิมพ์1 หรือ พิมพ์2
ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงิน ท่านสามารถพิมพ์เป็นเอกสารโดยกดปุ่มรูปปริ้นเตอร์หรือบันทึกในรูปแบบไฟล์ PDF ก็ได้
หากรับชำระเงินงวดผ่อนนั้นเรียบร้อยแล้ว เมื่อเปิดดูรายงานลูกหนี้ค้างชำระ งวดผ่อนที่รับชำระแล้วจะไม่แสดง จะแสดงเฉพาะงวดผ่อนที่ค้างชำระอยู่เท่านั้น
